大学图书馆年度工作自评报告
2020年,图书馆在校党委、行政的坚强领导和各院(部)及相关部门的大力支持下,在新一届馆领导班子的带领下,认真贯彻落实校第四届党代会精神,以“教育教学改革年”为契机,以服务教学科研为中心,以服务师生读者为本,加强建设,创新服务,营造特色,内涵发展,充分发挥图书馆的功能,为教学科研和师生读者提供优质服务。现将图书馆2020年工作总结汇报如下。
一、关于年度工作完成情况
1.学校年度工作要点、责任分解任务
学校年度工作要点中图书馆的任务是加大图书文献资源建设力度,充分发挥图书文献资源的功能。借力信息化建设,加强图书馆管理。进一步实施图书馆环境改造和功能优化,更好地服务师生。
图书馆稳抓资源建设,通过组织各院(部)教师代表赴各地现采图书,已全部完成2020年度100万的三家采购任务,进藏31672册,实现了9年来第一次当年任务当年完成;电子文献投入力度和广度加大,服务智能化程度也有一定程度提高,尤其是移动图书馆的上马缩短了文献与读者需求的距离,突破了服务受时空的限制,朝着服务无处不在,馆藏无处不有的智能化跨出了一大步。完成门禁系统的招标采购,进一步加强图书馆管理;新的服务器等存储设备购置安装到位,满足大量新增电子资源的存储需要。改善图书馆服务阅览环境,进行书库图书布局调整,新增廉政书屋,增加一楼自修阅览座位;南、北馆大厅放置歌德电子书借阅机,实现了图书馆网络服务到移动终端服务的无缝对接,功能优化,更好的服务师生读者。
2.部门工作计划任务
(1)文献资源建设
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逐步改善纸质图书馆藏结构,力求实现文、理、工需求平衡。重点学科重点建设;新增学科尽量满足;大型图书与普通图书兼顾收藏,努力实现学科有用书,以适应地方应用型高水平大学的办学需要。2020年圆满完成了当年图书招标采购任务,并全部验收入库,馆藏总量达到210万册。
在广泛征求师生读者意见基础上,完成2021年报刊征订工作,征订期刊2675种、报纸90种,征订中充分考虑新增专业和应用技术类的比重。完成2019年度过刊装订,入藏合订本8090册;同时启动2020年度期刊装订工作,装订当年过刊7236册,其提前为探索今后下架即装的收藏模式做出了尝试,为后期编目上架赢得了时间。
在充分调研论证基础上,完成200万电子文献采购任务。新增电子图书11万种,在22个在线数据库基础上新增《CNKI医药卫生科技类期刊全文库》、《CNKI年鉴网络出版总库》、《世纪期刊全文库》、《国研网》、《超星移动图书馆》、《歌德电子书借阅系统》。
(2)读者服务工作
成功举办第一届“读者活动月”。本次活动主题为“阅读成风尚,书香溢校园”。此间开展电子资源培训、图书免赔罚等系列活动,同时与校团委联合举办“我与图书馆”主题征文,“书香班级”和“读者之星”评选活动,评出30篇获奖征文、32个“书香班级”。阅读活动激发出学生的读书热情,营造了校园的书香氛围。
修订《读者手册》,举办入馆教育。为使新生读者及时了解并方便地利用图书馆,修订了《读者手册》,使2020级新生人手一册。同时,对5800名新生进行了入馆教育。入馆教育采用安排读者入馆参观、宣讲如何利用图书馆查找文献等方法进行,今年北馆首次采取深入课堂作为入馆教育试点的模式,受到师生好评,效果明显。
在南、北馆大厅新设歌德电子借阅机。在南北馆大厅先后设立自助式电子书阅读机(歌德机),
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读者扫一下二维码,即可将图书下至手机。实现了索书阅览的自动化。
充分利用现有条件做好宣传工作。我馆修复了大堂闲置的电子屏,通过其为读者营造出一个知规章、晓馆情的环境。电子屏不仅发布馆情动态,而且宣传数字资源,增进了读者对图书馆的认知和了解,让更多人更快地熟悉了解图书馆,为形成良好馆风,养成遵纪守规的文明习惯发挥了作用。2020年,为宣传图书馆资源及发展新动态,加强了新闻宣传工作和新闻宣传队伍的建设,积极报送多份通讯报道稿件和各类信息材料,全年在校园网上发稿26篇。
采购廉政图书,设立廉政书屋。本馆以廉政图书专架形式建起“廉政书屋”,通过静态书展方式,教育读者,影响周围,形成廉政文化的收藏风格。校后勤总公司来此进行支部活动,让普通党员接受廉政文化熏陶。
图书布局搬迁调整。为保持馆藏的可持续发展,缓解涨库压力,营造休闲藏书一体的高雅环境,我馆正式向学校提出馆舍“增肥”计划,主动进行库房调整。为各阅览室安装新书架共计25排,并进行图书架位合理调整。流通部加班将文二书库6万余册的经济类图书搬迁至文三书库,并将外文书下架单独藏放,于一楼新设外文书库,使图书滞涨压力得到了局部缓解,而且为当年新书腾出了有限的空间。
增强开放意识,主动面向社会。今年我们配合院部,面向社会举办高校开放日,接待了来自市各校高中学生及家长。接待中学60余名高三学生集体参观。暑期图书馆按照《省教育厅关于推进高等学校教育科研资源有序开放的意见》精神,积极响应并做好了向社会有序开放的准备。我们向省厅呈报了开馆方案,向国家图书馆讨教,借鉴他们及北京市朝阳区图书馆的做法。对纸电文献阅览都做出了基本规定,为面向社会服务做好了准备工作。此项服务随着实践经验的增加,必将更加完善,更加有利于社会需要。
3.校领导布置任务。认真完成校领导布置的各项任务。
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二、关于工作性质或特点
1.工作性质
图书馆作为高校办学的条件保障之一,为教学科研和人才培养提供文献信息资源服务工作。
2.工作特点
图书馆的读者服务工作不仅面向全校师生员工,今后还要逐步面向社会公众,服务对象人数众多,服务窗口点多、面广,服务时间较长。
三、关于制度建设和工作效能
1.高度重视制度建设,每年均及时制(修)定有关文件
完善规章制度,提升管理意识。图书馆下半年在加强内部管理,规范制度方面作了大量工作。针对工作中出现的问题,重新修订不适应管理的规章制度。9月底完成《图书馆年终考核实施细则及评优规定》。严格执行请假制度,加强资产管理,逐步推行制度化、规范化、科学化管理,使图书馆的管理走上新台阶。
恢复学习制度,提高业务能力。本学期图书馆恢复了传统学习制度,将每周四下午4:00—6:00固定为全馆政治与业务学习时间,同时安排出内务整理时间,要求流通部修补图书,调整乱架。
实行外出汇报制度,增加馆员学习机会。下半年里,图书馆各级干部多次外出开会、考察、参观,大家利用全馆学习等各种机会,向馆里汇报所见所闻,并提出个人的观感或想法。馆领导带头把外出参观情况,配以照片边放边议,向全员传达观感和会务情况。部主任也在馆务会上专门汇报
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考察文献管理技术等方面情况。下半年参加全省高校馆“关于经典阅览室建设研讨会”,参加在华东地区师范院校馆协作会,信息交流丰富,馆长、部主任分别做外出汇报,让人身临其境,开阔眼界,促进了大家对自身业务的思考,营造了一个生动而丰富的学习氛围。
2.工作作风过硬,效率较高
图书馆人员在重大工作任务面前,作风过硬,效率较高。如廉政书屋的初步建成和图书搬迁调整。下半年,期刊部抽调一位工作人员加班将库房近9000余册过刊合订本编目上架。馆里还要求库房实施细架包干,责任到人,库室负责人向部主任负责,部室接受馆里检查和监督。这些措施促进了服务质量的提高,促进了选书用书的管理效率,为今后形成良好工作状态启了头。年底图书馆对这项工作进行抽查,以考评每一馆员的工作,为年终考核提供依据。
四、关于大局意识和协作精神
1.内部分工职责明确,工作人员团结协作好
配合第二轮科级干部聘任,图书馆根据业务变化对各部室主任原职责做出重新修订和规范,内部职责清楚,分工明确,使图书馆的各项工作有章可循。新岗位职责增加了技术含量,深化了业务的主动性,强调了服务系统的综合作用。在业务规定的内涵中,扩大了二级管理权限,彰显出控制信息的办馆理念。图书馆工作人员爱岗敬业、顾全大局,如过刊装订、书库搬迁等工作,均由本馆工作人员自己动手完成。在廉政书屋建设过程中,馆内流通部、采编部、技术部人员在书目划定、图书调拨、上架整个流程中,团结协作,效果显著。图书馆工作人员自觉服务于学校大局,全局观念较强。
2.部门之间相互支持,加强沟通协调
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图书馆积极主动与其它部门搞好配合,相互支持,需要图书馆配合解决的问题,图书馆尽可能予以支持。如与学生处协商做好2020级新生入馆教育工作,与教务处协调做好2020届毕业生离校图书清还工作,与团委联合举办 “读书之星”、“书香班级”、第一届“读者活动月”等活动,与学院协作举办中学生开放日,配合监审处建设廉政书屋,配合校工会组织教职工参加各项文体活动,并取得了优异的成绩。
3.重视与外校和政府的沟通
近年来,图书馆重视与兄弟高校和地方政府的交流沟通,提升办馆水平和服务地方的能力。2020年下半年,图书馆先后外出参观科技学院馆、参观三所高校馆,同时职业技术学院图书馆、市图书馆也来我馆考察交流工作;我馆一直与市方志办、市政协文史委、市统计局、区政协文史办、市文化馆馆等单位保持合作关系,经常从中获赠,为构建地方资源铺就了道路。11月18日,在我馆举行了市方志办赠《市地方志》仪式;24日参加区党史办和方志办《区地方志》捐赠仪式;11月28日教育出版社向我馆赠书465册。6月我馆组织对市图情继续教育的授课工作及对市图书馆、市职业技术学院图书馆业务人员进行过刊装订培训。这些活动拉近了高校融入地方的距离,也增进了我校在市的享誉度。
五、关于服务质量
“读者第一,服务至上”是我们的办馆理念,图书馆的全部工作可以概括为“服务”二字,即为师生读者服务,为教学科研服务。今年图书馆的资源利用率与去年相比有所提高,服务满意度创新高,服务质量较好。
服务窗口工作。图书馆各服务窗口每天都要面对全校师生读者,工作具体且辛苦,流通每周7天向读者开放,期刊每周7天(加晚上)向读者开放,电子资源每天24小时在线服务,电子阅览室每周7天(加中午及晚上)向读者开放。流通部2020年全年图书流通量达37.7万册,内阅读
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者8.94万人次;期刊部2020年全年接待读者8万人次;电子资源2019年访问量800万人次;电子阅览室2020年全年接待读者8万余人次;艺术阅览室、工具书阅览室2020年全年接待读者8100人次;咨询次数3400人次;办理2020届毕业生离校退证手续6021人次;自修室全年接待读者49万人次。
六、关于廉政建设
1.廉政制度落实情况
图书馆高度重视党风廉政建设,自觉贯彻落实中央和省里的各项规定,严格执行党风廉政建设责任制,要求干部廉洁自律,教职工遵纪守法,营造风清气正的工作氛围。在图书、设备等物质采购中,严格按照学校规定程序进行操作,通过政府采购形式完成图书、电子文献、设备、门禁等的招标工作,按合同办事,公开、公平、公正,不谋私利,自觉维护学校和图书馆的利益。
2.班子成员廉洁行为
图书馆领导班子廉洁自律,坚决反对“四风”,无不廉洁行为。在工作中认真听取员工和读者不同的意见,加强管理,树党风,倡廉洁,领导以身作则,带动了全馆工作作风、服务态度向好的方面转化。
七、获奖情况
在省高校数字图书馆2020年工作会议上,被省高校图工委、省高校数字图书馆联合授予“2019年度省高校数字图书馆先进集体”称号。显示了我校图书馆服务教学科研、服务师生读者的能力及所取得的成绩,也反映了我校浓厚的学习氛围。
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图书馆作为服务教学科研的教辅机构,随着学校事业的发展而发展,随着读者需求的增加而提升服务质量和水平。2020年,图书馆对教学科研和师生读者所需的文献信息资源保障作用进一步增强,图书馆的利用率进一步提高,读者对图书馆的满意度进一步提升。但成绩的取得,是校党委行政的领导、各院(部)各部门的大力支持和全馆人员共同努力的结果。我们将继续努力,为建设地方应用型高水平大学做出新的成绩。
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