1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;
3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;
4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;
5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;
6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;
7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;
8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;
9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;
10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;
11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;
12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;
13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;
15)负责总部保安队的管理;
16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;
17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;
18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;
19)完成领导交办的其它事务。
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