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小区元宵活动方案

2022-05-30 来源:华佗小知识

  第一部分:活动方案

  为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下:

  一、 活动时间:20xx年2月8日18:30~20:30

  二、 活动地点:一期小区中轴线

  三、 组织单位:花园管理处

  四、 参与人员:小区业主、住户

  五、 活动内容:猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。

  六、人员具体分工:

  1、管理组

  (1)整个活动协调由A负责,B协助。

  (2)负责采购活动物资。

  (2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。

  (3)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负

  责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;

  (4)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人;

  (5)

  (6)全体工作人员统一穿制服、工服;

  活动结束后,协调保洁员清理现场。

  2、维修组 L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。

  3、安管队

  (1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。

  (2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。

  (3)协助综合组中途灯谜的悬挂

  4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)

  (1) 保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。 5、兑奖处:

  (1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。

  (2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。

  (3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。 七、兑奖

  猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。

  六、资源需求

  1、人力需求: 30 人

  2、设施设备:音响器材一套、话筒两个 3、活动物资:

  活动物资清单

  (七)、明确活动职责:

  1、管理处主任职责:

  (1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。 (2)、负责对活动全过程督导、控制。 2、管理组职责:

  (1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。 (2)、负责制作谜语、奖劵等工作。 (3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。 (4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。 (5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。 3、维修组职责:

  (1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。

  (2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。 (3)、负责协助维护活动现场秩序。 4、安管队职责: (1)、负责活动现场布置。

  (2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。 (3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。 5、清洁工职责:

  (1)、负责活动现场卫生保洁工作。 八、注意事项

  1、活动前保持现场地面干净;

  2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜

  3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;

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