经过大二手工账实训的过程,实训内容是让我们处理一个企业会计索要做的登账汇总、结算等相关工作会计工作,让我独立完成处理一个企业的财务核算。大三,我们根据会计手工账实训,开展了电算化课程,让我们理论与时实践结合的同时,深入体会到会计工作的实际情况。
1、如何电算化
电算化是在会计工作中,以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计实务中的简称,也就是一个用计算机来替代人工记账,算账、报账, 以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。电算化是 处理工具电算化、“人—机”结合一体化、数据处理自动化、财务处理一体化、 数据(信息)存储磁性化。会计电算化实训心得2、电算化过程
在会计电算化实训中,我们以小组形式,首先以admin名义建立账套, 账套号为001,账套名为“黄燕菲抚顺环宇机械厂”,完善其他账套资料。在 账套中,我以一名账套主管的身份与组员合作完成账套。增加一些手工账中涉 及到既明细科目,输入20xx年11月既期初余额。完成账套其基础设置后启用 总账模块,在总账中,根据发生既经济业务的原始凭证来填制记账凭证,完成 凭证填制就进行凭证的审核,记账。在期末业务中再进行期间损益、税费的结 转,定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账结账。根据总 账数据,查询余额表并打印。然后编制资产负债表、利润表。
3、电算化过程中出现的问题,及解决方法
在电算化综合实训中,由于电算化与手工账总是有那么一点的区别,所 以在电算化遇到不少的问题:(1)设置基础设置的时候设置错误只能由账套主
管来修改。(2)在发生业务时,填制凭证时,出现手工账与电算化处理不一的 问题。例如:比如收到银行利息时:手工账是借:银行存款 贷:财务费用 但 电算化用友软件填制凭证时是借:银行存款 借财务费用(红笔),还有销售退 回结转主营业务收入和主营业务成本时同时也出现问题。(3)在期末填制资产 负债表的时候,也同样出现了理解上的问题,因为我们现在是在做一个月的账,所以我们应该需要编制月报,但是引入模板的时候,公式是年报的公式所以搞得引入资产负债表期初数总是出现错误。
在电算化中,我们还需要注意很多问题:一账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套主管在系统管理下进行修改。二、凭证的填制与审核权限要分离。三、涉及到库存现金和银行存款账户时要经过出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。四、在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
4、手工账与电算化的区别与联系
技术在不断的进步,所以很多东西都可以用电脑代替人脑了,所以在会计电算化中操作与手工账总是有区别的,(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。(2)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。(3)编制报表不同,手工账需要经过核对很多数据,根据公式填制表,而电算化中编制报表的时候,只要引入软件的模板,修改一些与实际不同的公式,然后引入数据,报表就完成。
联系:(1)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据(2)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。(3)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、实训心得
在这次实训中,我们是以上半年的手工账为资料,做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识,因为只有书本知识是远远不够,远远不能立足在会计行业的。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成
的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。同时在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,例如:编制资产负债表的时候一定要注意编制的是月报还是年报,根据要求去填制。从中我们相相互提出问题,然后一起找办法解决,解决不了就去请教老师,使我可以学到了更多的知识。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。半年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,作一个出色的会计就需要付出更多的努力,最重要的还是细致严谨。这为我以后的学习和工作做了一个很好的引导。总的来说,经过这次电算化实训,让我学到了很多东西,让我体会到做会计工作的滋味。在经过一番电算化完成账套后,让我对会计这行业兴趣越来越浓。使我了解到理论与实践相结合才能胜任一份工作。
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