第一条为了规范分公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条档案管理机构及职责
1、公司的档案工作实行二级管理，一级管理是指分公司综合办的统筹管理；二级管理是各部门的档案资料管理。
2、综合办负责分公司所有档案资料的统一管理，各部门负责本部门档案资料的使用管理；
3、档案管理负责人要严格执行档案管理规定，认真细致的做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的`作用；
4、综合办的档案负责人有责任对二级档案管理工作进行监督，每半年进行一次整理和检查。
第三条归档制度
1、凡是反应企业生产经营、企业管理及工程建设等档案资料，由分公司生产经营科进行归档保管；
2、公司收到的文件要及时归档，有分公司发出的文件要留底稿和正文备查。
3、在归档范围内的其他资料，由综合办归档管理；部门需要使用的可复印，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案的保管制度
1、档案要有条理，主次分明，存放科学；
2、档案负责人要熟悉所保管的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律；
3、严格遵守档案的安全性，做好档案的防护工作。
第五条档案的借阅制度
1、借出的档案资料时间不得超过一周，必要时可以续借；
2、借阅档案者必须妥善保管档案资料，及时归还。
第六条本制度在颁发之日起执行。
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