甲方:赣榆县金茂源房地产开发有限公司 乙方:(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
甲方拟定于20_年 月 日举办“观澜国际”杯“激情一刻、酷爽体验”啤酒节活动,特委任乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。经过甲、乙双方友好协商,本着优势互补、平等互利原则,就合作事项达成如下协议:
一、活动主题:观澜国际首届啤酒节
二、活动时间:
三、活动地点:观澜国际
四、主办单位:赣榆县金茂源房地产开发有限公司
五、甲方的权利义务
1、甲方应就本次活动出具授权委托书,以保障乙方进行第三方洽谈与合同订定工作。
2、甲方有权利对委托乙方的事项及实施进行随时监督,不合甲方要求之处,甲方有权要求乙方及时修改。
3、甲方应如期履行本合同约定的款项支付义务。
4、甲方自行负责公安城关审批工作,并于20_年 月 日前提供审批文件予乙方以保障活动正常开展。
5、甲方指定本次活动场地,并进行场地合同签订与费用承担。 6、甲方自行提供甲方工作人员产生的一切费用。
7、甲方应及时提供各种必要的资料给乙方,如企业标记、活动主题、视觉VI规范等相关证明,以及广告语、平面广告样。 8、甲方提供场地喷绘的图案设计。
9、甲方负责此次活动优惠券的设计与印刷。 六、 乙方的权利义务
1、乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。
2、乙方指定一人为活动总统凑、并列明“现场包装口、活动引导口、演艺口、安保口、清洁口”的分负责人,并提供对讲机作为当天活动通讯设备,保证活动当天各口沟通顺畅。
3、乙方需列明参与啤酒节的酒品和美食的品牌、种类,摊位数量,以及酒品和美食的供应量。
4、在收悉甲方提供的审批批文后,乙方负责活动的公安、消防报批工作,并协调完成活动开展当天自彩排活动结束期间的现场的安保、消防、秩序维持等工作。对由于饮酒可能照成的多种后果给予充分估计,做好准备随时应变。并指定安保口负责人在活动期间全天保持对接,有打架、斗殴等紧急情况发生时及时应变处理,一旦由于乙方处理不及时、不恰当而照成的群殴和搅场事件,一切后果由乙方承担,如因甲方报批出现任何问题,以及其它原因导致活动无法按原计划举行,甲方负全部责任。
5、乙方负责设计本次活动舞美方案、传播平面设计稿、现场物料、现场衍生品,宣传推广。乙方与甲方就舞美达成共识后开展此场活动之舞台搭建工作,并提供灯光、音响、舞台特效等演出设备及明细清单供甲方备案。(具体舞台规模见附件之效果图,灯光、音响、舞台特效等演出设备,活动结束后半个月内,将录音和录像,文字,图片一并交付甲方。
6、乙方负责艺人表演所需之麦克风,对讲机及现场表演所需其他设备,乙方负责经甲方确认后的本次活动现场物料设计制作及购买。
7、乙方负责规划本次活动演艺流程,依据演艺流程需求邀请主持人、并负责与现场演艺人员、艺人、主持人进行流程、演艺细节沟通。
8、乙方负责本次活动艺人落地接待工作,包含食宿安排、商务接送。其中演员抵达演出地后的餐饮、住宿、交通费全全由乙方负责。
9、乙方负责本次活动的其他食品、饮料等商家联系业务,以及甲方要求的食物酒水代金卷,并保证持有优惠券的消费者到场消费时可以完整使用。
10、 乙方对现场包装、舞台搭建和音响、灯光、舞美等设备的使用必须严格按照活动物料清单执行,擅自更改舞台布局、尺寸、缩小场地面积,偷工减料,减少灯光音响设备,完工后甲方将由专员进行现场验收,若不符合执行清单要求,乙方必须在6个小时之内做出相应整改。 11、 乙方负责与福州各大媒体交流以及对本次活动进行宣传费用
12、 对于不明确或临时性事项,乙方应本着积极的态度,及时和甲方沟通协商解决。 13、 按照甲方的要求完成整个活动,负责活动现场各个环节的把控,确保活动顺利实施。 14、 乙方执行人员的交通费用,及餐饮住宿等相关费用,由乙方自行承担。 15、 乙方应在活动结束后向甲方提供与此合约总额相符之发票。
七、活动费用:(详见附件二)
八、合同款项结算
合计人民币______________,具体付款方式为:
双方签订合同3日内,甲方以转账形式支付总额的70%即人民币 ,验收合格后,甲方以转账的方式支付总额的30%即人民币
九、 保密条款
甲乙双方对本合同及涉及双方的商业秘密予以保密。违约者违约金为人民币壹万元整。 十、 违约责任
1. 乙方违反本协议,导致活动效果无法达到甲方要求,甲方有权要求乙方及时采取补救措施,因乙方的违约行为给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任、赔偿相应损失,并扣除乙方服务费的30%。
2. 甲方其他违约行为给乙方造成损失的,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
3. 甲方于活动当天上午进行场地验收,如场地布置,灯光、音响等相关演出设备未达到验收标准,乙方须在演出前2小时予以改进完毕,并由乙方全权承担由于上述原因给甲方造成的经济损失。
4. 甲方其他违约行为给乙方造成损失的,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任 十一、 协议的解除本协议在发生下列情形时解除:
1.因不可抗力或不可归咎于任何一方当事人原因,致使本协议无法履行; 2.因一方违约,严重影响了另一方的经济利益,使本协议履行成为不必要; 3.因情况发生变化,双方经协商一致同意。 十二、 争议及其解决方式倘因本协议之履行发生争议,甲乙双方应通过协商方式解决,协商不成的,任何一方可将争议提交赣榆仲裁委员会仲裁解决。 十三、 附则
1.本协议一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议经甲、乙双方签字和盖章后生效。 2.本次活动细节详见策划案。 3.未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
甲方(盖章): 赣榆县金茂源房地产开发有限公司
乙方(盖章): 委托代表人 : 日 期: 电 话 :
年 月
委托代表人 : 日 期: 电 话 :
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日 日
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