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学生会秘书处计划【篇1】
一、迎新工作
1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮。
4、对通过面试的同学下达秘书部的'基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处计划【篇2】
一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这xx届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的`工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
学生会秘书处计划【篇3】
信息技术学院模拟学生会
秘书处工作计划
秘书处是学生会协调学生会各部门的工作关系，监督各部门工作计划的实施情况的重要机构。负责学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间，在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会；做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结；负责学院各大型活动的礼仪工作；负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审；以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔；收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验；每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报。
对下届秘书处工作的开展，作出如下规划：
一． 内部计划
1.完善例会制度，考勤制度，每周定时召开秘书处例会，分配工作，确保内部工作有序进行
2.加强部内交流，相互了解认识，举行聚餐等活动，有利于秘书处活动的更好开展
3.纳新方面制定合理男女搭配，严格把关，创建一个精而简的服务队伍
二.对外计划
1．通过对兄弟学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状
况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；
2.加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
3.秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；
4.制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
5.评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
四、例会制度
遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！
为了能在新学期开始时工作的顺利开展，在总结上学期工作经验教训的情况下，为了更好地服务老师、同学，更好地响应学校的要求，努力做好本职工作，现将秘书处的下学期工作安排如下：
1.在学期开始，安排新的团委值班表及学生会办公室值班表。同时，更新学生会通讯录。
2.开学初，对学生会办公室进行一次物品统计并进行卫生打扫。
3.安排专人对各部门例会继续进行旁听并进行会议记录。将会议记录及时存档作为以后评优工作的依据。
4.做好学生会成员日常工作及学生会给类会议的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。并对部分不积极同学予以劝退，及时更新队伍，保证工作质量。
5.协助主席团管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通。
6.积极配和文艺部、学习部等部门做好才艺大赛、辩论赛等活动的筹备工作。
7.在后期做好换届的过渡工作，积极为下一届学生会推荐符合条件的秘书处优秀人员。
8.六月至七月，积极协助团委老师整理好毕业生档案资料并配合各部门做好毕业生离校工作。
这是秘书处对于本学期的一个大体方向，在管理方式上更进制度化，在工作内容上创新化。对于秘书处部内的发展，应该继续秉持 “家”的理念，在干事之间要将团结合作的意识加以灌输，加强
干事之间的交流，开展一系列的部内经济，设立部内文化墙，及时更新，反映干事的生活心理动态，既锻炼了技能，又加强了交流。秘书处将各连同学生会其他部门，一起将学生会带向一个新的高度。
2009-4-7
信息技术学院秘书处
褚丹阳
学生会秘书处计划【篇4】
一成立学生会办公室秘书处的目的
以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心，协调各部门的关系，协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。主要以草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。二学生会办公室秘书处的职责
1.协助学生会办公室制定和完善各项规章制度，协助学
生会主席开展各项工作;
2.协助学生会办公室考核各部门工作(负责禁烟小组迟到及站岗情况考核，秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核，而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处);
3.负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作，组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作;
4.每月都做好部门的总结工作，根据学生会总的工作计划，制定下月的工作计划，并且布置实施。只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作;
5.与学生会办公室做好协调，作出值日表格，打扫办公室，做好办公室的清洁工作。
6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。
办公室，秘书处具体工作分布图
四学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物
预计招收人总数：68人(各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物)预备礼仪招待预备主持人后勤工作人员通讯联络人员
浙建院学生会办公室秘书处
招新策划书
一，活动名称：浙建院学生会办公室秘书处招新二，活动背景：
我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：
三，活动目的：
为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。四，招新细则：(一)招新对象
大一、大二学生(以大一学生为主)(二)招新要求
1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。(三)招新人数6到8人(四)招新形式
在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。(五)招新时间及地点。
学生会秘书处计划【篇5】
1.负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习，以提高自己的综合素质。
秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处计划【篇6】
秘书处2009——2010学年工作规划
学生会秘书处应该是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，以及负责学生会干部、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证学生会更效率，更好地服务同学，它是促进学生会整体工作顺利运转的重要部门。
就以上理解，从“和谐、创新、务实、高效”的工作理念出发，以人为本，我做以下四点工作构想：
第一，执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，监督各部门工作的开展情况，及时向主席团反映各部门工作的开展及学生干部的想法建议。与此同时，积极组织对外交流。通过打开门，看世界，让大家认识到自己的渺小，认识到从别人身上学习的东西还有很多很多。所以以后我会积极地和兄弟学院学生取得联系，进行工作经验的交流。看到别人的长处，发现自己的短处，我们每个人就能以一种更谦虚的姿态投入工作，更有动力去把工作做好！借交流的机会，也可以扩大理学院的知名度，让别人也了解我们，看到我们理学院的闪光点。
第二，发挥秘书处的协调功能。协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系。同时，以“把理学院做强”为目标，提高学生会内部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有无穷的力量。这股无穷的力量一起冲向一个目标，那必定能带给我们无限的绚烂。当然，我们秘书处还会把加强学生会成员的荣誉感、责任感放在一个重要的位置，不断地去加强部门与部门之间的耦合性，部员与部员之间的交流。（通过开展素质拓展训练，根据经费情况，选择学生会自己做项目，如趣味团体活动，或去户外参加拓展项目，来增进部员之间的感情交流，培养团队协作能力，提高学生会内部凝聚力，使学生会更有效地开展工作。同时可通过平时私下的情感交流，促进大家的感情。）
第三，完成学生会日常事务，包括档案、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。同时，做好学生会干部的管理工作，以及活动的新闻稿。积极组织干部进行工作总结和相互之间的工作经验交流，提高干部的自身建设；同时积极为学生会培养后备力量，深入了解干事们的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；在学生会的干事的评分管理制度上，我们再沿袭上届学生会的基础上，主席团和各部长再讨论完善，尽量把评分标准细化，标准化，人性化。（在大的评定标准的基础上，我希望每个部门能再给我出一个细则，作为每个部门的评定依据）
我对下一届孩子们的培养想法是
1、要让他们有荣誉感和归属感，及做人的道理，端正他们入学生会的动机，把当部长化为动力，把理学院建好作为目标；
2、注重他们的能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累。
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势。
第四，成为同学与学生会沟通的枢纽。“全心全意为同学服务”是每个学生会不变的主题。但怎么样做到实处呢？做各种项目，根本出发点就是为了同学们。我们秘书处就可以建立这样一个调查机制——将我院每年都要举办的的活动罗列出来，让同学们选出哪些是他们喜欢的，哪些是他们不愿参加的，然后由秘书处进行统计，然后交给主席团。同时，积极征求同学们的建议。如，要开展文化节的一系列活动，就可以先调查一下同学们希望我们为他们举办什么样的活动。从他们的意愿出发，做他们喜欢的活动，我想到时候就不会出现活动很多，但参加的人很少这种尴尬的局面。根据理学院的具体情况，这种调查的展开应该相对来说比较容易。与此同时，我们还要积极维护同学们的利益，将同学们反映上来的生活、学习方面的意见和建议进行整理，统一向学生会的相关部门反映。
下一学年重点活动：
校级活动：
在下一学年，我们秘书处想和学习调研部一起负责，尽最大的努力去策划一个由理学院举办的校级高等数学竞赛，时间定在陕西省以及全国高等数学竞赛之前。因为是第一次做校级活动，我预备和数学建模协会合作，可能规模和效果会更好一些，但如果我们自己完全有能力接下这个项目，我们也可以自己做。
活动目的是为全校热爱数学的同学提供一个学习进步的平台，为学校选拔一批优秀的数学人才，参加省级，全国的高数竞赛。活动对
象主要是针对大一同学，大
二、大三可根据他们自己的兴趣。为了保证竞赛的品质、权威和严肃，我们需要去联系理学院的相关老师做全程的学术指导。万事开头难，只要我们有毅力，共同努力，我相信再过几年，“数学之星”就和“*****”一样，会有自己的风格，会有自己的品牌，会受到全校同学的关注。我觉得这个竞赛如果效果好，我们就可以把它做成我们理学院的的品牌活动，而且学校、学院肯定会高度重视这个活动的展开，并会给予我们支持。
学生会秘书处计划【篇7】
为了更好的繁荣校园文化，活跃学生的第二课堂，社团联合会一直都在努力着，而秘书处作为社联的一个重要部门，在社联的日常工作中起着桥梁纽带作用，负责上传下达及整理文件资料等工作，在08—09第二学期中将根据本学期工作重点，结合社联工作实际，特制定下学期工作计划如下：
一、 社联内部
此次社联纳新，秘书处所选的委员均是根据秘书处的工作所需而录取的，有专门主持会议的，有专门打表格的，有专门做会议记录及写活动计划和总结的，这就使秘书处内部的人员组织更加完善，这就为社联下一步的工作做了很好的准备，而对于社联内部建设，秘书处做了如下规划：
1、 根据社联的具体工作而起草一系列的工作文件，并做好每次的会议记录;
2、 将加强收集各个社团每次举办活动的具体资料并及时整理存档;
3、 根据下学期社联的工作计划，编排好社联及各个社团的活动日程，使每次活动井然有序;
4、 加强秘书处内部学习，注重培养每位委员的独立工作能力，使社联及秘书处的工作更好的进行;
二、 社团工作计划
(一) 指导思想
长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下，深入学习贯彻党的十六大、十六届四中、五中全会精神，贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》及《团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见》，解放思想、实事求是、与时俱进，发扬“奋发、求实”的工程精神，不断充实校园文化生活，增强生活艺术气息，打造富有工程特色的社团品牌。全面贯彻校团委“一体两翼”的工作格局，积极开展以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育、服务学生成才”为宗旨的社团文化节，提高广大同学的社团活动积极性。在强化“服务与管理并举，服务社团为主，引导、协调、监督社团为辅”的职能基础上，力求内容创新、形式创新、手段创新及机制创新，提高我校社团的整体素质和文化品位，引领各社团，齐心协力，打开社团工作的新局面。
(二) 重点工作
1、 按照校团委的安排，配合社联认真做好下学期的工作;
2、 协助校社联其他部门管理校级学生社团工作。促进学生社团开展丰富多彩，有益的学生身心健康的活动，保证学生社团健康有序的发展;
(1)协调管理各个社团，加强对社团的规范化管理。实现资源共享，优势互补，加强学生社团与其他学生组织之间的联系并整合校内外资源，为学生社团提供广阔舞台和丰富资源，为社团发展提供一个良好的内部氛围和外部环境。
(2)档案管理正规化，包括社团宗旨，活动计划与总结、照片，组织机构社员名单，会议记录等等，为社团的评优工作提供依据。为了更好的管理档案，我部门将采取与监察部相结合的方针，一体化的服务社团工作。
3、 将重点加强提高社团巡礼月期间各个协会活动的质量与数量，并举办好社团巡礼月开幕式与闭幕式，同时也统计社联其他部门的活动，并及时为其安排好时间及工作人员，以保证活动的有序进行
(三) 工作目标
作为社联的一个重要部门，秘书处的一切工作均是为社联服务，因此，社联的工作目标是我们的奋斗动力，一直以来，社联都把社团建设作为每个部门的工作目标，而活动是一个社团的生命，社团的一切功能都在活动中体现，因此，对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作，我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路，使社团活动经常比、品牌比、特色比，也使社团活动贯穿于整个校园文化建设，并且注重社团整体配合，突出社团性质，同时努力与外界进行交流，加强于各大高校的联系，互相交流共同提高，为社团活动提供更广阔的发展，所以社团建设的下一部工作目标：管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。
(四) 制度完善与常规工作
1、 进一步健全社联的各项规章制度;
2、 对新成立的各个社团进行人性化引导，使其尽快的融入到社联这个大家庭中来;
3、 加强社团的规范化管理，并为各个社团的发展提供良好的氛围及广阔的平台;
4、 为学生社团开展活动提供服务，实现各社团之间的资源共享以及鼓励加强每个社团的外部资源。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，为社联的发展贡献一份力量。
学生会秘书处计划【篇8】
一、资料整理：
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：
做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高 干事的责任感，促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学 联系。
还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新__届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
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