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计算机软件管理制度

2024-08-17 来源:华佗小知识

计算机软件管理制度(精选10篇)

  在社会发展不断提速的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的计算机软件管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

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  1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。

  2、中心建立资产总帐、总卡,由中心副主任(护士长)负责,各机房建立分帐、分卡,由机房管理员负责,资产管理员做到中心和机房帐帐相对,卡卡相对,机房管理员做到帐、卡、物相对照。

  3、机房管理员和中心副主任(护士长)对每台设备建立卡片登记制度,每次该设备维修或变更后,机房管理员和中心副主任(护士长)都要分别在该设备的卡片上予以登记,并附上维修报告单、设备报废单等,以备以后对机房进行资产核查。

  4、仓库管理员和中心副主任(护士长)要分别建立仓库出入帐,每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点,报盘点报告两份,报中心主管领导核实并签字,分别由仓库保管员和资产管理员留存,以备核查。

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  第一章 总 则

  第一条 为加强水运工程设计计算机软件的管理,提高软件质量,加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程,根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定,制定本办法。

  第二条 本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。

  第三条 本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院(局)级单位开发的工程设计计算机软件的管理。地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。

  第四条 交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门,负责国家或部下达的软件(国家和部科技攻关项目除外)开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作;各直属院(局)自行开发的项目,一般由立项单位管理,对应用价值高、通用性强的优秀软件,经批准后也可纳入部级管理。

  第五条 水运工程建设项目中应用的设计软件,必须经过审定,审定合格后,方可在审定范围内应用。

  第六条 计算机软件实行有偿转让。经部审定合格并登录的项目可在水运工程全行业内使用和转让;经院(局)审定合格的项目仅限于在本单位内部使用,不得转让。

  第二章 软件开发立项

  第七条 软件开发一般是指软件的研制、编制、改编和移植。研制是指自行建立数学模型,方法有所创新,具有研究或探索性;编制是指利用已有的数学模型和方法,针对具体问题开发程序;改编是在已有软件的基础上,扩大或改进其功能,或对若干软件进行综合;移植是把程序从一种机型或语言翻译到另一种机型或语言,程序功能无实质性改变。

  第八条 软件开发要有计划地进行,尽量避免重复开发。部一般两年组织一次设计计算机软件的立项,各院(局)级单位组织开发的设计计算机软件可自行安排立项。

  第九条 对于水运工程设计中普遍存在的技术难题,且其开发成果具有应用价值高、通用性强的设计计算机软件开发项目,可申请部立项。并于可立项年的3月底前提交申请报告和项目可行性研究报告一式四份,报部(基建司)。

  第十条 部根据行业需要,适时组织专家评审立项或采用招标方式确定项目承担单位。

  第十一条 承担部下达的计算机软件项目的单位,应按部统一制定的合同文本签定合同,并遵照合同规定的要求完成开发任务。

  第十二条 软件开发单位应加强对软件开发、实施过程与成果的后期管理,确保软件成果的质量。

  第三章 软件审定

  第十三条 部立项下达的计算机软件开发项目,经过院(局)级审定后,必须报部审定。各单位自行开发的应用价值高、通用性强的计算机软件,经过院(局)级审定后可申请部级审定。

  第十四条 部级审定由部组织跨部门或单位的同行业专家(一般不少于7名)组成审定委员会通过会议形式进行,并形成审定意见;院(局)级审定应组织同行业专家(一般不少于5名)通过会议形式进行,并形成审定意见。

  第十五条 申请部级审定的设计计算机软件应提交下列主要文档:

  1、技术报告(含功能、编制依据、计算方法、数学模型、框图等);

  2、用户手册、使用说明;

  3、测试报告;

  4、用户报告;

  5、院(局)级审定意见及推荐意见。

  第十六条 软件审定委员会应在审定会前组织专家对送审软件的功能进行必要的`测试,并写出测试报告。审定期间还应对重要技术数据进行现场演示并听取开发单位必要的补充说明。

  第十七条 软件评审考核的主要指标是:

  1、软件成果正确、可靠、实用、先进、符合有关工程设计的标准规范,无产权争议。

  2、软件结构清晰,操作方便,可维护性好。

  3、软件通用性好、经济 效益高,有推广应用价值。

  4、技术文档齐全。

  第十八条 部根据审定委员会的审定意见,对审定合格的软件颁发软件审定合格证书,在水运工程建设行业内予以公布,并组织推广应用。

  第四章 软件的登录

  第十九条 经部审定合格的水运工程设计计算机软件,实行软件登录制度,具体登录要求另行通知。

  第二十条 登录在案的软件扩充功能、更新版本后,也应经过相应的审定,并及时通报原软件登录部门。

  第二十一条 软件登录部门有义务及时向本行业内各单位通告新登录的软件以及软件版本更新等情况。对于已无实用价值并登录在案的软件,登录部门有权宣布自然淘汰终止使用。除特殊情况外,登录的软件一般保留5年。

  第五章 奖 励

  第二十二条 软件管理主管机构对审定合格并登录在案的软件每两年进行一次评选活动,对评选出的优秀软件给予适当奖励。具体奖励办法可参照国家有关规定办理。

  第二十三条 对水运工程建设行业应用价值高、通用性强和经济 效益较好的优秀软件,可申报参加全国工程设计计算机优秀软件的评选。经部科技成果鉴定通过的水运工程设计计算机软件,可按有关规定申报部科技进步奖。

  第六章 附 则

  第二十四条 本办法由交通部基建管理司负责解释。

  第二十五条 本办法自发布之日起试行。

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  1、总述

  计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类:

  系统软件是各类操作系统,如windows、Linux、UNIX等,还包括操作系统的补丁程序及硬件驱动程序,都是系统软件类。

  应用软件可以细分的种类就更多了,如工具软件、游戏软件、管理软件等都属于应用软件类。

  2、系统软件

  系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件,使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。

  一般来讲,系统软件包括操作系统和一系列基本的工具(比如编译器,数据库管理,存储器格式化,文件系统管理,用户身份验证,驱动管理,网络连接等方面的工具)。

  具体包括以下四类:

  各种服务性程序,如诊断程序、排错程序、练习程序等;

  语言程序,如汇编程序、编译程序、解释程序;

  操作系统;

  数据库管理系统。

  3、应用软件

  应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。它可以是一个特定的程序,比如一个图像浏览器。也可以是一组功能联系紧密,可以互相协作的程序的集合,比如微软的Office软件。也可以是一个由众多独立程序组成的庞大的软件系统,比如数据库管理系统。

  较常见的有:

  文字处理软件如WPS、Word等

  信息管理软件

  辅助设计软件如AutoCAD

  实时控制软件如极域电子教室等

  4、教育与娱乐软件

  软件开发是根据用户要求建造出软件系统或者系统中的`软件部分的过程。软件开发是一项包括需求捕捉,需求分析,设计,实现和测试的系统工程。

  软件一般是用某种程序设计语言来实现的。通常采用软件开发工具可以进行开发。

  不同的软件一般都有对应的软件许可,软件的使用者必须在同意所使用软件的许可证的情况下才能够合法的使用软件。从另一方面来讲,某种特定软件的许可条款也不能够与法律相抵触。

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  第一条为规范公司计算机软件使用的管理,保障信息安全,依据《中华人民共和国计算机软件保护条例》《关于印发〈关于推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》的.有关规定,制定本办法。

  第二条本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

  第三条公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。

  第四条各单位应当制定计算机软件内部管理制度,加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作,确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。

  第五条各单位应设立计算机软件管理台帐,对每套计算机软件进行登记。登记的内容包括:计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。

  第六条各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。

  第七条各单位或其工作人员不得从事下列行为:

  (一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;

  (二)在购买计算机时,要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;

  (三)超越授权使用许可,扩大使用范围;

  (四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;

  (五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;

  (六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;

  (七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;

  (八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;

  (九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。

  第八条各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的,应当立即予以删除;否则,由此造成的一切后果由当事人承担。

  第九条公司信息化领导小组会同有关部门监督检查计算机软件管理工作。

  第十条本办法自印发之日起实施。

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  1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。

  2、中心建立资产总帐、总卡,由中心副主任(护士长)负责,各机房建立分帐、分卡,由机房管理员负责,资产管理员做到中心和机房帐帐相对,卡卡相对,机房管理员做到帐、卡、物相对照。

  3、机房管理员和中心副主任(护士长)对每台设备建立卡片登记制度,每次该设备维修或变更后,机房管理员和中心副主任(护士长)都要分别在该设备的卡片上予以登记,并附上维修报告单、设备报废单等,以备以后对机房进行资产核查。

  4、仓库管理员和中心副主任(护士长)要分别建立仓库出入帐,每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点,报盘点报告两份,报中心主管领导核实并签字,分别由仓库保管员和资产管理员留存,以备核查。

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  一、总则

  为了加强公司计算机软件的管理,保障软件的合法使用和有效运行,特制定本制度。

  本制度适用于公司内部所有计算机软件的采购、安装、使用、维护、更新和报废等管理活动。

  二、软件采购

  软件采购应根据公司的业务需求和预算进行,由需求部门提出申请,经相关领导审批后,由采购部门统一采购。

  采购的软件应具有合法的版权和授权,严禁采购盗版软件。

  采购的软件应符合公司的计算机系统配置和安全要求。

  三、软件安装

  软件安装应由公司指定的技术人员进行,严禁员工私自安装软件。

  安装前应检查软件的完整性和安全性,确保无病毒、无恶意代码。

  安装过程中应按照软件的安装说明进行操作,不得随意更改安装参数。

  四、软件使用

  员工应按照软件的使用说明和公司的相关规定正确使用软件,不得擅自修改软件的设置和参数。

  严禁员工使用未经授权的软件,不得将公司购买的软件用于非公司业务活动。

  对于涉及公司机密和重要数据的软件,应设置访问权限和密码保护。

  五、软件维护

  公司应定期对软件进行维护和更新,确保软件的正常运行和安全性。

  维护工作包括软件的补丁安装、病毒查杀、数据备份等。

  对于出现故障的`软件,应及时通知技术人员进行维修,不得自行拆卸和修理。

  六、软件更新

  技术部门应关注软件的版本更新信息,及时对公司使用的软件进行更新,以获取更好的性能和功能。

  软件更新前应进行测试,确保更新不会影响公司的业务运行。

  对于重要的软件更新,应制定详细的更新计划,并通知相关部门和员工做好配合工作。

  七、软件报废

  对于已过时、无法使用或不再需要的软件,应按照规定进行报废处理。

  报废的软件应从公司的计算机系统中彻底删除,并做好相关记录。

  八、附则

  违反本制度的员工,将根据公司的相关规定进行处罚。

  本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司另行补充规定。

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  一、目的

  为规范公司计算机软件的管理,保障公司计算机软件的合法使用和安全运行,提高工作效率,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司所有计算机软件的采购、安装、使用、维护、升级和报废等管理活动。

  三、职责分工

  信息管理部门负责公司计算机软件的总体规划、选型、采购、验收、安装、维护、升级和报废等管理工作。

  各部门负责本部门计算机软件的使用申请、日常使用管理和故障报告等工作。

  四、软件采购

  信息管理部门根据公司的业务需求和信息化发展规划,制定软件采购计划。

  采购计划经公司领导审批后,由信息管理部门按照相关规定进行采购。

  采购的软件应具有合法的版权和授权,采购合同应明确软件的使用范围、授权期限、售后服务等条款。

  五、软件安装与注册

  信息管理部门负责软件的安装和注册工作,确保软件能够正常运行。

  安装过程中应严格按照软件的安装说明进行操作,不得随意更改安装路径和参数。

  安装完成后,应及时进行软件的注册和激活,确保软件的合法使用。

  六、软件使用

  员工应按照软件的使用说明和公司的相关规定正确使用软件,不得擅自更改软件的设置和参数。

  不得使用未经授权的软件,不得将公司购买的软件借给他人使用。

  对于涉及公司机密和重要数据的软件,应采取相应的安全措施,如设置密码、访问权限等。

  七、软件维护与升级

  信息管理部门应定期对公司的计算机软件进行维护和检查,及时发现和解决软件运行中出现的问题。

  对于需要升级的软件,信息管理部门应根据软件的'更新情况和公司的业务需求,制定升级计划,并经公司领导审批后实施。

  软件升级过程中应做好数据备份和恢复工作,确保升级过程中数据的安全和完整。

  八、软件报废

  对于已无法使用、过时或不再符合公司业务需求的软件,由信息管理部门提出报废申请。

  报废申请经公司领导审批后,信息管理部门应及时将软件从计算机系统中删除,并做好相关记录。

  九、监督与检查

  信息管理部门应定期对公司计算机软件的使用情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

  各部门应积极配合信息管理部门的监督和检查工作,如实提供相关信息。

  十、违规处理

  对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、解除劳动合同等。

  十一、附则

  本制度由信息管理部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行。

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  一、软件采购管理

  软件采购需求由各部门根据工作需要提出,填写《软件采购申请表》,注明软件名称、版本、用途、预算等信息,经部门负责人审核后报信息技术部门。

  信息技术部门对采购需求进行评估,结合公司现有软件资源和技术架构,确定采购的必要性和可行性。如确需采购,汇总采购需求并制定采购计划。

  采购计划经公司领导审批后,由采购部门按照公司采购流程进行采购。采购过程中应严格遵守相关法律法规和公司规定,确保采购的软件具有合法的版权和授权。

  二、软件安装与配置管理

  新采购的软件由信息技术部门负责安装和配置。安装前应进行系统兼容性测试,确保软件能够正常运行。

  安装过程中应按照软件供应商提供的安装指南进行操作,不得随意更改安装路径和参数。对于需要注册或激活的软件,应及时完成相关手续。

  安装完成后,信息技术部门应进行测试和验收,确保软件功能正常。同时,根据软件的使用范围和安全要求,设置相应的访问权限和安全策略。

  三、软件使用管理

  公司员工应按照软件的使用说明和相关规定正确使用软件,不得擅自更改软件的设置和参数,不得将软件用于与工作无关的用途。

  对于涉及公司机密和敏感信息的软件,使用者应严格遵守保密规定,不得泄露相关信息。

  员工在使用软件过程中如遇到问题,应及时向信息技术部门报告,不得自行处理。

  四、软件维护与更新管理

  信息技术部门负责公司软件的'日常维护工作,包括软件的性能监测、故障排除、数据备份等。

  对于软件供应商发布的更新补丁和版本升级,信息技术部门应及时评估其必要性和安全性,并根据公司实际情况进行安装和部署。

  在进行软件维护和更新操作前,应制定详细的计划和方案,并做好数据备份和恢复准备,以防止数据丢失和系统故障。

  五、软件资产与版权管理

  信息技术部门负责建立公司软件资产台账,记录软件的名称、版本、采购日期、授权期限、使用部门等信息,定期对软件资产进行清查和盘点。

  公司员工应尊重软件的版权,不得使用盗版软件。对于因工作需要使用的免费软件和开源软件,应遵守其相关的使用许可和版权规定。

  六、软件培训与支持管理

  对于新采购或重大更新的软件,信息技术部门应组织相关培训,帮助员工熟悉软件的功能和操作方法。

  员工在使用软件过程中如需要技术支持,可向信息技术部门提出申请,信息技术部门应及时提供帮助和指导。

  七、违规处理

  对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚。

  因违反本制度导致公司遭受经济损失或法律责任的,相关责任人应承担相应的赔偿责任和法律后果。

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  一、软件采购

  公司各部门根据工作需求提出软件采购申请,填写《软件采购申请表》,详细说明软件名称、用途、预算等信息。

  申请表经部门负责人审核后,提交给信息管理部门。信息管理部门对申请进行评估和汇总,制定采购计划。

  采购部门按照公司的采购流程和规定,选择合适的供应商进行采购。确保所采购的软件具有合法的版权和授权。

  二、软件登记与存档

  新采购的软件到货后,信息管理部门负责进行登记,包括软件名称、版本、序列号、采购日期、供应商等信息。

  同时,将软件的相关资料,如安装光盘、授权证书、用户手册等进行存档保管。

  三、软件安装与部署

  信息管理部门根据各部门的需求,负责软件的安装与部署工作。在安装前,应确保计算机系统满足软件的运行要求。

  对于需要网络共享使用的软件,应进行合理的配置和权限设置,以保证多用户的正常使用。

  四、软件使用与培训

  员工在使用软件前,应仔细阅读相关的用户手册和操作指南。

  对于新上线或重要的软件,信息管理部门应组织培训,使员工能够熟练掌握软件的操作方法和功能。

  五、软件维护与更新

  信息管理部门负责定期对软件进行维护,包括检查软件的运行状态、清理垃圾文件、优化系统设置等。

  及时关注软件厂商发布的更新补丁和新版本,根据实际情况进行评估和安装,以提高软件的性能和安全性。

  六、软件资产清查

  信息管理部门定期对公司的软件资产进行清查,核对软件的登记信息和实际使用情况。

  对于长期未使用或已淘汰的软件,及时进行清理和处置。

  七、软件安全管理

  加强对软件的`安全防护,安装杀毒软件和防火墙,防止软件受到病毒、恶意软件的攻击。

  对涉及公司机密和重要数据的软件,采取加密、访问控制等措施,确保数据的安全。

  八、违规责任

  员工未经许可私自安装、卸载软件,或者使用未经授权的软件,将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

  因员工违规操作导致软件损坏、数据丢失或公司利益受损的,将追究相关人员的责任。

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  一、软件采购审批

  所有软件采购必须经过需求部门提出申请,填写《软件采购申请单》,详细说明软件的用途、功能需求、预算等信息。

  申请单依次经过部门负责人、财务部门、信息技术部门审核,最终由公司领导审批。

  审批通过后,由信息技术部门负责采购或指定专人负责采购。

  二、软件验收与入库

  新采购的软件到货后,由信息技术部门组织相关人员进行验收。

  验收内容包括软件的版本、功能、授权证书、安装介质等是否与采购合同一致。

  验收合格的软件进行入库登记,建立软件资产台账。

  三、软件安装与使用

  软件安装由信息技术部门负责,按照公司的标准配置和安全策略进行安装。

  员工使用软件必须经过培训,了解软件的功能和操作规范。

  严禁员工私自安装和使用未经授权的软件。

  四、软件维护与升级

  信息技术部门定期对软件进行维护,包括检查软件的运行状态、更新补丁、优化性能等。

  软件升级必须经过评估和测试,确保升级不会影响公司的业务正常运行。

  对于重要的软件升级,制定详细的升级计划和应急预案。

  五、软件备份与恢复

  定期对重要的软件数据进行备份,备份数据存储在安全的.地方。

  制定软件数据恢复预案,定期进行演练,确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复。

  六、软件资产清查

  每年至少进行一次软件资产清查,核对软件资产台账与实际使用情况是否一致。

  对闲置或不再使用的软件进行清理和处置。

  七、软件安全管理

  安装防病毒软件和防火墙,防止软件受到病毒、黑客攻击等安全威胁。

  对涉及敏感信息的软件,采取加密、访问控制等安全措施。

  八、违规处理

  对于违反本管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

  因违反本制度导致公司遭受经济损失或法律责任的,相关责任人承担相应的赔偿责任。

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