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[精选制度] 公司行政前台岗位职责(篇一)

2024-08-30 来源:华佗小知识

1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

3.业户服务信息的记录、传递、协调;

4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的.时限进行反馈;

6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

8.完成领导安排的其他工作。

延伸阅读

[精选条例] 公司行政岗位职责篇一


随着社会的不断进步,我们很多时候都会用到文书,掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?小编经过搜集和处理,为您提供[精选条例] 公司行政岗位职责篇一,希望能对您有所帮助,请收藏。

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;

4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

制度范文: 行政前台的岗位职责其二


随着社会制度的不断完善,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,写好实用文对自己也是一种肯定,你知道实用文书怎么写吗?以下是小编为大家精心整理的“制度范文: 行政前台的岗位职责其二”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

4、公司行政类报销单据的收集整理;

5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

6、配合完成上级交给的其他工作事项;

制度参考: 公司行政岗位职责篇二


随着人们的教育水平的提升,人们时常会需要撰写一篇实用文书,不同的实用文种类会用在不同的场合,那么实用文书要怎么写呢?下面是小编帮大家编辑的《制度参考: 公司行政岗位职责篇二》,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作

[条例借鉴] 公司行政前台岗位职责范文网页版


随着时代的不断变化,我们已经慢慢开始接触了实用文书,实用文书的应用性很强,有没有可以参考的实用类文书呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[条例借鉴] 公司行政前台岗位职责范文网页版”,希望能为您提供更多的参考。

1.负责招聘邀约工作,应聘人员的预约/面试接待;

2.负责协助员工、离职手续办理;

3.负责考勤管理,统计汇总考勤月报表;

4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

5.负责来访客人登记、接待、引领;

6.行政固定资产的盘点;

7.负责办公用品的采购,做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利,如生日会、拓展活动、年会等;

9.完成上级安排的其他工作;

制度模板: 收银前台岗位职责其一


在日常的学习和工作当中,我们可能会被上级要求撰写一份文书,基本上实用文书都带有目的性,好的实用类文书都有哪些内容?下面是小编精心为您整理的“制度模板: 收银前台岗位职责其一”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

1、负责前台客户接待,商品售卖及会员卡办理,安排安全协议的签订;

2、负责门店收银工作、现金管理,确保门店收银工作正常进行;

3、日常工作报告及财务数据统计,商品库存统计;

4、负责门店客服工作,及时有效处理客户需求与投诉,保证顾客体验满意度

5、完成领导安排的其他工作。

制度精选: 行政专员岗位职责其四


在平时的生活中,我们经常会看到一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你知道实用文书的基本要求吗?下面是小编精心为您整理的“制度精选: 行政专员岗位职责其四”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

[精选条例] 公司行政岗位职责之二


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1、负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。

3、协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

[制度撰写]人力行政经理岗位职责精选一篇


随着社会的不断进步,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书是一种实用性很强的书信,你的行业中有涉及到实用文书吗?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[制度撰写]人力行政经理岗位职责精选一篇”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;

2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;

4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;

5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。任职资格

1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;

2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;

3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;

4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;

5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

[精选制度] 公司专员岗位职责(篇四)


随着实用文书书的不断普及,我们时常会涉及到实用文书的写作,大家所用的实用文书内容多种多样,你知道实用文书怎么写吗?为满足您的需求,小编特地编辑了“[精选制度] 公司专员岗位职责(篇四)”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、负责日常人事入离职异动管理,人事档案管理;

3、负责公司OA系统流程管理工作;

4、负责公司人员招聘工作,招聘信息的发布和甄选、面试,确保人员满足企业发展需要;

5、协助公司绩效考核工作的落实跟进;

6、负责员工工资的核算,跟进审批发放;

6、完成领导安排的其他人事事务类工作。

制度推荐: 收银前台岗位职责其三


面对生活中随时可能出现的情况,人们时常会需要撰写一篇实用文书,大家的实用文书有着许多用途,你的行业中有涉及到实用文书吗?小编收集并整理了“制度推荐: 收银前台岗位职责其三”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

1、遵守各项财务制度和操作程序;

2、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;

3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

4、处理好退款,付款及帐户转移;

5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;

6、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;

条例模板: 行政后勤岗位职责精选一篇


按照平时学习工作的要求,我们会遇到撰写文书的情况,写实用文书能够方便大家的生活,实用类文书应该从哪方面来写呢?以下是小编为大家收集的“条例模板: 行政后勤岗位职责精选一篇”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

制度模板: 行政助理岗位职责其一


在这个信息化的时代,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,如何才能写好实用类文书呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《制度模板: 行政助理岗位职责其一》,相信能对大家有所帮助。

1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

条例推荐: 公司行政岗位职责之四


随着社会的不断发展,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书给我们证明了它存在的意义,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?下面是由小编为大家整理的“条例推荐: 公司行政岗位职责之四”,希望对您的工作和生活有所帮助。

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

5、负责公司车辆管理工作。

6、协助对外接待工作。

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