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[荐]开会通知简单明了集锦

2024-08-29 来源:华佗小知识

开会通知简单明了(篇1)

各学院团委、学生会:

为进一步推进学联学生会组织改革,加强校院班三级联动工作格局建设,根据《xx大学学生会章程》有关规定,现召开xx大学学生会20xx年秋学期主席联席会。现就有关事宜通知如下:

一、会议任务

听取并审议xx大学学生会工作报告,进行本学期各学院学生会工作述职。

二、会议时间

20xx年12月24日下午2:30

三、会议地点

校本部主楼302会议室

四、参会人员

xx大学学生会主席团成员团体代表

五、有关事宜

1、xx大学学生会主席团成员团体单位(见附件1),均须派出2名代表参加此次会议,所派出的代表原则上应是学生会主席及副主席各一名。请及时确定参会人员,并于12月22日晚18:00前将参会回执(见附件2)发往xx大学学生会邮箱。

2、会议要求着正装出席,请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告,发言时间6分钟。

联系人:xxx

xx大学共青团委员会

xx大学学生会

20xx年12月20日

开会通知简单明了(篇2)

用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的'通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。

简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:

一、会议内容;

二、时间及地点;

三、参会人员;

四、注意事项等等。

在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图——

有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

开会通知简单明了(篇3)

为进一步加强对出证认证工作的管理,提高各注册企业手签员和申领员的'素质,确保签证质量,维护各进出口企业在对外贸易中的正当权益,解决企业在办证中遇到的疑难问题,我会拟召开出证认证业务培训会议,现将会议有关事项通知如下:

一、会议时间及地点:

时间:____年____月_____日下午(培训时间为半天)

地点:广州市市内酒店

二、会议内容:

1、讲授出证认证知识及要求(原产地证明书的制作和要求、单据认证、国际商事证明书实例分析、领事认证业务注意事项等)。

2、ATA单证册的应用

3、考试

三、参会人员费用150元/人(在贸促会注册办证的企业主管人员及手签员、申领员均须参加会议)

联系人:_____________________

电话:_____________________

传真:_____________________

______________

____年____月_____日

开会通知简单明了(篇4)

为庆祝三八国际劳动妇女节XXX周年,弘扬优秀女性的.时代精神,激励广大女性建功立业,现定于3月7日(星期三)下午1:30-2:30在闵行校区新行政楼B418室举行“xx交通大学纪念三八国际妇女节XXX周年暨先进表彰大会”,敬请出席。

出席对象为:全体校领导,校妇委会、女职工委员会委员,各院(系)、部(处)、直属单位主管妇女工作负责人,部门工会主席,女工委员,各附属医院专职妇女干部,全国三八红旗手、xx市巾帼创新奖提名奖获得者、xx市教育系统和学校比翼双飞模范佳侣获奖者、校优秀妇女干部获奖者,以及xx市和教育系统巾帼文明岗先进集体的代表。

参会人员请注意仪容仪表和着装,并于当天1:20前入场完毕。

联系人:

获奖集体和个人视频详见在线视频

xx交通大学妇委会

xx交通大学工会

二○XX年三月五日

开会通知简单明了(篇5)

各部门、各党支部:

按照市委教育活动实践办的部署,根据我校党的群众路线教育实践活动实施方案及安排表的安排,定于3月10日-13日召开专题座谈会,以便建立台账和汇总征求意见表并上报市委教育活动实践办,现就召开专题座谈会的工作通知如下:

一、召开方式及会议内容

以座谈会的方式召开,由校领导本人主持,每个校领导组织一场专题座谈会。内容为对校领导个人在四风方面是否存在问题提出意见和建议,校领导要通过座谈会听意见、找问题、谈对策。

二、时间及会场安排

3月10日-13日之间,由校领导本人选其中一天下午召开,会场及召开时间由校长办公室协调安排。

三、参加人员

参加人员由校领导按照分线管理的原则确定,原则上副校长分管部门主任要参加座谈会。

四、会议要求

参会人员在会前要做好发言准备,发言稿电子版会后报会议文书。

五、做好会议记录、纪要

校领导召开的每一场座谈会,都要安排专人做会议记录并撰写会议纪要,于3月14日上午将会议记录复印件及纪要电子版上报党委办公室钟x同志校内邮箱。会议记录及纪要由会议文书负责,会议文书安排如下:

附件:专题座谈会安排表

xxxx年xx月xx日

开会通知简单明了(篇6)

学校开会通知

尊敬的各位老师、家长和学生:

为了更好地促进学校教学工作的开展,提高教育教学质量,特召开学校会议,本次会议将于本月xx日上午8点在学校会议室举行,届时请各位准时参加。

本次会议的主要议题如下:

一、学校教育教学工作汇报

二、学校安全管理工作汇报

三、评选优秀教师和学生

四、学校建设工作进展情况汇报

五、其他事宜

一、学校教育教学工作汇报

学校将全面传达最新教育教学政策,汇报学校教师教学水平和学生学习情况,讨论如何改进教育教学方法,提高学生综合素质,推进教学改革和创新。

二、学校安全管理工作汇报

学校将详细汇报学校的各项安全管理工作,包括校园安全、交通安全、消防安全等,讨论如何加强安全管理工作,保障学生安全,确保学校安定有序。

三、评选优秀教师和学生

为了激励优秀教师和学生,学校将评选优秀教师和学生,并在会议上颁发奖励。同时,将在学校网站上公示获奖名单,各位家长和同学们可以对获奖者进行表彰。

四、学校建设工作进展情况汇报

学校将详细汇报学校建设工作的进展情况,包括新建楼房、设备更新等方面,讨论如何更好地维护学校设施,提供更好的学习环境。

五、其他事宜

学校将根据需要讨论其他事宜,包括学校党建工作、教职工福利等方面。

学校会议是学校最高决策机构,诸位教职工和家长代表都是学校的决策参与者,在会议中发表自己的意见和看法非常重要。因此,本次会议希望每位与会者都能准确把握会议的议题,认真参与会议,积极发表自己的看法。

最后,祝本次会议取得圆满成功!

此致

敬礼

xx学校

xx年xx月xx日

开会通知简单明了(篇7)

各位代表:

学院于xxxx年x月xx日上午x:xx在图书馆报告厅召开第二届教职工代表大会临时会议,请各位代表准时到会。

校车时间:上午x:xx从老校区上车到新校区

上午xx:xx从新校区上车到老校区

湖南工业职业技术学院

工会委员会

xxxx年x月xx日

开会通知简单明了(篇8)

各位董事、监事:

为落实公司第二次股东大会精神,做好公司成立后相关工作,兹定于本周日召开董事会第一次全体会议(因12月5日-13日期间部分董事出差在外地),现将有关事项通知如下:

一、会议时间和地点

时间: 12月15日(本周日)下午1时

地点:xx大学xx咖啡馆

二、会议参加人员

公司第一届董事会成员:

公司第一届监事:

监事列席董事会会议,有旁听权和建议权,无表决权。

三、会议议题

(一)研究决定总经理,副总经理,财务总监和会计等管理层人选。

(二)研究决定董事会秘书人选。

(三)研究林权变更和注入公司成为固定资产的具体事宜。

(四)研究公司运营资金解决方案。

(五)确定经营战略,研究制订20xx年财务预算。

四、几点说明

(一)在外地无法现场参会的董事,须至少提前两天告知会议召集人集庐,以便统筹会议时间和地点。会议可同时采取现场直播方式,在董事会成员讨论专区进行在线交流。

(二)董事会达成一致意见的有关决议,及时由董事会秘书向全体股东通报。

此通知

xxx

xx年xx月xx日

开会通知简单明了(篇9)

各会员单位:

厦门市会议展览业协会第三届理事会任期已届满,经协会第三届常务理事会研究,并经市旅游局、民政局批准,定于20xx年3月17日,在厦门佰翔软件园酒店举行第四届第一次会员大会,选举新一届厦门市会议展览业协会理事会和会长、副会长,同时表彰获得20xx年度会展协会奖励的单位和个人。具体事项通知如下:

一、会议时间:20xx年3月17日(星期五)下午15:30

二、会议地点:厦门佰翔软件园酒店三楼万维厅(厦门市湖里区观日路1号)

三、会议议程:

1、厦门市会议展览业协会五年工作报告;

2、厦门市会议展览业协会五年财务收支情况报告;

3、厦门市会议展览业协会章程修改说明;

4、投票通过会费收缴标准;

5、选举产生协会新一届理事会;

6、第四届会员大会第一次理事会;

7、宣讲新的会展奖励政策特点(地点:佰翔软件园酒店二楼中国汇厅);

8、新一届会长讲话;

9、民政局领导致辞;

10、会展局领导致辞;

11、餐叙交流会。

请各会员单位务必于3月10日前,将参会人员名单回执传真或邮件至协会。

xxx

xxx公司

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