年会邀请函模板
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
年会邀请函模板范文一
致各位合作伙伴：
在过去的20XX年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20XX年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在□中填写：
叁万元整□贰万元整□壹万元整□
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
2XX年1月
年会邀请函模板范文二
尊敬的xxx加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx有限公司总部
20xx年1月
年会邀请函模板范文三
尊敬的xxx先生/女士：
感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!
xxx区房地产协会
二〇一五年一月十六日
年会邀请函模板范文四
xxx：
您好!
为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参加xxx年会!
会议时间：
会议地点：
会议主题：
注意事项：
1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲，以免发言时遗忘;
2、如果在您平时的工作中有困惑，也可在会议现场提出;
3、会议将邀请公司领导参加，请务必充分重视，准时出席会议;
4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思路，积极参与讨论。
联系人：
电话：
期待您的参与!
xx中心
20XX-11-30
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邀请信范文：车友会年会邀请函【必备】
车友会年会邀请函1
1，20XX年1月10日晚五点正式开始，四点半开始入场
2，形式为联欢、颁奖、抽奖、聚餐
3，地点为红事会酒店，南岗区南通大街138号(冰上基地附近)
4，欢迎家属参加
5，89为总策划，踏浪为总导演，木子为外联及赞助，071为影音总负责，文爱为总联络，89和木子为主持，31为餐饮负责人，019为财务，006和其他管理配合
6，费用每人100元以内，孩子免费
7、诚邀各合作商户参加。欢迎大家提供节目，与各项负责人联系，活动多，奖品丰富，现在开始向管理员181-文文报名。
目前已经报名车友:006007005002003019010031057171048071089119181178040025155208157053183086220125113050152026165098090131211013200206030051035
【已赞助商户展示】：随机排名
1、好邻居美车工坊，赞助2000元现金储值卡(用于钣金喷漆、保养换油、贴膜、洗车、汽车美容等项目)
2、英雄轮胎赞助柠檬杯15个、羽绒马甲3件、保温杯5个、遮阳板5个，手提袋若干、20元轮胎代金券20张，价值人民币：1500元。
3、舜能润滑油赞助品牌润滑油3桶，价值人民币1500元。
4、兵蚁射箭俱乐部赞助100元会员储值卡，20张。
5、中联汽车俱乐部赞助四轮定位及洗车卡100张。
6、周新峰大米赞助大米10箱，价值人民币1700元。
7、报达冰泉赞助矿泉水15箱，团购价44一箱，价值600元。
8、平山鹿神滑雪场，赞助滑雪票10张。
9、黑龙江北驰星宇汽车驿站赞助：(1)车辆免费保养一次包括更换机油机油滤，并终身享受车辆保养工时费全免。(2)赠送价值500元的全车漆面焗瓷一次，并在一年之内不限次数享受此优惠，每次仅需支付精细洗车费50元。
10、哈尔滨罗曼蒂克婚纱摄影，赞助688元团购卡10张。
11、车友40赞助5箱-35度玻璃水、10个水杯、10把沙滩椅。
12、车友57赞助腾飞农业绿色蔬菜配送400元现金券5张(原价960元绿色蔬菜配送月卡，持券560元)。
13、车友152赞助磁护、三滤。
14、车友19赞助燃油催化器一份。
15、车友苗苗赞助韩国思亲肤指甲油20个、洗甲水3个、手霜10个、柠檬杯4个。
16、活动当天每桌赞助当下最为火爆水果蛋糕，每桌一个。
17、车友孟老师，赞助每桌瓜子水果。
【车友会全体成员欢迎各赞助商家加入，共赴盛宴!】
车友会年会邀请函2各位好：
苏州雪铁龙C5车友会年会(聚餐、抽奖、摆造型)将于12月29日在吴中区召开。现诚邀各位车友带着家人、朋友参加!
具体安排
1、时间：12月29日(星期日)中午11:45
2、地点：吴越都城酒店，吴中区穹窿山风景管理区松海路1号;松海路、兵圣路口向南200米，路西侧;公交667路三毗村站，酒店前台电话：
3、主要内容：
吃饭、抽奖、摆造型拍照
4、抽奖：
4.1、头等奖(1名)：换自动变速箱油
12个月内有效;爱信AFT油;循环换油机更换。奖品可转让给群内车友。
4.2、二等奖(5名)：道达尔9000机油4升
4.3、三等奖(10名)：进口机油滤1只(与中奖者本人车型规格匹配)
5、领奖
领奖凭据：
凭本人车辆照片+行驶证(缺一不可)
参与抽奖。其中：
行驶证放在自己手头，上台领奖时查验照片要求:后侧约45度角，车辆须贴群车标，照片大小不限，能够看清车牌号
及群车标即可。照片印制材料不限。能够一次性使用即可。
车友会年会邀请函3时近年底，车友会近期又有很多新车友加入，为增近车友联系，交流用车经验，以车会友，寻找快乐，理解快乐，享受快乐的有车生活，特举办20XX宁波宝来车友会年会暨车友见面会,现邀请广大车友会车友参加本次年会,为了能更好地促进本次活动的进行,请车友们在百忙之中能抽时间前来参加.
1、年会时间：在20XX.12.06周六下午18：00
2、地点：宁波海俱大酒店(马园路)
3、活动内容：(分三项)
1,为宣传车友会，增加车友会在宁波的影响力，6日下午13：00XXX集合，举行声势浩大的环宁波游，线路由管委会指定。
2，宁波海俱大酒店聚餐，抽奖。
3，KTV唱歌。(KTV费用另外AA)
4、年会奖品(暂定)：
1，特等奖1名，价值1280元新科后视镜记录仪DM83D(包安装)。
2，一等奖1名，价值799新科D33行车记录仪。
3，二等奖2名，价格499元新科D25行车记录仪。
4，三等奖3名，价值299元新科D11行车记录仪。
5，四等奖4名，价值70元车拍档免费打蜡一次
6，五等奖5名，价值45元车拍档免费精洗一次
7，免单奖1名，价值200元，报名前30名车友里抽取
8，人人奖，到会现场人手一份，由车拍档提供的空气滤芯免费券一张,由宁波新科运行中心提供价值50元现金券一张.奖品更新中...
5、活动收费：本次活动收200元/人，聚餐不占座位小孩免费。
收费方式：因酒店需要提前预定，采取预付款形式，打款若临时有事不来参加，款项就当车友为年会赞助，写入年会赞助榜。
报名奖励：前30位报名的车友，将有机会抽取1名免单奖励，年会现场抽奖。
报名截至：20XX年11月15日
年会唯一指定支付宝帐号：13XX944437金XX(打款请注明：例如001，2大1小)，打好后请QQ联系群主。
希望车友们都能珍惜年会的机会，踊跃报名，促进车友交流，增进车友感情!
热烈欢迎老板车友们与企业赞助本次年会，也可冠名!
最后,感谢宁波新科运行中心和车拍档汽车服务对本次活动的大力支持!
车友会年会邀请函4一、【群介绍】：
黑龙江赛欧车友会成立于20XX年，现有成员270人，本群建立至今，本着车友交流互助、团结自律、共创快乐有车生活的原则，为车友提供车饰团购，聚会自驾活动，维修维护保养咨询等服务。
本群坚持做精品群，定期清理，一直保持较高的在线率。本群为925交通广播车友公益联盟成员，积极保持电台及线下互动，有较高的活跃度。并在汽车之家等论坛均有很高的关注度。
在两周年庆典之际，本群将对外开放平台，选择精准诚信合作商户加入本群，为车友提供更多便利的同时，达到群商共赢的目的。
二、【年会形式】：
1，20XX年1月10日晚五点正式开始，四点半开始入场，所有管理及演员3点到场准备，欢迎有时间的车友提前到场协助
2，形式为联欢、颁奖、抽奖、聚餐
3，地点为红事会酒店二楼喜寿厅，南岗区南通大街138号(冰上基地附近)
4，欢迎家属参加
5，89为总策划，踏浪为总导演，木子为外联及赞助，071为影音总负责，文爱为总联络，89和木子为主持，31为餐饮负责人，019为财务，006和其他管理配合
6，费用每人100元以内，孩子免费
7、诚邀各合作商户参加。欢迎大家提供节目，与各项负责人联系，活动多，奖品丰富，现在开始向管理员181-文文报名。
目前已经报名车友:006007005002003019010031057171048071089119181178040025155208157053183086220125113050152026165098090131211013200206030051035239188105148052064091126187176
三、【赞助要求】：
1、商户为正规企业及商铺。
2、提供年会奖品(123等奖，特等，循环抽奖，纪念奖，赞助种类可选)。
3、提供商户名称、主营、群友折扣、地址、联系人等信息。
四、【赞助商户可享受】：
1、加入群合作商户名录。
2、年会现场展架、单页展示发放。
3、现场主持人商户介绍。
4、根据赞助情况，可申请冠名。
5、各大网媒活动报道。
6、商户免费参加活动，限1人。
五、【已赞助商户展示】：随机排名
1、好邻居美车工坊，赞助2000元现金储值卡(用于钣金喷漆、保养换油、贴膜、洗车、汽车美容等项目)
2、英雄轮胎赞助柠檬杯15个、羽绒马甲3件、保温杯5个、遮阳板5个，手提袋若干、20元轮胎代金券20张，价值人民币：1500元。
邀请信范文：年会邀请函的五篇【必备】
年会邀请函的范文五篇(一)
亲爱的同事们：
转眼新的一年即将到来，在这一年我们相知相伴，相互扶持，这一年我们努力拼搏，为了公司为了自己。为感谢同事们这一年的辛勤付出，公司将于20xx年1月12日在御景国际酒店举办四洲义齿20xx年迎新春团圆晚会，届时希望全体同事准时参加!
四洲义齿
年会邀请函的范文五篇(二)
年会邀请函
时光荏苒，白驹过隙，岁月的脚步已临近20xx年，回首20xx年，辽宁利州公益在各部门领导的关心下，爱心人士的支持下，社会各界企业及志愿者的帮助下，圆满、出色的完成了本年度的各项工作。感谢您的一路相伴与无私的奉献。为答谢您长久以来的辛勤付出，现诚邀您于20xx年1月6日(星期日)参加辽宁利州公益天蓝之夜20xx年公益年会，感恩有您，在这个难忘的时刻，请给予我们一个机会向您表达最诚挚的敬意和最衷心的感谢!
年会邀请函的范文五篇(三)
各广播电视台/全省广电小记者联盟会员单位：
为打破广电艺术教育机构经营过程中遭遇到的管理与招生工作瓶颈，促进广电艺术教育机构飞速发展，缓解经济运作压力，吸收和借鉴新视野、新思维、新方法，全省广电小记者联盟将举办20xx年年会暨山东广电研学论坛。本次年会主题将讨论如何更好地利用广电自身的公信力、影响力和平台资源，开展青少年研学旅游活动，发掘广电产业发展的新动能。
本着资源共享，集中采购，合作共赢的原则，本届年会将会推出一批优质的研学旅游线路，为成员台提供更多的选择，更好的服务。论坛上成员台也将会分享各自的成功经验，研学旅游营销及操作技巧，帮助大家进行更有效的实战操作，增加新的创收渠道。
现诚邀贵台派员参加交流研讨。
一、交流研讨时间：
20xx年3月25日20xx年3月26日
3月25日上午10点11点报道
报到地点：日照市刘家湾赶海园景区
二、交流研讨地点：
日照市刘家湾赶海园景区(联系人：崔老师18653302488)
三、交流研讨人员范围：
各区县联盟台领导、小记者团负责人
四、会费：每个联盟台2人免费，每增加一人，每人300元。
五、研讨内容及课程安排：
(一)、会务内容：
1、讨论如何利用媒体平台、教育系统、人脉关系进行招生，经验分享。
2、研学旅游营销及操作技巧分享、讨论。
3、夏令营、冬令营、周末营等高品质研学线路推介。
4、邀请国内资专家为大家解疑释惑。
5、实地参观日照市刘家湾赶海园景区
(二)、会务流程及时间安排：
1、与会人员报到：3月25上午11点前
2、联盟年会：3月25日14：00---17：30
3、高峰论坛：3月25日19：00---21：00
4、经验交流：3月26日8:30---9:30
5、午餐后参观景区会议结束
六、报名方式
收函后请将报名表通过传真或Email至会务组，以确认参加单位及代表信息。即日起开始报名，3月20日上午11：30截止，拒绝空降。欢迎各广播电视台所属少儿文化艺术培训部门、少儿节目栏目组织相关人员集体参加。
联系人：
年会邀请函的范文五篇(四)
各位彭氏宗亲：
时光荏苒，河南省姓氏文化研究会彭姓委员会已走过了三年时光。在此，谨向长期以来关心、支持、帮助河南彭姓委员会的彭氏宗亲、专家、学者、各级领导和社会各界朋友致以的衷心感谢和崇高的敬意，向海内外彭氏宗亲致以亲切的问候和诚挚的祝福!殷切期盼奋战在各行各业、各条战线的彭氏宗亲及各界人士为河南彭姓委员会年会筹备工作建言献策。
20xx年，是全面贯彻落实党的精神的开局之年，是建设全国重要文化高地的关键之年，也是抢抓机遇，推动姓氏文化持续发展的重要之年。党的报告对文化发展提出新的的要求和部署，强调文化是一个国家、一个民族的灵魂，文化兴，则国运兴;文化强，则民族强，没有高度的文化自信，没有文化的繁荣兴盛，就没有中华民族的伟大复兴。姓氏文化，是文化自信的根基。
经我会20xx四次会长会议研究决定，定于20xx年3月8日～9日(农历二月初二至初三)在郑州召开河南省姓氏文化研究会彭姓委员会20xx年会。
年会邀请函的范文五篇(五)
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，20xx我们一路同行,名山大川都留下了我们的足迹,家乡周边山山水水都有我们快乐户外人矫健的身影。
20xx年我们一起经历，一起收获。
经历的活动，故事，娱乐，精彩，历历在目;
收获的知识，健康，友情，快乐，终身难忘......
20xx即将离去，让我们再次相聚，结识新朋，不忘旧友!
强身健身，传播社会正能量;把酒言欢，衷谈户外驴友情!
我们在大海里畅游，我们在泥泞中前行，我们在山巅上呐喊，我们在丛林里高歌。一起走过的路，有艰辛;一起吹过的风，有凛冽;一起淋过的雨，有冰冷。然而，有你有我的相伴，我们没有感到艰辛，没有感到寒冷，留给我们的只有快乐和期待!
闻闻风干的汗水，望望留下的脚印，摸摸磨圆的杖尖，看看损伤的鞋底，听听飘过的欢笑，我们一起经历，一起收获。
从彼此陌生到熟悉，从相识到相知，最终成为相亲相爱的一家人。无论春暖花开，无论黄叶遍地，不同的季节，不同的风景，给予了我们不一样的美丽心情。
我们成功举办了近百次户外活动,游山玩水,亲爱的朋友们，欢迎您参加一年一度庆典年会。让老朋友再聚首!
欢言走过的山山水水，
共享属于大家的那浪漫一刻!
与新朋友来
追寻新的一年里更多的精彩!
让我们张开双臂迎接
即将到来的20xx!
缘聚无锡小脚丫，爱在美丽大自然
无锡小脚丫户外20xx年会盛典
邀请信范文：创意年会邀请函内容【必备】
20xx创意年会邀请函
尊敬的先生/女士
您好!
时光如梭，岁月如歌，当年的同事，今各东西，但我们相信，无论您回到故里，或远在他乡;无论您事业辉煌，或暂时平平;无论您身居要职，或平民百姓;也无论您多么闲暇，或何等繁忙可是，同事之情不变;您终究不会忘记曾经为之奋斗过的中学，这里也许是您工作的最后一站，也许是您事业辉煌的起点，梦开始的地方。我们很想约您来，听听久违的声音，看看久违的面孔，释放久违的牵挂
我们深知在慢慢的办学之路中有您留下的深深足迹，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。今邀请您莅临中学年会。与您共话友情、展望未来，共同为学校的发展出谋划策。
时间：年月日(星期六)上午点
地点：中学校会议室
中学
年月
商业年会邀请函
尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于年月日召开首次会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能为各位精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，携手合作、共创双赢!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
公司
公元年月