学生会秘书部工作总结 篇1
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：
第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。
第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。
第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作：
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
学生会秘书部工作总结 篇2
时间流逝，白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：
1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备；
2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；
3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。
在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。
3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。xx年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
秘书部席春艳
时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）
1、 “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
（1）宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。
（2） 制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
（3）记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤，会议通知与记录
1、 人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、 会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
学生会秘书部工作总结 篇3
本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的，它是新一届学生会的开始，被誉为06届学生会。
秘书处属主席团成员，部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，在本学期开学时，学生会成员展开了换届工作，学生会的各个岗位也必须从新调整，秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的——08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作，使9月13、14日的迎新工作圆满完成。
本学期还迎来了两一度的大学生艺术节，在这次活动中，秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位，而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门，但是，这次的工作完成的不够理想，秘书处也通过了本次活动，发现了本部门存在的不足，在以后的工作中加以改正。
在11月末，学生会迎来了本学期最具有困难的工作，09届毕业的一系列工作。在本次工作中，我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务，更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力，
在本学期也是本人担任秘书处部长的开始，在这学期的工作中，我深之存在很多的足，比如说人员的分配与调动，在学生会工作的时间越来越少了，在最后的一学期里，我不能保证会做的有多好，但会尽我所能做好剩下的工作。
在上个学期中，作为秘书部的一员，我在老师和部长的指导下，在与各部门配合做事的过程中，不断发现问题，解决问题，从而提高了自身各方面的能力。
首先，我学会了如何参与、帮助他人，学会了如何接受异己，学会了承受、包容，让自己更加成熟。
其次，学生会里聚集了许多优秀的人，在与你们的接触中，让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。
最后，我学会了如何提高工作效率，在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。
对于本学期展望，我认为：
第一，在上学年中，本部与各部门合作不够，沟通少。学生会作为一个有机整体，要求内部既要独立又要有机结合，在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作，学生会的工作才能正常开展。所以，在下学年中，我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作，使学生会活动能够更加顺利地开展。
第二，增强自己为学生服务的意识。在下一学年中，要注意听取同学们的合理意见，贴近同学，团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中，要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作，协调工作。
第三，在以后的工作实践中，还需要不断创新与前进，以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训，把工作做得更好。
对学生会的建议：
1、学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。
2、各部门还是要加强合作，加强信息的交换，可以多聚在一起交流工作经验，分享生活趣事等等。
3、加强对办公室物品的管理，避免资源重复购买造成浪费。
我的发言完毕，谢谢。
学生会秘书部工作总结 篇4
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：
第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。
第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。
第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
学生会秘书部工作总结 篇5
这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知，安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容（学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求）并协助召开班长会（通知开会时间、地点）
4、协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行：
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
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