一、调整时间，规范前期工作
建议把学生的毕业论文工作提前到前一个学期，避开学生思想浮动的毕业季，论文的组织工作初期必须要严密，把指导论文任务纳入教学工作当中，安排专门的课时，指定固定的指导教师，如果条件允许可以把毕业论文工作放到学校的第二课堂当中，选派有经验的教师进行集体讲座，明确论文撰写的要求，格式规范，剖析往年优秀的毕业论文，让学生首先做到心中有底，同时明确指出学生的毕业论文是完成学业的必要环节，对不能答辩的论文要求限期修改，如果修改后仍然不能达标的需要延迟毕业，让学生在思想上重视起来。
二、论文科学选题
以往学生毕业论文的选择都是由相关教师首先确定的，再由学生集中进行选择，所选课题存在两方面的问题：
(一)选题内容狭隘
在以往的教学实践中：内容以理论研究居多，实践解决探讨的较少。职业学生的论文要体现职业特点，所选的课题需要有一定的针对性，只有这样才有可能写出水平，写出特点，学校通常有不少的校企合作项目，也有一定数量的成熟产品，对这些产品的结构分析、原理说明、创新改造才是职业学校的选题方向。
(二)指导思想落后
兴趣是学习得以持续的重要因素之一，试想让学生去研究不感兴趣的方面，又能做出多少有创意的内容呢?在教学实践中有的学生喜欢用PROTEL DXP 2004软件绘图，就可以让学生在这方面深入研究，不仅包括软件的使用步骤，还要关注电路板的设计原则，这样的论文将会有很多闪光点，对学生的就业选择也会产生实质性的影响。改变以往的指导老师出题，学生被迫选择的情况，鼓励学生由“固选”转换为“自拟”，最终解决好论文选题这个起头问题。
三、充分准备，合理确定目标
学生在课题确定后首先需要了解课题目前的研究情况，进行相关文献的检索，这时，学校可以统一给毕业班的学生安排机房，提供公共的知网账号，指导学生对收集的相关信息进行整合、梳理，这个过程需要学生和指导教师加强交流和沟通，确立的目标要控制在学生的能力范围之内，只有确定科学合理的研究目标才能把开题报告做真做实。
四、严格监控撰写过程
(一)规范格式，强化内容
在学生撰写论文之前，需要建立论文撰写的统一格式规范，如目录、摘要、参考文献、致谢等步骤，更应该对内容结构提出具体要求。明确要求绪论部分不能超过正文的百分之二十，内容的原创性控制在一定的比例范围内，(高校论文通常要求<15%，职业学校可以适当放宽)，在各章节阐述之后要加上总结性的说明，用以明确撰写目的，通过格式的规范来促进论文质量的提高。
论文的内容要求指导教师安排固定的时间节点进行检查，在检查过程中，首先关注字数是否达标，其次重点应该放在以下几个方面：(1)所写内容是否是网上大量的下载;
(2)所写内容背景论述偏多，导致所写论文和开题报告中确定的目标切合度不高，内容空泛无实质性的部分，指导教师要及时地指出，多余的部分进行大量的删除或压缩，让学生通过自己的研究写出自己的东西。
(3)所写内容不完整，重点内容呈现不够，在以往学生完成的论文中曾经出现：软件部分占了论文的三分之一，而重要的硬件说明只是寥寥数笔，通篇看下来都是软件，这样的论文是一定要重大修改的。(4)所写内容有科学性的错误，设计电路硬软件不能完全实现预计功能，实验数据有捏造的痕迹，要求指导教师首先把关，用实事求是的眼光去看待每一组数据，不包庇不放低标准，对造假严重的部分坚决要求返工重做，用以端正学生撰写论文的态度，维护严肃客观的学术环境。
(二)中期指导，及时解决
在学生撰写论文的过程中，部分学生因缺乏解决问题的经验，遇到问题瓶颈时止步不前，那么教师对学生论文的指导应常态化，学生遇到的这些问题，教师需要及时收集和指导，做到对学生论文撰写情况心中有数，不断帮助学生解决难题，推动学生完成论文工作持续不断地进行，避免把问题都集中到后期。
(三)最终评定，严格把关
学校应出台学生毕业论文评定的年度学院文件，组建毕业论文工作指导小组，尽快明确学校论文工作总负责人的职责，确定各系分管教学主任的任务安排，教研室组长负责具体实施，组织理论丰富、技能扎实的专业课教师形成临时团队，对论文进行匿名评审，评审过程不流于形式，事先拟定细致的评分标准，三名教师“背靠背”评定同一篇论文，由组长结合小组意见确定最终的评定结果，评定按照学院的统一标准逐项打分，评定结果共设置四个等级“同意答辩”“略作修改”“一般修改”“重大修改”，如在评定过程中“同意答辩”“略作修改”同时出现，需要提交评定小组进行集体讨论，教师分别阐述原因，最终由组长进行合议给出结论，评定的结果第一时间下发给学生;论文“同意答辩”的学生在两周后直接参加答辩;
论文“略作修改”“一般修改”“重大修改”的学生需在拿到评审结果三天之内向系部提交修改申请，七天之内重新提交修改好的论文，由学校安排对论文进行二次评审，若仍然不过关则取消该学生本年度答辩资格，其余情况准予参加一周后的答辩。答辩组成员由原评审人员组成，学生事先准备好PPT，按顺序进行十五分钟左右的，之后回答论文相关技术问题，整个过程全程记录，在答辩过程中发现答辩学生对论文内容陌生，回答问题多次文不对题，经小组认定可直接判定为论文不合格，延迟一年时间毕业，并责成指导教师安排学生重写论文。
五、强化考核，量化标准
考量教师的指导流于形式、不够深入的原因，主要是思想上不够重视，没有把指导学生的毕业论文工作放到一个重要的位置，认为写的好坏都一样毕业，这需要学校对论文指导工作进行严格的考核，明确考核的量化标准：学生的论文当中有没有大量错别字;论文的原创性是否高;论文是否他人代笔;论文结构是否紧凑，有无拼凑现象;论文完成的同时有没有专利申请，有没有实物展示，这些都是量化标准的依据，对质量高的论文，指导教师通报表扬，颁发优秀指导教师证书，适当调高论文指导费用，对论文完成差的要及时提出修改意见，集体讨论给出修改意见书，学生论文质量特别差的，经核实：平时指导教师疏于管理的，应取消相关教师三年内的指导资格。
六、总结
毕业论文的写作是职业学校特别是五年制班级学生培养的重要教学环节，在检查学生综合运用知识、分析问题、解决问题以及科学研究能力方面有其不可替代的作用，同时完成一篇好的毕业论文对学生综合能力的培养也是重要的补充，但在实践教学当中，因为种种主客观方面的影响，学生的毕业论文还存在不少亟待解决的问题。主要针对学生出现的问题，探究其背后形成的症结，提出有效的解决方案。