一、外联部部门管理制度：
1、加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，积极推行“走出去，引进来”的指导方针，并落到实处，为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向：
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显提升工作效果。如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此，要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。
三、具体工作、活动安排：
学院外系及兄弟院校的联系工作：
1、3月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、3月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流面，争取学习到更多更好的工作、活动经验。
3、4月分：联系一所学生工作较为出色的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习，。
4、5月份：在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下，组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。
5、6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，组织一个主题活动，在各兄弟院校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。
部门内部工作：
1、实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时及时分配，无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育，进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟识度，方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上，安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做辅助工作：
认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手，有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
一、活动主题：
创和谐班级展青春风采
二、活动目的：
通过全院范围内班级风采展示，展示我分院班级集体积极、健康、乐观、向上的形象，增强班级凝聚力和号召力，同时加强各班级间的交流，达到经验共享、相互促进的目的：加强班级文化建设和对学生的引导，使我分院学生参与和谐社会、和谐校园建设的同时锻炼自我、全面成才;通过班级风采比赛，带动全院学生树立“立志修身、博学、报国”的理念，主动将个人的发展融入班级建设、学院发展，激励青年学生以全新的姿态迎接建党__周年。
三、参加对象：农学园艺分院09、10级各班学生
四、活动主办方：农学园艺分院团学会
五、活动承办方：10园艺2班
六、活动协办方：纪检部、学习部
七、活动流程：
1、整个活动分两场盔行，第一场为初赛，第二场为决赛。
2、初赛由19个班参加，通过游戏展现个班的团结与凝聚力，最后评出10个班级进入决赛。
3、决赛主要通过才艺比拼来展示个班的特色，彰显新时代大学生的朝气蓬勃，最终评出一等奖、二等奖、三等奖等。
八、活动要求：
1、为发动全班同学的积极性，全面挖掘班级人才，加强班级主人翁意识，每个班尽量带动多点同学参与进来。
2、所有参赛节目需健康、积极向上。
3、如有背景音乐，请以MP3的格式自带到参赛现场，且提前与相关工作人员说明。
九、赛前准备：
(1)赛前动员，由10园艺2班负责动员，宣传由宣传部和10园艺2班负责。(做一展板宣传)
(2)先与各班班长交流、再向各班展开宣传。宣传时附上一张宣传单与邀请函。
(3)在活动前一周，场地布置与申请有10园艺2班申请小组负责。
(4)初赛时间尽量安排在空余时间，满足多数同学可以参加比赛。
(5)由学生会办公室将参赛班级以及各班所派的观众带入活动地点。
(6)由分院纪检部进行查人与统分、以及活动的计分环节。
(7)控音人员由10园艺2班同学负责。
(8)初赛评委主要由各部门部长担任、决赛由分院领导担任。
十、初赛的具体流程：
时间：5月19号下午两点
地点：老操场
参与人员：各班至少20人
(1)由10园艺2班布置老操场。
(2)主持人致开幕词，并介绍到场的嘉宾评委。
(3)主持人介绍比赛规则、评分细则。
(4)将19个班分为若干个小组进行抽签比赛。
(5)比赛完之后，主持人宣布进入决赛的班级，进行决赛抽签的环节，由个班派代表上来抽签，还可以进行拉票宣言。
(6)活动参加者合影。
(7)主持人宣布活动结束，嘉宾评委先优先退场，带队组织参赛选手和其它同学再依次退常。
(8)工作人员做好后期工作。
十一、决赛具体流程：
时间：待定
地点：待定
参与人员：待定
1：55—2：00进行开场舞
(1)2：00-2：05，主持人致开幕词，并介绍到场的嘉宾评委。
(2)2：05-2：10，主持人介绍比赛规则、评分细则。
(3)2：10，比赛开始，选手根据比赛的抽签顺序进行比赛。
(4)其间主持人向观众及选手公布结果分数。
(5)3：20，待所有选手比赛完后，主持人邀请评委代表上台发言，工作人员进行分数统计。
(6)3：30，评委发言完毕，主持人上台宣布比赛结果(依次由优秀奖到一等奖)，由嘉宾评委为获奖者颁发奖品及获奖证书。
(7)3：35，活动参加者合影。
(8)3：40主持人宣布活动结束，嘉宾评委先优先退场，带队组织参赛选手和其它同学再依次退常。
(9)工作人员做好后期工作。
一、活动目的：
为展示我校学子风采提供一个平台，与国内外在开展此类活动形成接轨。选拔优秀外交官选手，为学校以后开展有关活动预备人才。提高我协会知名度，为以后开展校内以及校外“模拟联合国”系列活动做铺垫。
二、参赛对象：
1、盐城工学院全体在校大学生。
2、各二级学院选派代表团队，团体或个人均可，团队人数2-3人。(可以自己组队，个人报名的选手由组织方安排团队)
三、比赛规则：
1、比赛实行评分制，由评委嘉宾现场打分并公布比赛结果。
2、参赛选手现场对比赛内容进行展示。
3、比赛分为预赛和决赛，通过预赛选拔15个团队，参加决赛即“外交官风采大赛”。
四、奖项设置：
1、依照评委嘉宾现场打出的总分评选出冠军、亚军、季军各一名。
2、外交礼仪风度奖。
3、人气外交官奖
4、潜质外交官。
5、代表团队。
6、立场文件(先前确定好)。
7、辩手(最后一轮分数交高者)。
8、优秀奖若干名。
一.工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.
二.工作计划大纲
1.12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.
(详细见)
3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.
4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.
5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.
三.具体计划如下:
1.做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg：大型晚会，社团大汇演，运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就座，后勤工作等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力.
(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流.
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的.
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系.三
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案.
四.后期展望
1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成.
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不断地提高自身素质把工作做到更好!
5.学会工作中创造自我价值!