篇1：公文的催办
公文的催办
催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。
催办工作通常是由本机关的文秘部门（人员）负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。
1．催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效；只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。。
2．催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文；同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项；下级机关的请示；会议决议中需要办理落实的重要事项；人大代表的议案和政协委员的提案；重要事故、事件、人物等专案的'处理；人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。
根据其内容、对象、手段的不同，催办的形式可以多种多样：
；对外催办，是指针对本机关的发文，是对本机关的发文在受文机关进行办理情况所进行的催询或检查和督促。
；登门催办，指催办人员登门走访口头催询，会议催询；。
3．依据公文紧急和重要程度，可将催办形式划分为：跟踪催办，对紧急公文紧随其后督促办理；重点催办， 对重要公文应将其放在突出位置重点催促办理；定期催办，对一般公文设定固定的时限（如规定每5天催办一次）按时督促办理。
催办的具体方法：
1．选择催办方式。根据公文的实际情况选用如口头催办。。通常应至少提前一、二天查询、督促有关承办部门，保证公文在有效时限内办毕。催办中，及时督查、及时反馈，无论是成绩与经验，还是失误与教训，均应如实反馈。催办人发现自身确实无法解决的问题，应及时向领导汇报，请求指示，以便及时、准确、有效的办理公文。
2．填写《催办登记表（单）》。为了备查，催办应予登记，其登记方法有：簿式登记，即文秘人员分送公文时，同时填写一张催办单，注明承办要求（如“请于×月×日办毕），随公文一起交给承办人；催办卡登记，即填写一式二联的催办卡，一联附在公文前发给承办单位，另一联催办部门（人）留存备查；电脑登记，即将催办事项输入电脑，同时填写一份催办单，随公文发给承办单位，催办时限一到，电脑会自动显示当天需催办的公文。
篇2：催办函公文
xx造船厂：
贵厂xxxx年为本交通局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此本交通局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为本交通局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的'正常生产。
交通部广州救劳局（盖章）
20xx年x月x日
篇3：催办函格式
一、主要形式
便函式
以信函的形式写作。
表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
二、写作要点
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
三、主要作用
查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
四、注意事项
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
篇4：催办函
维 修催 办 函
(第联一：存)根
NO：xx
物业服处务已于 xx年 xx月 xx向贵司反日馈 xx栋 xx单 (元)层 号房屋工程质的问量题见《维修(报单》告NOxx,但贵司未约定的时间在 ( xx日内保修，请贵司)务必在( xx)内尽日快安排人员施保实修。
特此告函
物业务处 盖章服
年 月 日
维 修催 办 函
(第二：联交开发建单位设) ON：xx
公司：xx 物业服务处已于 业xx 年xx 月xx 日 贵司反向馈 xx栋 xx元单层 号屋的工房质量问题(程见维修报告单》NO，xx《贵司未在但约定时间的(xx ) 日内快安排尽员人实施保修。
特此告函
物业务处 盖章服
年 月 日
催办函
尊敬的 生先女/：士
您好!您 于 年 月，与日公司签订我了《京市商品北预售合房》(下称“预售同合”同)，购买由我了司公开的xx发推(名广xx： ) 楼 单 元 号 ，该现屋入房在即，为住了能顺您利办理的入住续，手日早迁新居，现我公乔司购就房款付支宜事郑函告重：
依据双的'方《预售合》同约定您在 ， 年 月 前应日支付付首款 款 ， 余房款 元以商业剩款方式在 贷 年 月 日前支。截止函付之日告，贵方仍止向我公未司支付余房剩款根，《预据合售同第》十条、附一八件第“五、条第二条”十的约定您，逾的付期款行为严已重反违双签订方预的合售同我司特，您通知向如下：
一、请您收到函在告起日三与内款贷银行系联办并理揭贷款手续按。
二、若付原款方办理式困难，请有贵方积与我方联极系协商变，更款方式付，履向行我司公付支房款的合同购义务。
三、您如能未 在年 月 日 。贰
如有疑，请与问的销您顾售联问系。
特此函!告请慎对之!
xx限有公司
年 月 日
交通广州部捞局救催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建的2640马力拖轮造“救2穗0”2轮出，厂至现已在三年了，经可是时当欠的装拖缆至机今尚安未。为装我此曾局次去多催函厂尽贵给予快决解但，贵一直未明确厂复答该。由于缺轮少拖机缆，长期法无正执行生产常任务经，济已造上成很了的损大。为失特再次此函贵请厂快为尽局“我穗救202轮”安装拖机，以免缆延再误该的轮正常生产。
敬礼
交通广州部救局劳盖章
××年 ××月日
篇5：催办函
XXXX有限公司：
为保障贵司承包的御都安置房项目场地内有组织排水，不产生内涝，前期已多次催促贵单位尽快实施相关道路排水工程，目前仍未启动。鉴于xxx6年雨季即将来临，为工程质量、安全考虑，再次督促贵司尽快组织、启动相关排水工程。
附：前期通知文件：《工程通知单》(编号：HXSZ-150410)、《工程通知单》(编号：HXSZ-150508)、《工程通知单》(编号：HXSZ-xxx60113)
请贵司尽快复函!
特此函告!
XXXX地产开发有限公司(盖章)
20xx年x月x日