一、建筑企业供应链管理
供应链的概念最早出自上世纪80年代制造业。它是指商品生产和流通过程中,围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制将原材料供应商、运输商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者连成的供需网络。建筑企业供应链管理包括了对涉及采购、外包、转化等过程的全部的物流采购、项目管理和施工组织等活动,是对供应链中的信息流、物流、资金流、价值流以及工作流进行计划、组织、协调与控制,是从材料供应商开始,经由业主、设计单位、承包商、施工单位、建设监理单位、承运商、直至最终消费者的全要素、全过程的集成化管理模式。从本质上说,建筑企业供应链管理是建筑企业内部和供需企业之间的供给和需求管理的集成。通过供应链管理使生产出来的产品能以恰当的数量和质量,在恰当的时间,以恰当的材料实现在业主需要的服务水平,使系统成本最小和整个系统的效率提高。工程建筑业不同于制造业,它的产品不是独立的物品,是一种空间固定、体积庞大、生产过程相似的工程设施,因此建筑企业供应链管理有着与众不同的特点[1]。对于建筑企业来说,物流管理、施工生产、安装维修(包括售后服务)、竣工验收等是其主要管理流程。物流管理对供应链管理的运作影响最大。供应链中物流管理水平的高低直接影响整个供应链的竞争力。物流管理以快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、提高产品质量及缩短产品生产周期等为主要目标。
二、目前建筑企业管理存在的问题
1、我国建筑企业缺少信息化协同管理
建筑业是资金和劳动力双密集型的产业,技术含量及生产效率低,从材料供应到主承包商直至设计提供商、业主,它们之间更多是合同约束下的对立关系,单纯价格导向的中标选择标准、合同的不完善、众多的工程变更、以及不恰当的风险规避措施等困扰着建筑业,使其难以获得满意的绩效[2]。建筑企业存在“大而不强,小而不专”态势,在施工生产随意性强,管理上缺乏实用、先进的手段,网络的信息管理技术还很落后,项目管理信息系统方面的软件应用水平也很低。从供应链管理角度,在建筑企业传统的采购模式中,供需双方之间的合作关系多不稳定,为临时或短期合作,未建立合作伙伴关系,且竞争多于合作。供需双方都过于片面追求各自的利益,使得信息流、物流扭曲与失真,难以形成企业运营的有机协调链,这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。
2、我国建筑企业施工库存成本高
施工过程对材料的需求是连续不断的,而各种材料进场是间断的、分期分批的。为了避免材料供应中的意外或中断,保证施工的连续进行,就必须建立一定量的库存材料储备。一般包括经常库存和安全库存。在传统的业务往来中,供应链上、下游企业之间缺乏交流与合作。材料供应商不知道工程建筑商材料的消耗状况和速度,不知道建筑商何时订货。同样建筑商也不知道供应商的库存情况,不知道供应商能否及时供货,在确定订货数量时只能依据己方的数据[3]。由于供应链中供需信息不能共享,渠道透明度不高,加之信息误差的“牛鞭效应”,无疑增加了供应渠道中的不确定性。为了保证供应和维持生产,各方企业都倾向于增加自己的库存,既占用了大量的流动资金,又造成了库存成本的上升,增大了生产管理的难度。工程建筑业供应链管理首要任务是降低库存成本。
三、建筑企业实施供应链管理的措施
1、建立建筑企业联盟
供应链是一种动态联盟,其宗旨是通过现代化的信息手段增进信息沟通,提高供应链各环节的生产效益和运营成本的降低,能使各环节的企业处于稳定的合作共嬴态势。不论是生产过程的稳定性还是获利的可能性,稳定的供应关系意味着会给企业带来竞争优势。联盟的形成可带来稳定的市场份额,且平衡了物流流量,能极大地降低物流成本,使供应链整体效益最大化。因此,建立拥有稳定市场份额的建筑企业联盟,是实现建筑企业供应链的前提。供应链网络结构,强调供需方最大限度的减少物流的空间距离和时间距离,对客户需求快速反应,以实现整个供应链的不断增值。建筑企业供应链可以围绕总承包企业形成,通过对物流、信息流、资金流的控制来实施企业生产流程的高效整合,消除各企业间的重复浪费,减少供需不确定性,完成建筑企业的施工任务。
2、建立现代化的库存管理系统
建立现代化的库存管理系统目的是在保证生产正常进行的情况下,使库存量为最小、最合理,使库存总费用最少,以提高施工项目的经济效益。根据目前物流管理的发展趋势,实现物料零库存是建筑企业库存管理的目标。零库存,即仓库存储某种或某些物品的数量很低,以最大限额的减少库存以至于无库存。即在适合的时间,将适合的物料以合适的数量送往合适的地点。实行零库存主要实现形式有:一种是“水龙头”方式[4]。主要是由供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,当建筑企业有需要时,打开“水龙头”,建筑材料就像水一样,源源不断地流出,随开随流,随关随停。从而使建筑企业实现最低库存成本费用。此种方式需要建筑企业与材料供应商之间建立自动订货和自动配货系统,实行供需信息适时传递。另一种是配送方式,当建筑企业需要施工材料时,施工材料由专门的物资配送企业按量、按需、按时、按地准确供应,从而实现库存成本最低。供应链内部企业是合作关系,材料供应价格为双方都能够接受的互惠低价,根据需求动态采购,变整批大量进货为适时动态进货,降低采购供应成本。就建筑企业及施工项目而言,零库存管理有利于盘活存量资金,减少资金占用费。
3、建立供应链信息管理平台(SCM+ERP)
而近年来专家们研究且经实践证明是成熟稳健的ERP(企业资源计划)就能提供很好的信息管理平台[5]。ERP是通过前馈的物流和反馈的信息流、资金流,把客户需求和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,体现完全按用户需求进行经营管理的一种全新的管理方法。ERP是控制建筑企业原材料浪费的有效工具。ERP强调企业间的合作,强调对市场需求的快速反应。可以说,ERP是面向供应链管理(SCM)的管理信息集成系统,利用计算机网络技术(Internet/Intranet)全面规划管理供应链中的商流、物流、信息流、资金流。供应链信息管理平台(SCM+ERP)的建立,使企业之间信息沟通顺畅,供应商不用大批量的生产建筑材料,可以根据供应链内部企业群的动态需求来生产企业所需数量的建筑材料,材料生产完成后,不用入库直接分运到各个建筑企业的不同工地,降低生产商的存货量,增加供应商供货的及时性,增加用户的满意度。