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提高执行力的有效途径

2024-09-27 来源:华佗小知识

  提高执行力的有效途径

  1、传达到位

  现在很多公司的领导都在喊要提高执行,但是真正的影响执行力提高的就是他们自己,而他们最低级的最不能让人接受的错误就是传达不到位。一件事情,交待给下属,总是不能说到100%,总要学猫教老虎――留一手,当然不见的都是故意的,这里面存在几个问题:(1)可能本身的素质不到位,不会传达,传达不明白;(2)没有找到真正适合自己和下属沟通的形式;(3)避免下属知道的太多,“保密”一部分,“把我和你说的做好就行了,不要问那么多”。事情没有传达明白怎么会有好的执行?所以我们要提高执行力,首先要做的事情就是将事情与下属说明白,然后在让他去执行!

  2、力求简单,防止问题复杂化

  现在很多的公司开口则哈佛制度,闭口则GE流程,似乎要跑步进入西方管理模式,其实制度化、流程化就好吗?我认为不见得,现在我们大部分企业的大环境现在还不适合那么细化的制度化、流程化的操作,很多事情可能因为教条的制度化、流程化影响执行力的提高。

  是的,制度化、流程化假如使用的好可能会提高执行力,但是前提是使用的好,不能片面的强调制度化、流程化,应该根据实际来制定制度、改造流程,提高执行力,而不能因为流程化、制度化就将事情搞的复杂化,领取一支笔芯需要N个经理M个副总签字几乎用去一支笔芯,长此以往,什么事情都要领导签字决定,下属只按照领导说的“执行”,下属的主观能动性没有,会严重影响执行效率的提高,因为只有真正在执行的下属才会知道怎样执行才能速度更快质量更好效率更高。所以我们应该将事情尽量的简单化,防止越管理越复杂,领导什么都要过问。

  3、明确人与制度、流程的关系

  制度制定的合理了,流程再造的合理了,人与制度、流程的矛盾也就更加显现出来,尤其是作为领导的人,好想只有我能违反制度才能体现我多牛一样。因而很多很好制度、流程执行不下去就是因为人与制度、流程的关系没有明确,就好像我国长期以来讨论的法律与人的关系一样:人大于法,还是法大于人?如果制度、流程在企业中管不了某一个人,那么它将慢慢的管不了任何一个人。所以必须明确人与制度、流程的关系:确定了执行的制度、流程是任何人都不能逾越的,谁逾越就要拿谁开刀!

  4、要求、目标的合理化

  有的目标是实现不了的,但是你一定要制定出来,必须实现,那是不可能的,就好像是“跑步进入社会主义”实现不了一样,那不是执行力的问题。如果目标要求合理了,那么大家认为可以实现的就会努力的去做,执行力自然高,但是目标是遥不可及的,那么大家就会认为:反正实现不了,不干了。这样执行力一定不会高,甚至执行力可能会出现负数。

  5、加强沟通,工作重心迁移

  无论什么工作都要将工作的重心向前向后各推移一段,不能仅仅看好自己的一亩三分地,因为你仅仅看好自己的一亩三分地是不可能的,大家相互之间是有联系的:只有充分了解了自己这道工序的前一段工序和后一段工序我们才能真正的弄明白并看好自己这一亩三分地。无论是在执行前、执行后还是在执行的过程中都应该进行充分的沟通,提高大家对实现执行目标的兴趣。在制定执行目标之前就充分的与相关部门、人员进行足够的沟通,以便更加了解执行目标和自己需要执行的内容,知道自己去执行的意义。

  在执行过程中同样要不断进行沟通:能解决的尽快解决,不能解决的及时沟通、协调,还是处理不了的及时上报。执行后进行进一步的沟通:为什么会是这种执行结果,怎么会是结果更好,下次执行我们应该注意什么,哪里没有配合好,等等。通过这个沟通的过程加强大家之间的联系,增强大家的协作精神,进一步的提高执行力。要将执行力提高我们应该做到:每件工作都事先参与,事中控制,事后总结。

  6、明确职责、权力、利益

  权责力不明确是影响执行力的最大因素之一。事情出来了,这件事情没有什么利益可图,那么这件事情我们没有责任,我没有权力处理这件事情……有一万条理由不去管;假如有利益可图那么这件事情说破天也是我的职责范围内的事情,再不行,就动用权力压制:谁说不是我的职责我就“精确打击”谁。此种状况一多,大家就会乱,有责任没有利益的事情就会没有谁管,有利益没有责任的事情就大家乱管强迫头。所以执行力不会高,其实“和尚多了没水喝,龙王多了不下雨,菩萨多了不救人”就是没有明确职责、权力和利益的原因造成的执行力不高状况。

  7、要好好的指导下属

  下属是需要指导的,无论这件事情在你看来是不是重要,只要下属不能万无一失的作好,那么你就应该好好的指导好,并不是说只有大事情我们才需要去指导,工作当中的事情没有大小之分,因为这都涉及到执行的方法、方式、思路。我并不是说指导下属怎么做这件事,而是说指导下属这“种”事怎么执行,也就是说我们指导的就是一种方法、方式、思路。只有下属学会这种方法、方式、思路了你才可以安心的不去执行,让下属执行。

  提高团队执行力的关键

  一、正能量促进公司快速成长

  万事万物的发展都需要能量,公司也存在一个能量场,正能量给予公司不断成长,积极向上的动力。营造团队合作的氛围,维护有序的经营环境,提高员工快乐的感受,持续不断激发公司正面能量,负面能量就会不断取代,促使公司欣欣向荣,蒸蒸日上!

  二、营造团队合作的氛围

  1、选对人是核心,培训人是外围,

  遵守选人的标准,一要求立场与公司保持一致,二要求人际能力重于专业能力,三要求具有高度的职业成熟度(包括感恩心态,自我认知等)。

  2、打造团队把握三大关键。

  形成员工外在的一致,清晰明辨团队之“形”;鼓舞员工的士气,打造团队无敌之“势”;凝聚员工的心智,铸就团队使命的“魂”。

  三、维护有序的制度流程

  企业发展壮大的过程是人治到法治的转变过程,顺畅有序的制度流程可以促进公司的快速发展。坚决抵制领导制度、弹性制度、繁琐制度、模糊制度和朝夕制度。

  四、凝聚人心的企业文化

  1、导入狼性文化。狼性文化是一切以成果为导向的文化,保持十足的野性,直指问题的核心,要求团队通力合作,形成优胜劣汰机制,严加训练与考核。

  2、导入行动文化。敢于面对挫败,敢于面对现实,敢于承担责任;快错快改,快速行动,快速反馈。快速拿到成果;注入干大事的志向和信仰。

  3、导入竞争文化。奖励和危机感能产生执行力,让竞争逼迫人的成长。

  提高执行力的方法

  一、简单原则,轻松开局,减少阻力

  很多时候,我们迟迟不行动的原因就在于:行动的阻力太大,或者说难度过高,需要耗费的时间和精力太多了。

  1. 从最容易的地方开始

  做事之前,要学会降低行动的阻力,减少抗拒心理,让自己能够轻松地开始。把一项复杂的任务拆分成一些毫不费力就完成的行动单元。

  即使你有再远大的梦想,也请尽量先从一个最简单,自己最容易完成的动作开始迈出一步,最好是心理上有一种易如反掌,顺手就能完成的感觉。

  营造良好的氛围,轻松地开局。就好比玩游戏,当你在新手村,能力,意志力还不够强的时候,一上来就不要给自己一个充满雄心壮志,难度太高的任务, 非常容易劝退。

  2. 1分钟法则,快速动起来

  很多时候,从“想”到“做”的这个过程之中,最难熬的就是开始的那一会儿。实际上,一旦你动起来了,后面的很多工作反而就是水到渠成的了。

  打算开始做了,就不要多想,先行动起来,你就超越了大多数的人。因为有时候,越想,你可能就越不想行动。你去做了,就值得肯定,即使失败了,你也迈出了非常重要的第一步。

  你可以尝试着对自己说:先做1分钟,如果1分钟时间到了,真的不想再做可以马上停止。1分钟时间很短,你不会有太多的想法,顺手就可以开始行动起来了。

  在做的过程中,慢慢你就习惯了这种感觉,接着1分钟时间到了,你可以再对自己说,“好简单啊,看起来毫不费力,再来3分钟吧!"。

  甚至于有的时候,你可能都忘记了时间,一直都沉浸在了做的过程之中。

  二、降低自身期望值,避免拖延症

  开始的时候,除了行动上要足够简单,心态上,我们也要做好自我“辅导”。

  1. 放轻松,降低期望值

  降低期望值,不要有太大的压力,让自己变得更加焦虑。

  有些人的问题就在于,给自己树立了一个太大的目标,内心充满雄心壮志,给自己带来了非常大的压迫感,反而就会产生迟迟不敢开始的现象。

  太强的得失心,有的时候反而容易自我否定,最后导致不行动。因此,放轻松点,先给自己来一个容易完成的小目标。

  刚开始一定要对自己宽容一点,很多人的问题在于用力过猛,就想一下子一劳永逸,做出非常大的蜕变,实际上是不现实的。

  2. 先做做看再说,看重过程,看轻结果

  另一方面,完美主义和拖延症,也是导致我们很多人迟迟无法行动的原因之一。

  千万不要总是想着等到所有的条件都满足了再开始,其实,那一刻可能一直都不会到来。

  大部分时候,我们都需要从不完美开始,时间不等人,有的时候犹犹豫豫,不敢下手,一个宝贵的机会可能就与你失之交臂了。

  你可以尝试抱着一种 “我先做做看” 的心态,先不要管实际结果的好坏,重要的是做了就值得肯定,哪怕是错了,你也比别人多积累了很多经验。

  三、制定计划,分解目标,渐进法则

  1. 拆分工作,建立行动步骤清单

  有的时候,我们不行动的一个原因就在于:目标太遥远,或者没有具体清晰的执行方案,大脑不知道怎么做,就无法行动起来,导致持续地拖延。

  因此,关键在于提前思考,制定可行的方案,规划好你的行动路径。学会拆解,把一个大的任务,分解成没有抗拒心理,容易马上开始的小任务。

  对于一些自己不熟悉的东西,可以先找一找标杆,看看别人是怎么做的,或者多请教一些领域内的高手。

  然后,制定行动步骤清单,清空大脑,完成一项,划掉一项,避免大脑只空想不行动。

  2. 渐进法则,阶段式无痛提升法

  不要指望自己一下子就能够有很大的改变,改变是一个缓慢,且持续的过程。

  过高的目标,只会让自己更加焦虑,执行的过程很累,就容易半途而废,导致自暴自弃,放弃行动。

  想跑3000米,就先从跑100米开始,每天改变一点点,不要期望自己一下子发生蜕变。

  把你要完成的工作,达成的目标,拆分阶段,根据自身的等级选择相应的段位。等到你适应了某个等级,把握住了自己的节奏,就可以开始慢慢地增加难度。

  初级阶段,要容易上手,从简单的开始。

  中级阶段,根据自身的情况适当增加一点点的难度。

  高级阶段,继续增加难度,但要符合自己的承受能力。

  同时,目标要合理,清晰具体,容易执行起来,根据自身的水平循序渐进。

  不急功近利,如果你总是逼迫自己,只会让自己的内心更加地厌恶这件事情。

  降低行动的门槛,让自己动起来,改变散漫的心态,慢慢养成习惯。每一次的行动步骤要足够小,但是每次可以超额完成,让自己有掌控感和成就感。

  四、正向激励,及时反馈,动力系统

  清晰的目标,可视化的愿景有助于你提升行动力。

  每天早上起来,你可以看一看自己的梦想板,晚上入睡前也可以回顾一下自己的目标,持续地给自己打点鸡血,加点油。

  另外一个核心点是,找到自己做这项行动的意义,调动情绪,触动自己的感受。从行动中发现快乐,从中找到能够激发你斗志的东西。

  放大快乐和痛苦。追求快乐,逃避痛苦是人类的本能,你可以把这项行动会给你带来的好处和坏处都写下来。

  比如,列出如果不马上行动就会造成的损失,写下马上行动就可以获得的好处,反复提醒自己,经常回顾。

  一项行动的反馈周期太长,就很难坚持下来。长期目标要和短期目标结合起来。把长期目标拆分成短期目标,能够让我们获得持续反馈,更好地坚持去做一些事情。

  另外,你可以给自己设定一个奖励系统,前期只要做了就能够获得奖励。

  完成一项行动之后,可以做自己喜欢的事情。比如,享受一下美食,刷一会儿短视频,玩一盘游戏,看一会儿电影等等。当然这一块需要你根据自身的情况来做调整。

  你还可以列一份奖励清单,做到什么程度有什么奖励。注意平衡好短期奖励和长期奖励。

  五、培养愉悦感,提升个人的成就感

  增加行动过程中的愉悦感。你可以把某项行动和自己喜欢的事情安排在一起,在行动的过程中找到一些让你感到愉快的事情,并且放大这种感觉。

  另一方面是成就感,就是说,你能够看到自己的进步,获得的成长,越来越好的未来。比如,看到自己从刚开始只能跑50米,到现在升级到能跑5000米,超越了身边96%的朋友……

  可以建立一个签到系统,每天完成任务签到就有精神奖励,就像上幼儿班时的小红花一样,贴上一些自己喜欢的标签。

  在行动的过程中,你看到自己一天天的打卡记录,密密麻麻的签到,会感觉自己过去的每一天都很棒,你的内心会很有充实感,成就感,这样就更有助于你长期地坚持下来。

  你还可以设定一个项目进度条系统,就和经验值一样,把每天的任务量换算成百分比,做成进度条。

  这样,你就可以直观地看到自己的进步,了解当下的进度,明白自己走到了哪一步。

  那么,执行的过程中,你的这种愉悦感,成就感就会在一次又一次的行动中不断被强化,让你能够更好地坚持下来。

  六、游戏化系统,积分制,抽奖系统

  游戏带来的乐趣让我们很多人无法抗拒,甚至有时候,会让一些人不知疲倦地沉迷。

  其实,游戏里面有很多值得我们借鉴的机制,上面的说的可视化进度条也算是,篇幅有限,下面再分享2个技巧:积分系统,抽奖系统。

  1. 抽奖系统

  行动的过程中,我们需要和玩游戏一样,缩短反馈的时间,最好是做的过程中就能够有及时的正向反馈。

  可以设立一个抽奖系统,每达到一定的条件就可以抽奖。

  比如,每天完成签到就可以抽奖,每周任务完成就可以抽奖,坚持一百天就有成就奖励等等。

  你可以找几张纸条,写上你想要的东西或者喜欢做的事情,作为后续抽奖的奖品。就像开宝箱摸彩票一样,不确定性能够让人兴奋和着迷。

  2. 积分系统

  每完成一项任务可以获得一定的积分,积分可以兑换奖励。

  奖励可以是你想要得到的,或者一直很想做的某件事情。

  比如,10个行动积分可以兑换看5分钟的短视频,30个行动积分可以兑换玩一盘游戏,50个行动积分可以兑换一直想买的新款耳机……

  这样既完成了想要完成的行动,也让自己感到整个过程很有趣,更加有助于提升我们自身的行动力。

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