一、20周年聚会筹备组
成员:__x等。
二、聚会的几个要点
1、聚会主题
加强联系,增进友谊,相互关爱,共筑未来。
2、聚会时间
年x月x日至x日,共3天。
3、聚会地点
__大酒店。
4、出席聚会人员
全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
1、报到。
2、举办大型同学聚餐酒会。
3、离开__前往__景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。
4、举行大联欢。
5、游览__市,购物。聚会结束,安排返程。
四、活动经费
1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计____x元。
2、聚会活动经费的筹措
(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费__x元/人;携带家属、小孩的,按__x元/人缴纳。
(2)赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。
(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。
(4)聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。
注:请前来参加聚会的同学于x月x日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。
三年,我们风雨同舟;二十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于年11月__日举行班级二十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:陈__
综合协调组:__X、__X、__X(负责组织联络工作);
策划组:__X、__X、__X(负责活动策划);
接待组:__X、__X、__X(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:__X、__X(负责同学会经费收支);
后勤组:__X、__X、__(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:__X、__X(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点:__X世外桃源度假村
2、活动时间:年11月__日
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排:
11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到
下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴
晚上20:00联欢晚会
11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动
下午14:00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。
3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
一、日程安排
1、约会时间:11月28日早上8:00
2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)
3、往事回眸:9:00—11:30 二高分校(原卫生所小楼)
4、主题酒会:12:00—13:30 建工卡萨酒店
5、师生联谊:14:00—18:30 建工卡萨酒店
6、梦幻晚会:卡拉OK(运输童话)
二、费用预收
主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着限度节约的原则,以人均300元收取。
三、会务分工
总负责:王J
1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用
组长:李 H 成员:王广Y 王海X
2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的采购,感言册、旗标、LOGO及横幅等的制作
组长:周 F 成员:胥Y 王J 李H
3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,KTV、用餐等
组长:王 J 成员:周G 丁腊M 焦先H 李H
4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作
组长:胥 Y 成员:焦先华H
5、活动节目组:负责各种游戏及节目的设计、安排
组长:张祖L 成员:李向B 梁利J
四、特邀贵宾:宋会P老师
五、活动安排
(一)往事回眸:难忘昨天
时间:11月28日9:00—11:30
地点:二高分校(原卫生所小楼)
内容:1、青葱岁月:投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》,找当年同桌就座
2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声
3、美好年华:宋老师讲课,带领回到豆寇时光
4、组织明确:
(1)852同学会第一届理事会成员
秘书长:王 J 副秘书长:李 H 办公室主任:刘 S
理 事:王文J 李向B 张祖L 李H 周F 焦先H
(2)会费说明:王J
(3)同学会30年庆典组委会名单:
刘S 王文J 李向B 张祖L 张建L 王J 周F 焦先H 王海X 李H 胥Y 王广Y
5、歌声唱响:腊M指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》
6、真情吐露:自愿或击鼓传花,回忆当年印象最深的事件,适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等,配《友谊地久天长》
7、引吭再唱:腊M指挥齐唱《852的同学来相会》
(二)主题酒会:感谢祝福
时间:11月28日12:00—13:30
地点:建工卡萨酒店
内容:1、成双成对:王素X宣布当年配对情况,双双模拟走红毯,背景音乐《婚礼进行曲》
2、用餐(中间男女生代表张祖L、丁腊M分别献歌,玩明七暗七游戏)
(三)师生联谊:相聚情深
时间:11月28日14:00—18:30
地点:建工卡萨酒店
内容:抓阄组合,联谊PK
(奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)
1、心心相映:焦先H(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖
2、辈辈相亲:李向B(背气球)办公室主任颁奖
3、哈哈嘻嘻:梁利J(抢凳子)班长颁奖
4、跳跳蹦蹦:张祖L(踩气球)大长腿颁奖 (丢手绢备用)
一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的聚会,让我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!
一、聚会目的
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行AA制,预收__x元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、聚会安排
1、聚会时间:年x月x日。
2、聚会地点:__x。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:
总联络人:__x。
组委会成员分工:
A同学,负责整体统筹安排,联系各县联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。
B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动。
C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。
D同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼品和教师礼品等。
E同学,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
F同学,负责接待等工作。
4、参加人员:__中学__班的全体同学。
5、聚会经费:x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。
四、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给K同学,其电子邮箱是__x。
五、活动安排
(1)主题
深情相拥,真情沟通。
(2)活动流程
x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;上午10:00—11:30在酒店报到;12:00准时就餐;下午15:00前在聚会地点集合,集体合影留念;15:00—17:00__游乐园拍照活动;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动。
(3)温馨提示
聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。