公司管理费用分析报告 1
为了通过亲身体验社会,让自己更进一步了解社会,增长见识,锻炼才干,培养韧性,检验自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
在20xx年7月25日至8月15日期间,本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在20xx年上半年(即20xx、1、1-20xx、6、30)经营状况进行了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式,先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。
一、公司概况
山东省莱芜市交通宾馆有限公司是一集提供住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业,该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主,兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前,公司共有各类人员100多人,经营面积4000多平方米;公司年营业额5000多万元左右,实现利润750多万元左右。
多年来,公司一直积极地提高服务质量,优化企业会计制度,较少各项管理费用,努力打造自己的核心竞争力,以达到提高营业额的目的。公司通过用"真诚的服务留住客户",始终坚持"真心实意为顾客服务"的经营理念,在本地区占有较高的市场份额,具有较高的市场影响力。
本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额,对公司组织结构3和在20xx年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。 调查公司基本资料如下:
(一)公司组织结构
(二)公司(及其各部门)在20xx年上半年营业额和管理费用
资料:公司总营业额2637万人民币,其中管理费用1003万人民币。
其中:
1、服务部宾馆:营业额1288万人民币,管理费用466万人民币。(工作人员21人)饭店:营业额1074万人民币,管理费用401万人民币。(工作人员19人)门市部:营业额275万人民币,管理费用35万人民币。(工作人员6人)
2、财务科:营业额为0,管理费用22万人民币。(工作人员6人)总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4
3、人力资源部:营业额为0,管理费用15万人民币。(工作人员4人)
4、办公室:营业额为0,管理费用为27万人民币。(工作人员7人)
5、后勤部:营业额为0,管理费用为19万人民币。(工作人员7人)
6、保卫科:营业额为0,管理费用为18万人民币。(工作人员6人)
(其中管理费用包括各单位的管理人员的工资,固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等)
二、调查分析
1、提出假设:该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。
2、假设分析:因该公司属于服务业,管理费用以各部门工作人员的薪酬为主,故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多,成本就越高,可能的期间费用也就越多。
3、假设验证:部门项目人力资源部保卫科后勤部财务科办公室门市部饭店宾馆管理费用151819222735401466工作人员46767619205所形成的折线图如下:管理费用工作人员
4、假设说明总体上来说,对于管理费用,与工作人员的数量呈正相关的关系,而由于各部门的具体情况的不同,又产生了一些巨大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说,必然有成本的存在,与之相对应的管理费用也就越多了;而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门,除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外,又有超支的管理费用。
三、得出结论通过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析,本人总结出了一些基本结论,而且就这些结论对企业管理者提出了相应的建议。
(一)基本结论
1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。
2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出,办公室、门市部虽然管理费用很大,但所拥有的工作人员却相对较少,从而呈现出与出事假设相反的.现象,这与该部门的职能是分不开的。
3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素(如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等,即约束性因素)外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素)。
(二)提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的具体情况具体分析,本人对该企业提出以下建议。
1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析,我们可以看出该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素外,还产生了一部分额外的费用,这部分费用与管理者的决策等因素有关,是可以通过有效的管理避免的(即斟酌性因素),因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用,从而提高利润。
企业管理者可以采取制定费用上限的办法来控制,例如在每个部门的拨款过程中可以使用"限额备用金"制度,增加财务科为监督方,对各部门资金的使用进行监视,从而提高资金的利用率;或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批,以增加监督控制点。
2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创建时间较早、正处于发展时期,公司运作良好,可在完善企业费用支出
会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算,即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限,而是每一时期都从零的基础上核算,已使管理费用达到最小的会计核算方法。
3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业,所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多,我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩,最大程度地减少费用,提高利润,建立激励和惩罚制度,以达到高效。 小结:在一个企业的财务状况方面,管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源,从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个项目,对于斟酌性管理费用,管理者应该努力削减以求得企业的长久发展。
公司管理费用分析报告 2
5月份总经办通过健全各项控制费用管理制度完善费用开支、物品材料使用台帐按照人员岗位职责要求实行层层控制分级把关及时做好分项分月统计、对比分析各项费用开支基本合理。在实行非生产用油控制上采取分车定量限定时间的方式供给取得了较明显的效果也掌握了车辆用油的'基本情况为进一步控制费用开支积累了经验。
一、管理费用差异对比分析
1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余333944.9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。
2、办公用品费5月份发生5159.5元同比增加开支3758元本年结余39540.8元。
3、印刷及纸张费5份发生8726.49元同比减少开支4735.91元本年结余60444.45元。
4、小车修理费5月份发生19805.2元同比增加开支5035.19元本年结余197182.8元。
5、养路费5月份发生6300元同增加开支804元。
6、过路过桥费5月份发生9001元同比减少开支13457元本年结余151881元。
二、通讯费用分析
根据公司通讯费用管理办法规定我们将通讯费用分办公电话、住宅电话、手机三部分实行包干控制使用办公电话以部门为单位结算考核住宅电话、手机捆绑以个人结算考核。
从上月执行情况来看总体较好有8个部门办公电话未出现超支结余费用1135.17元但了发电部、副总室、计经部、检修部、燃料管理部、设管部等6个部门超支费用2223.89元经核实以上六个部门话费超支的原因主要是因工作需要与上级部门或业务单位联系这次暂不列入考核累计到年底结算。
手机、住宅电话实行了个人结算。
三、非生产用油分析
5月份我们对各部门领取非生产用油进行控制并跟踪管理有较大效果。为进一步加强管理特作出以下规定
1、各部门领用油时凭开好的领料单到总经部办理审核换票内部油票手续方可加油。
2、内部油票限当月使用过期作废。
3、各加油点需在每月1日遇休息日顺延下午1700前将收取的内部油票到总经部办理结算手续。
4、考虑到生产用油安全性在油库加油实行限量供给小车含的士头每次40公升/次客车100公升/次食堂100公升/次生产部门至多500公升/次。
5、车辆钗车除外加油时必须将车开到加油点加油禁止用其他容器将油带走。
6、各部门当月未使用完的油票应在下月2日前退还总经部否则在下月领油时扣减等额油票。
7、车辆司机或其他经办人到加油点加油后所交的内部油票必须签名注明加油时间。
8、柴油加油站未正式使用前发电部要认真履行加油职责严格执行以上4、5款规定。
9、若发现从车辆油箱中往外抽油或将领取的油挪做他用严格考核部门负责人和当事人。
公司管理费用分析报告 3
一、 基本情况:
集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指:房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用,固定费用支出是行政部费用管控的重点部分;不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用,不固定费用一般不可控。
本分析报告仅对集团机关20xx年度下半年至20xx年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。
二、 集团上半年固定费用:
从20xx年下半年及20xx年上半年行政费用分析来看,集团总部搬迁到重庆后,固定费用有所增加,主要表现在:
(1)、房屋租赁费占绝大部分,每月费用为128244.40元。
(2)、每月物业管理及水电费用为10000.00元;
(3)、20xx年集团新增三辆车且均为大排量(000000、000000、000000)除000000费用较低外,其余车辆月均费用7500.00元,且集团总部搬迁后,车辆往返0000及各公司频率相比20xx年频繁。
(4)、员工餐费补贴为250.00元/月.人,每月9000.00元左右。
(5)、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。
(6)、由于4月起机关新进渝xxxxxx、渝xxxxx等行政公务用车,费用较3月份有所增加。
三、 行政费用管控措施
行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施:
1、严格费用登记制度。针对原费用登记不详、记录不全的情况,集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的登记,随时掌握和检查行政费用支出,通过数据化的对比,分析行政费用合理支出的关键节点;对行政费用的`开支严格按照公司相关规定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帐,心中有数。
2、为了规范集团车辆管理,行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进行了一次全面检查,对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度,全面了解各司车辆管控情况,针对费用支出虚高、超出正常预估范围的单位和个人进行专项检查;同时,对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度,其中,000000月初油料保有量5000元,000000月初油料保有量3000元,000000月初油料保有量4000元,做到了油料消耗清晰,对比有据,改变以往无油便加的盲目加油现状。
3、办公用品实行定额控制。二季度开始,行政部严格执行0000集团发【20xx】85号文件精神,对集团各部门办公用品采购、领用进行了严格管控,并取消卫生纸等部分用品采购,办公用品支出标准控制在每人6元/月内。
4、 降低能耗支出。在常规工作日,行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本,例如上班时间关闭办公室走廊灯,中央空调的开启需室内温度30度以上,下班时间关闭空调主机。
公司管理费用分析报告 4
一、地税直属分局对辖区内重点企业九月份的资产、收入、成本费用、利润、销售利润率等重要经济指标进行了统计分析,现将其分析报告如下:
九月份辖区内重点企业期初资产总额为:23769万元,期末资产总额为:266932万元,本期资产增减变化额为37933万元。变化率为13.40%。本期辖区内重点企业主营业务收入总额8549万元,本期经营成本总额为7453万元,利润总额1096万元,累计销售利润率8.90%。
一、日照百货大楼有限公司万德福xx店,年初资产总额3880万元,期末资产总额4776万元,变化额896万元,变化率23.09%,本期主营业务收入1499万元,本期经营成本费用1315万元,本期利润0.2万元。
二、xx城建开发有限公司年初资产总额8046万元,期末资产总额8011万元,变化额35万元,变化率0.43%,本期主营
三、xx浩宇物资有限公司汽车运输队年初资产总额1494万元,期末资产总额1504万元,变化额10万元,变化率0.67%,本期主营业务收入115万元,本期经营成本费用62万元,本期利润26万元。
四、xx锦冠丝业有限公司年初资产总额6128万元,期末资产总额5233万元,变化额895万元,变化率14.61%,本期主营业务收入1218万元,本期经营成本费用1181万元,本期利润-29万元。
五、xx安居工程开发中心年初资产总额3609万元,期末资产总额5250万元,变化额1641万元,变化率45.47%,本期主营业务收入0万元,本期经营成本费用19万元,本期利润-22万元。
六、中国农业银行发展银行xx支行年初资产总额1441万元,期末资产总额15356万元,变化额13915万元,变化率965%,本期主营业务收入60万元,本期经营成本费用35万元,本期利润25万元。
七、xx供电公司年初资产总额39586万元,期末资产总额39929万元,变化额343万元,变化率0.87%,本期主营业务收入4191万元,本期经营成本费用4412万元,本期利润7万元。
八、xx宏德电力有限公司年初资产总额6169万元,期末资产总额7107万元,变化额938万元,变化率15.21%,本期主元。
九、xx交运有限公司年初资产总额1608万元,期末资产总额1620万元,变化额12万元,变化率0.75%,本期主营业务收入77万元,本期经营成本费用57万元,本期利润1万元。
十、xx金能热电有限公司年初资产总额15703万元,期末资产总额15823万元,变化额120万元,变化率0.76%,本期主营业务收入1243万元,本期经营成本费用1201万元,本期利润-90万元。
十一、xx文心农村信用社年初资产总额42372万元,期末资产总额47488万元,变化额5116万元,变化率12.07%,本期主营业务收入151万元,本期经营成本费用84万元,本期利润67万元。
十二、xx烟草公司年初资产总额10670万元,期末资产总额10072万元,变化额598万元,变化率5.6%,本期主营业务收入1654万元,本期经营成本费用1287万元,本期利润192万元。
十三、xx开发建筑有限公司年初资产总额1160万元,期末资产总额1274万元,变化额114万元,变化率9.83%,本期主营业务收入104万元,本期经营成本费用97万元,本期利润0.5万元。
十四、农业银行xx支行年初资产总额148815万元,期末资产总额150036万元,变化额1221万元,变化率0.82%,本期主营业务收入11万元,本期经营成本费用9万元,本期利润1万元。
十五、日照市莒州水泥有限公司年初资产总额17551万元,期末资产总额18360万元,变化额809万元,变化率4.61%,本期主营业务收入798万元,本期经营成本费用1022万元,本期利润-355万元。
十六、山东昊大建设集团有限公司年初资产总额18160万元,期末资产总额18553万元,变化额393万元,变化率2.16%,本期主营业务收入0万元,本期经营成本费用0万元,本期利润0万元。
十七、xx华远造纸股份有限公司年初资产总额2814万元,期末资产总额1799万元,变化额1015万元,变化率36.7%,本期主营业务收入185万元,本期经营成本费用185万元,本期利润24万元。
十八、山东xx医药公司年初资产总额1497万元,期末资产总额1608万元,变化额111万元,变化率7.41%,本期主营业务收入725万元,本期经营成本费用725万元,本期利润1万元。
十九、xx新华书店年初资产总额2646万元,期末资产总额2490万元,变化额156万元,变化率%5.9,本期主营业务收入180万元,本期经营成本费用142万元,本期利润0.4万元。
公司管理费用分析报告 5
一、报告概述
本报告旨在分析我国xx公司过去一年的管理费用情况,包括管理费用的构成、变化趋势以及与同行业其他公司的对比。通过分析,为公司提供管理费用控制和优化的建议,以提高公司的经营效益和市场竞争力。
二、管理费用构成分析
1. 报告期内,xx公司的管理费用总额为xxx万元,占营业收入的xx%。其中,主要包括以下几个方面:
人工成本:xxx万元,占管理费用的xx%,主要包括员工工资、社会保险和福利等。
办公费用:xxx万元,占管理费用的xx%,主要包括办公用品、通讯费、交通费等。
水电费:xxx万元,占管理费用的xx%,主要包括公司办公场所的水电费用。
租赁费:xxx万元,占管理费用的xx%,主要包括办公场所的租赁费用。
折旧与摊销:xxx万元,占管理费用的xx%,主要包括固定资产的折旧和无形资产的摊销。
2. 与同行业其他公司相比,xx公司的管理费用率(管理费用/营业收入)处于中等水平。在人工成本和办公费用方面,公司相对较高,可能存在一定的优化空间。
三、管理费用变化趋势分析
1. 从报告期内的数据来看,xx公司的管理费用总体呈现上升趋势。尤其是在第二季度,管理费用增长较快,主要是由于公司进行了大规模的人力资源招聘和市场推广活动。
2. 在第三季度,管理费用增速有所放缓,但仍高于同行业其他公司。这可能是由于公司在行政管理和财务管理方面加大了投入,以提高运营效率。
3. 在第四季度,管理费用增速进一步下降,趋于稳定。这表明公司在管理费用控制方面取得了一定的成效。
四、管理费用控制与优化建议
1. 优化人力资源配置:通过提高员工素质、优化薪酬体系等方式,降低人工成本占比。同时,加强员工培训,提高员工工作效率,降低人力成本。
2. 加强办公费用管理:推行电子办公、节约用纸、合理采购办公用品等措施,降低办公费用支出。同时,优化通讯费和交通费报销制度,防止浪费。
3. 节约能源:加强水电管理,提倡节能减排,降低水电费用。通过优化办公场所布局、合理使用空调等措施,减少能源浪费。
4. 合理控制租赁费用:在租赁合同到期时,重新谈判租金价格,争取更有利的`租赁条件。同时,考虑自购办公场所,降低长期租赁成本。
5. 优化折旧与摊销政策:根据公司的实际情况,合理调整固定资产的折旧年限和无形资产的摊销年限,降低折旧与摊销费用。
五、结论
通过本报告的分析,可以看出xx公司在管理费用方面存在一定的优化空间。公司应采取有效措施,加强对管理费用的控制与优化,以提高经营效益和市场竞争力。同时,公司还应关注同行业其他公司的管理费用情况,不断学习和借鉴先进的成本控制经验,为公司的可持续发展奠定基础。
公司管理费用分析报告 6
一、引言
本报告旨在对公司过去一年的管理费用进行详细分析,以揭示管理费用的构成、变动趋势以及可能存在的问题,并提出相应的优化建议。通过对管理费用的深入分析,有助于公司管理层更好地理解费用结构,制定合理的费用控制策略,提高公司的经济效益。
二、管理费用构成分析
人力成本:包括员工薪酬、福利、社保等费用,是管理费用中的主要组成部分。过去一年,人力成本占总管理费用的比例约为xx%,其中高层管理人员薪酬占比较大。
办公费用:包括租金、水电费、办公设备折旧等,占总管理费用的比例约为xx%。随着公司规模的扩大,办公费用呈现出稳步增长的趋势。
差旅费用:主要用于员工出差、参加会议等,占总管理费用的比例约为xx%。差旅费用波动较大,与公司的业务需求和市场环境密切相关。
培训费用:用于提高员工素质和技能,占总管理费用的比例约为xx%。随着公司对人才培养的'重视,培训费用呈上升趋势。
其他费用:包括咨询费、招待费、审计费等,占总管理费用的比例约为xx%。这部分费用虽然占比不高,但种类繁多,需要加强管理。
三、管理费用变动趋势分析
过去一年,公司管理费用总体呈增长趋势,主要受到以下因素影响:
公司规模扩大,员工数量增加,导致人力成本上升。
业务发展需求增加,差旅费用、培训费用等相应增加。
物价上涨、通货膨胀等因素导致办公费用等固定支出增加。
四、管理费用存在问题及优化建议
存在问题:
部分管理费用支出存在浪费现象,如差旅费用中的无效出差、高档消费等。
管理费用控制意识不强,部分员工对费用报销标准不够清晰,导致费用超支。
管理费用审批流程不够规范,存在审批漏洞和不合规现象。
优化建议:
加强员工费用意识培训,明确费用报销标准和流程,减少浪费现象。
建立完善的费用审批制度,规范审批流程,确保费用支出的合规性。
对管理费用进行定期审计和评估,发现问题及时整改,优化费用结构。
五、结论
通过对公司管理费用的深入分析,我们发现管理费用在构成和变动趋势上呈现出一定的特点。针对存在的问题,我们提出了相应的优化建议,旨在帮助公司更好地控制管理费用,提高经济效益。未来,公司应继续加强管理费用管理,不断优化费用结构,为公司的可持续发展提供有力支持。