关键词:规范;精细;流程;质量;标准化
;杨熠鑫(1984-),男,宁夏银川人,银川供电局变电检修工区副主任,助理工程师。(宁夏 银川 750011)
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2011)36-0025-02
是企业内部从事生产活动和管理的基层组织。形象的来说,班组是一个企业最基本的组织细胞,也是企业各项工作的基础和落脚点。班组建设是企业发展不可缺少的一部分,关系到企业的生存和发展。加强班组基础建设是企业现代化管理的需要,是企业文化的重要内容,也是企业树立形象的重要标志。
班组的基本任务是根据企业经营目标和计划,安全、文明、优质、高效的完成生产工作任务。而作为一个供电企业的生产类班组要完成这样的基本任务,就必须建立一个完善规范及精细化的班组建设管理体系。
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一、班组基础建设
电力企业班组管理基础工作是企业管理基础工作各项内容的具体化,它是企业管理各项基础工作贯彻落实的基础点。电力企业整个生产活动的管理,实际上,就是管理整个地区电网的生产活动。保证电网安全、可靠、优质、经济地运行,是电力企业生产活动的中心任务。完善的班组管理基础工作,能为企业经营决策提供第一手资料;为企业建立良好的生产经营秩序提供必要的保证;为企业提高经济效益提供有效的控制;为企业管理现代化提供充分的条件。基础工作是班组管理的奠基石,应具备先行性、民主性、监控性、动态性等多种特性。这样才可以保障班组管理基础工作的稳固及精细化。在日常班组工作中,应抓住基础工作的四个特性,力求基础工作稳固及精细化,将其运用到主要工作任务中去。
1.执行企业各项规章制度和标准,制定具体的检查考核办法,实现班组管理工作的制度化、标准化
班组规章制度的制订必须根据企业本班组的特点,从符合生产、技术和经营活动具体要求出发,力求系统完整、简明扼要、通俗易懂,便于班组成员全面掌握和执行,同时还要有严格的监督考核,这样才能使每项规章制度落到实处。一个完善的班组规章体系应该包括四个方面的内容:生产方面的制度,其制度的核心是岗位责任制和组织机构内容,主要目的是按岗位职责协调而有秩序的进行生产经营活动,体现分工和协作的原则;技术方面的制度,能贯彻技术标准有关的技术管理制度,如基础资料的整理,技术质量制度、工器具及设备的检修管理制度等;经济管理方面的制度,主要为确保全面完成各项生产任务,如劳动考勤、培训考核及奖惩等制度;文明建设方面的制度,主要是建立班组和谐人际关系,促进精神文明建设而制订的制度。
2.强化质量责任制
质量责任制是班组加强质量管理的制度保证,只有坚持贯彻落实质量责任制,才能增强员工对质量高度负责的责任感,促使员工以自己的工作质量来保证产品质量。班组每个岗位都必须有详尽的工作标准,严格执行工作标准,并纳入经济责任制考核中;班员要熟知本岗位工作标准,班组主要工作程序要明确,并按此程序严密开展工作;班组主要专业作业指导书齐全并按之严格执行,力求班组各项工作达到标准化、程序化、图表化。班组有明确的年度工作目标及目标实施计划,班组目标科学、合理、具体、定量化并分解到人,且纳入经济责任制考核中;班组月度工作计划,按PDCA循环方法开展,做到有计划、有实施、有检查、有评价、有总结。
做好班组安全工器具、消防器材以及设备的管理。
班组工器具管理及使用要符合规定要求,做到账、卡、物相符,做到由专人管理、定期校验并进行维护,使工器具处于合格状态。在设备管理方面,要严格执行设备操作规程,做好设备的日常维护和计划检修,提高设备完好率。
3.加强信息管理
随着时代的进步,各项成熟的系统已在电力企业中运用,如PMS系统、ERP系统、SG186系统等,在应用的同时,也要做好各种原始的记录、统计报表、台账的填写,做到准确及时,数据可靠,填写规范的要求。
二、班组安全建设
班组安全管理是确保生产在良好的环境和工作秩序中开展,杜绝人身、设备事故的发生,保证客户的用电需求,使员工的人身安全、设备安全和电网安全得到保障而进行的一系列管理工作。
班组是执行各项规章制度和安全规程的主题,也是产生违章作业和人身伤亡事故的发生地,是有效控制事故发生的前沿阵地。班组安全管理是班组管理的重要组成部分。搞好班组的安全管理,就抓住了企业安全管理的关键。只有搞好班组的安全管理,班组的生产才能安全,企业的生产才会保障有力。
1.班组安全目标管理
安全管理各项工作必须紧紧围绕着生产一线班组开展,控制到生产一线“人”和“物”的不安全因素,才能有效的避免各种事故。在班组安全目标管理中,我们要求班组有年度安全工作计划(、工作安排)和专项安全工作总结;在每个年度都有明确的三级安全目标和切实可行的保证措施并落实;同时班组与职工签订安全责任书;还应该根据安全工作制订完善的安全规定、制度。
2.严格执行安全制度
安全责任制,各级人员的安全责任制度健全,内容符合上级有关规定;在各个生产岗位中贯彻落实责任制中明确的安全责任。
“两票三制”,在电力企业中,正确填写“两票”能力,应作为电力企业生产人员一项主要基本功。要求一、二种工作票、操作票及安全作业措施票等票合格率都达到100%。
安全例行制度,此制度是班组起到预防及总结安全问题的重要组织措施,也要求我们严格的逐层进行。在每日班前会,安全员结合运行方式和工作任务,作好危险点分析,布置安全技术措施;班长(值长)总结、评价当班安全工作;班组坚持定期安全日活动、生产班组每周一次安全活动;班组安全活动内容,结合本班组安全生产实际,针对性要强;学习上级事故快报、通报、安全简报、安全文件,并能结合本班组情况具体贯彻。
3.安全教育培训
保障安全的根本就在于安全教育培训,只有通过培训,使班组成员掌握安全规章,使安全意识深入人心,才能真正消除安全隐患的出现和事故的发生,以保障生产的稳健运行。
我们对安全教育培训需制订完善的培训计划以使之行之有效,主要要求有:制订年度安全教育培训计划;新进人员必须经过三级安全教育,教育培训档案、记录齐全,并考核合格;特种作业人员需经专门培训,持证上岗;按规定对管理人员、现场作业人员每年不少于2次的“安规”考核。
4.加强对安全事件的管理与分析
加强对安全事件的管理与分析有利于总结过去失败和处理问题的经验教训,以使我们能更科学、精细的进行安全管理。
在安全事件发生时,应及时查清是否发生人身事故、责任设备事故、责任障碍、人身轻伤、异常、误操作事故;并查明是否隐瞒事故。
待安全事件原委查明后,要坚持执行“四不放过”的原则,安全上发生事故或问题及时上报,认真分析,吸取经验教训,以备在今后的安全管理工作中能更防患于未然,更加稳固高效。
三、班组的技能技术
随着大电网、高电压、高参数电力设备的建设和投运,为防止各类恶性事故和大面积停电等重大事故的发生,抓好班组的各项技术管理工作和现场工作管理,都具有重要的现实意义。
1.力求班组技术管理的精致卓越
班组技术管理是按照生产工作规程和制度,根据技术和工艺、流程标准,围绕生产工作过程开展的一系列技术控制活动确保电力设备的安全、稳定、经济运行。
电力企业的生产是知识和技术密集型的工作,对各项技术指标和工艺标准的要求十分严格,要想确保电网运行的连续、稳定、可靠,只有明确自己班组技术管理的任务。
首先,按照设备运行管理办法中的规定建立设备档案。班组所辖设备的图纸(包括:施工图、原理图)资料(包括:技术说明书使用说明书)应该准备齐全完善;在按规程规定和生产计划进行的检修工作完成后,应该及时整理调试报告;在每次事故跳闸后,都应该有详细的事故跳闸分析报告。
其次,建立系统的设备台账,并实时根据设备变更情况更新。要求设备台账应当完整齐全,及时准确,每台装置均应有对应的台账信息。
最后,要求组织班组成员认真学习专业技术,理论和实际相结合,形式多样的开展各项培训工作。
2.搞好技术培训工作
技术培训是班组不断发展的助力器,要经常开展技术问答、事故预想、反事故演习、岗位练兵等,不断提高班组成员的安全、技术、业务水平。
四、班组的创新建设
电力企业的质量管理是在生产经营全过程中,对实现产品质量、服务质量所必须的质量职能与活动的管理。班组质量管理是指班组成员在各种过程中严格按照企业的质量标准和服务规范,保证产品质量、工作质量和服务质量的活动。班组质量管理不仅是企业质量管理工作的重要组成部分,而且是提高工作质量和服务质量重要的一环。
1.严把班组现场管理工作关
现场管理是班组工作的第一线,所以在班组的这个管理环节中,我们更应该把工作做得全面、严密。
首先,开工前应认真做好准备工作,核对现场安全措施是否完备可靠;现场工作应严格依照规程规定按程序作业,严禁违章,要防止工作前材料、工器具、仪器仪表准备不足的情况,并要核对现场安全措施的完备可靠,杜绝违章现象。
其次,工作中应有完备详尽的记录,工作结束后在保护装置工作记录中要有情况说明,必要时要培训现场运行人员,使之掌握。工作中需要拆接纪录、试验方法和试验数据的记录,工作结束后要在继电保护装置工作记录中说明所做工作的情况,以示备案。
再次,要认真严格的实施“反事故措施”中的要求和规定。对反事故措施文件进行存档,在工作中严格按照“反事故措施”中的要求和规定去实施。
最后,注意现场管理中的设备管理环节。及时消除设备缺陷,并在现场记录缺陷消除的情况说明,制订完备的缺陷管理制度,杜绝人为原因造成缺陷未消除情况,在缺陷消除后及时作出缺陷单和工作记录有缺陷的情况说明。
2.积极开展QC小组活动,解决生产部分中的关键及安全问题
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是员工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。积极开展QC小组活动,有利于提高班组成员素质;预防质量问题和改进质量;有利于改善班组的团队协作能力;有利于提高班组成员的组织协调及分析解决问题的能力,能解决本班组在保证全年目标完成中存在的问题,选择课题,按计划、程序进行活动。
通过组织创建QC小组找到生产部分中的关键及安全问题,继而针对生产薄弱环节建立完善的质量控制点,要做到有明细表登记、有高效的措施、根据岗位责任制将责任分配到个人。同时,还要将质量点的控制纳入经济责任制考核。
五、班组的民主管理
班组民主管理是指班组每一个成员根据企业的要求与规章制度,参与班组各种管理工作。搞好班组民主管理,企业的科学管理就有了基础,企业管理目标才能得以实现。
班组每季度至少召开一次民主管理会,由工会小组长主持,会上听取和评议班长工作总结,讨论工作计划,开展批评与自我批评;组织班员在工作上提出改善班组建设的合理化建议,并根据局内的要求开展劳动竞赛活动,组织全班人员能积极参加,引导班员认真开展班组建小家活动。小家活动的组织要尽可能的细致可行,应具有家庭公约、家庭档案、小家制度,设立小家活动的场所及园地;同时,要认真严密的开展班务工作,制定班务公开实施细则,且按照实施细则的要求进行公开评比,活动后要建立详尽的班务公开档案进行记录。
六、班组的思想建设
做好思想政治工作是班组完成各项工作的力量源泉,也是建设文明班组的有力手段,所以在班组的日常工作中要加强思想政治建设。
坚持每季度进行职工思想动态分析制度,要及时掌握职工思想动态,继而有针对性地开展疏导教育等思想政治工作,要经常观察了解班组职工队伍思想是否稳定,班组长要对班组成员思想状况有全面且及时的了解熟悉;坚持每月一次政治学习制度,开展经常性的政治理论、理想信念、职业道德、崇尚科学、法制、廉政等方面的学习教育积极开展文明班组创建活动,同时要制定祥尽的政治学习月度计划,保证学习时间及学习内容的切合实际。在思想政治学习的过程中要鼓励班组成员积极讨论发言,并做完整的记录。班组内进行思想政治教育材料要保存齐全妥善,力保职工中无违反局纪局规、无违反岗位廉政保障措施的文明行为发生。
七、班组文化建设
随着企业的发展变快,班组更加注重文化建设在企业发展中的重要作用,通过班组文化建设,增强职工对企业的忠诚和对企业的认同感,以促进职工和企业保持高度一致,并自觉遵守企业的各项制度,从而提高企业核心价值观。通过学习《企业文化手册》,更能深刻的认识到,企业文化是企业发展的一个基础,是一个平台,这个平台决定着企业及企业人员经济生活和社会生活所表现出来的行为特点和价值取向,这个平台也决定着企业内部是一种什么样的软环境――人文环境的性质。发挥文化建设在企业中的重要作用,提高职工的爱岗敬业,增强职工的工作能动性、主动性,增强职工的主人翁责任感,使命感。另外,企业文化是一个平台,这主要体现在企业的管理机制和各项规章制度的建立,机制和日常管理行为诠释着这种文化。
八、班组长队伍建设
班组长是班组的当家人。如果班组是企业的细胞,班长就是细胞核,是班组的“主心骨”。如果没有一个当家人,各项指令、任务就不会有力地组织贯彻执行,对生产现场存在的问题就无法就地加以解决。班组长是生产一线的指挥者。如果指挥不利,管理不好,将会给班组、甚至全企业造成损失。会指挥的班长就能够合理安排和组织好基础工作,严格执行劳动纪律,能够解决运营中出现的问题,较好地完成班组的各项任务,实现安全生产目标。班组长是班组建设的组织者。班组是安全生产效果和造就培养人才的阵地,班组长是一线工作的具体组织者。对班员进行理想、信念、纪律、法制等教育,带出一支整体素质较高的员工队伍,都要靠班组长去落实。这就需要建立一套适合班组建设和运行的规章制度。
1.建立班组例会制度
通过例会的形式讨论班组工作计划并采取多种形式加强落实,确定工作重点并及时总结,使班组工作不断进步。
2.建立班组交流制度
班组交流可以借鉴先进的管理经验、管理知识、工作方法;班组交流可以见微知著,防止不良现象发生;班组交流可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围。
3.为班组长建立个人档案
对班组长以考核的形式,考察记录班组业务情况、文化水平和先进事迹等,为评先创造条件。
4.建立班组考核制度
企业后勤工作计划(一)
一、指导思想:
20xx年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
二、20xx年后勤工作计划工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
三、20xx年后勤工作计划主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
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1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
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总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障。
企业后勤工作计划(二)
1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。
2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。
3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发现,并解决遗留问题;(3),降低与控制办公运营成本;(4) 实施强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式;(5),务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
目前待解决问题与方案(一):(后勤总务)
1、办公楼招租:
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2、建筑垃圾投诉:
责任具体人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。
3、办公楼装修期限:
项目经理或专人负责,加强效率,有问题及时解决,或增加人手,确保在设定期限内,完成装修项目。确保租户按时入租。
2、水、电安全:
责任具体到某人,(任兼职水电工,不能胜任的换人或重新招聘)对所有办公楼,商户进行线路排查,找出频繁跳电原因,需增容,或整改的限期解决。
春节前,对卫生间,厨房,等各出水点进行排查,有冒、滴、漏等现象及时维修,做好防冻工作,确保节前节后正常供水供电。
3、绿化、及环境卫生:
内外区域划分,责任到人,保持公司环境清洁:1,保洁员保洁区域;2,整体外部环境区域责任人;3,办公室个人区域,实行6S或制定清洁标准。
4、食堂就餐制度:
实行一人一票日期制,确定月统计票数,盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的,部门负责人重新申领,并注明外来人员用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度并执行,列入绩效分及年终考核,增强纪律性,严肃工作纪律。外出经部
门主管同意,填写出门证,申明去哪里,办何事,严肃工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。
目前待解决问题与方案(二):(行政内务)
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2,年终或春节后,如有会议事宜,提前做好参会人员确定,时间地点通知;资料准备;会议室布置;会中服务与记录;会后文件资料的整理与工作落实等工作。
4、对公司的证件、证照进行登记盘查,集中管理。
3,完成各类资质、资信管理,与储备工作,鼓励在职员工进行各类证书考试、培训。
4,完成20xx年人才招聘、培训、建立人才库,保证人才储备工作。
2,跟进华瑞的承包经营协议,促进与办理相关手续事宜;
3,银行需要的各类证件,证照,资质准备与手续办理、人员沟通等相关事宜;
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4,对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理,20xx年后资料,实行纸质版和电子版同时备份的管理方式,确保档案的安全性。{企业行政后勤工作计划}.
6、协助落实20xx年度春节假期、及员工福利发放事宜;
7、确定春节值班表,做好期间人员、物品出入登记,及负责假期消防、安全、保卫、工作;
8、落实总经理交办的其它工作事务。
企业后勤工作计划(三)
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20xx年工作情况为基础,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,后也方便管理和查询,费用相对比较低。。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能
要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
企业后勤工作计划(四)
一、改善员工住宿、洗浴环境:
1、职工公寓及四合院住宿员工约800余人,住宿环境相对拥挤,虽然借万山煤矿关闭之际,整理房间10余间,但仍不能满足需要,
公寓楼完工后将会有效改变现有职工住宿环境。我部力争使3#公寓楼达到现有公寓楼服务水平。随着公司职工人数不断增多,相应配套设施不完善,职工澡堂容量已不能满足使用,明年我部计划申请对职工澡堂新增一层,两层共达到1300m2,人均达到1m2。
二、切实搞好员工生活、福利等后勤保障工作:
职工餐厅、班中餐继续增加饭菜花样,提高饭菜质量,切实做到让职工吃的满意、吃的放心。
三、改善矿区环境
进一步改善矿区环境,达到园林化标准:①进一步完善矿区绿化地带,保持矿区环境卫生整洁;②投入使用摩托车棚,改变矿区摩托乱停乱放问题;③污水处理在线监测的投运,确保污水的达标排放,同理新增污水利用水池,保障了矿井水处理后二次利用作为地面绿化等用水,达到了环保要求的污水零排放。
四、水井及工业广场给水管网
公司生产、生活用水方面做到水表计量,节约用水。在各用水管路安装水表,做到计量准确,杜绝跑水、漏水现象;并加大宣传力度,提高职工节约能源意识。
保障职工生活用水安全,①解决职工饮用水问题,随着深井水除铁和淡化脱盐处理工程的结束,明年深井水正常投运,保障了职工饮用水达标;②考虑生活用水及生产用水分池存放,确保生活用水安全,同时增加水池围护。
五、锅炉及场区供热
锅炉房明年达到安全质量标准化一级标准,确保矿区安全供暖、供气。具体计划有:①增加超温、超压、高低水位报警连锁装置;②加强从锅炉操作人员到管理人员的业务知识、责任心及安全意识的全面教育;③新增一台换热器,以满足3#公寓楼使用后水暖供热不足的问题;④对选煤厂供暖系统进行完善改造。
六、加大职工职业病防治工作
为了预防、控制和消除职业病危害,防治职业病,按照《职业病健康监护管理办法》规定对职工周期性进行健康检查,健全劳动者健康监护档案,并和相关部门共同成立职业卫生管理机构建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
七、工程建设管理
地面工程明年主要项目是:①继续完善3#单身宿舍楼;②职工澡堂维修改造;③工业广场管路维修(具体包括给排水及热力管网);④800m3生活水池围护工程;⑤地面建筑维修;⑥工业场区维修。
加强对今年出台的《工程项目建设管理规定》、《房屋建筑维修工程管理规定》的落实执行情况,从申请、批复、预算、施工、验收等环节必须按规定程序进行。
企业后勤工作计划(五)
一、指导思想:
20xx年是后勤发展总公司发展关键的一年,随着学院新校区建设工程初具规模,学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤发展总公司将围绕学后勤工作计划院党委和行政工作的要求,深化学院后勤社会化改革,实行准企业化运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大师生提供优质的服务,为学院三大工程提供有力的后勤保障,
二、工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,建立食幼儿园后勤工作计划堂食物中毒应急预案,确保全年不出现一例食物中毒现象。同时,确定新校区餐厅的经营方案。
2、以学生公寓管理为重点,完成20xx年3500名新生和1105名办学点回本部学生的住宿安排工作,保证学生公寓内不发生重大安全事故。配合学院学生思想政治工作进公寓,使学生公寓管理水平上一台阶。
3、以师生员工满意为学校后勤工作计划目标,树立后小学后勤工作计划勤服务新形象,力争师生对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为学院文明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按准企业化模式运作。规范并开拓学院后勤经营服务市场。
三、主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强公司员工企业后勤工作总结的职业道德教育,保持员工的先进性,提高公司员工的综合素质,增强公司员工的凝聚力。
1、认真组织全体员工学习20xx年学院党委和行政工作要点,让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献,
2、按学院宣传部、组织部下发的计划,抓好公司医院后勤工作计划直属党支部中心组、党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的政治学习,发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用,保证***员的先进性,调动聘用员工党员的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施,强化员工的综合素质和业务能力,为下半年做好新校公司后勤工作计划区服务和管理工作打下基础。
4、倡导学先进、讲奉献、高要求、上水平的良好氛围,表彰20xx年度总公司服务明星和先进班后勤管理处工作计划组,并在各服务窗口进行一次宣传。
5、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。
6、稳定公司员工队伍,加强后勤外来务工人员的管理,完善临时工管理办法,逐步提高临时工的待遇,引进优秀人才,提高后勤人员的整体素质。
(二)、以落实规章制度为抓手,加强公司规章制度的学习和宣传,严格日常工作的检查,力求把制度落到实处。
1、将《后勤发展总公司规章制度》编印成册,并多层次、多渠道地组织后勤工作计划书学习、宣传和考试,做到人人了解、个个遵守总公司的相关规定。
2、进一步明确公司各岗位职责,抓好班组建设,发挥各中心管理人员和班组长的作用,实行责任追究制。
3、狠抓规章制度的贯彻和执行,部队后勤工作计划坚持总公司值班制度,加强公司劳动纪律,严格对各部门及员工日常工作的检查,真正做到日常考核和绩效工资挂钩。