签证申请人应到设在北京、沈阳、济南、武汉、上海、杭州、南京、广州、深圳、福州、重庆和成都的英国留学签证中心递交申请。办理时间应在送签之前（最晚应在开学前三个月），学生亲自去签证处录指纹。
申请人还需要确保自己的指尖上没有任何的装饰品（如指甲花染料）、磨损或是记号。面部有疤痕或擦伤痕迹者，需在提供生物信息之前确保其已经治愈或消失，因为这些痕迹会关系到他们能否提供符合要求的生物信息。
除非特别声明，所有的签证申请人必须完成指纹扫描和数码照片的拍摄。如果申请人拒绝或不予提供合格的生物信息，英国留学签证中心将不予接受其签证申请。每位申请者都要通过一个电子扫描仪完成指纹信息的采集。在此过程中，不需要用到任何墨水、液体或是化学制剂。此外，申请者还需要拍摄一张数码照片。整个程序不会超过五分钟。
申请人在拍摄数码照片时，不能佩戴任何能遮住脸部的头饰、墨镜、围巾或面部的装饰物。只有在申请人提供了规范的指纹扫描和数码照片生物信息以后，其签证申请才会予以受理。