1.目的
通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,解决这些职位空缺时给公司正常开展工作带来的影响。
2.关键岗位概念及范围
关键岗位是指其岗位职责的履行对公司生产经营业务的稳定运行、公司经营效益的增长和风险管理有着重要作用。
关键岗位的范围包括各部门管理人员、核心业务技术骨干,结合公司具体情况有所不同。关键岗位确定后,运作支持部负责建立关键岗位人员的发展档案,记录关键岗位人员的基本信息、考核情况、培训和其他数据资料。
3.操作原则
具体性原则:针对每一个员工制定因人而异的、具体的后备发展计划。
长期性原则:后备人才培养应贯穿员工职业发展的全过程和公司发展的全过程。
动态性原则:根据公司发展战略、组织结构的变化以及员工在职业发展不同阶段的需求对其培养计划进行调整。
4.人才梯队建设
4.1人才盘点
各部门根据公司业务发展的需要,对本部门所有人才状况进行盘点,确定需要储备后备人才的关键岗位。
4.2选拔与评估
根据人才盘点结果,对各级后备人才进行选拔评估,评估合格者将正式成为后备人才,纳入人才培养计划。
评估标准:(具体要求详见《技术类(研发)任职资格标准》)
A、能够尝试一些新颖和不同的工作方式改善绩效,在年度技术创新工作中表现突出,能够独立开发或设计适合市场需求的产品。
B、能够通过共同努力完成任务,共享工作成果,具备较强的团队合作意识。
C、能够对问题进行系统、结构化的理解,对不同方面进行比较,进而理性的提出改进的措施和想法。
D、能够确认那些不明显相关事物的规律和关联;在复杂的情况下,能够确定出关键和潜在的问题。
4.2提名
由各部门经理、组长根据本部门人员业务能力情况提出后备人员名单,报总监批准。
4.3备案
将经总监批准的人选列入后备人选名单,最终形成VW研发部门关键岗位和后备人选一览表,经业务部领导同意后,交运作支持部备案。
4.4培养方案
研发的后备人才实行导师制的培养方式。各部门根据本部门后备人才名单,为其指定导师。导师与后备人员讨论并制定具有针对性的提升培养计划。培养形式包括课程培训、轮岗计划、参与新项目开发等。培养计划交运作支持部备案,部门负责培养计划的实施,运作支持部进行跟踪和反馈。
4.4.1有关培养计划内容及方式的说明:
1)培养计划应该是一对一的,即针对每一名被培养对象制定独立的计划。
2)可以结合当前项目,就所需知识或项目中遇到的问题进行讲解、分析,力争做到举一反三。
3)某些领域如果导师本身也不够深入,可以邀请其他资深工程师帮忙对被培养对象(包括自身)进行知识和技能的补充。
4.4.2课程培训
各部门负责实施各项培训计划,应积极创造条件,提供形式多样、内容实用的培训课程;运作支持部建立后备人才的培训档案,对后备人才的培训内容、培训成绩等详细记录,并定时知会各部门经理、总监。
4.4.3轮岗计划
系统工程师或管理人才的培养侧重在为其提供宽口径的轮岗计划,按照后备人才层次有计划的制定跨部门(研发内部)的轮岗锻炼和考察,全面了解公司生产经营状况,培养沟通协调能力和适应能力,从而具备多个岗位的工作经验,为职位晋升奠定良好的基础。
4.4.4参与新项目开发
部门应根据经营发展情况,安排后备人才参与特定的新项目,通过参与新项目建设,使其开阔眼界、锻炼团队合作意识和沟通协调能力,提高任职能力。
5.考核
5.1导师的考核激励:
5.1.1后备培养工作作为关键事件记入导师的季度绩效考核中,以导师提交的指导和培养计划、导师工作报告作为考核的依据。
5.1.2每半年进行优秀导师的评选,优秀导师人数为导师总数的20%。优秀导师除了获得现金奖励外,还可优先获得晋升、加薪、外出培训的机会。
5.2后备人才的考核激励:
5.2.1导师不定期的对后备人员进行考核评估,形式可以是随堂提问、考试、模拟操作等。
5.2.2后备人才每季度填写总结报告,由导师、部门经理、项目经理等人员进行评估,作为季度考核成绩的参考;
5.2.3各部门经理结合360度访谈与反馈,对后备人才进行全面总结和综合评估,最终形成后备人才发展力评估报告。评估工作原则上每半年进行一次,根据评估结果确定优秀后备人员及晋升、加薪名单。
5.2.4运作支持部建立收集后备人才的工作考核成绩、后备人才评估档案,培训考核成绩以及参加项目开发等多方面的表现和成就。