1、申请奖学金的手续可在赴日前于国内办理，也可赴日后在日本办理，大多数留学生采取后一种形式，奖学金不足以支付所需全部费用，一般只能负担生活费、学费的一部分;
2、日本民间团体提供的奖学金是在企业、财团或个人提供基金的基础上建立的，这类奖学金只有在进入日本的大学或大学院后才有资格申请，各类奖学金全部是通过留学生所在的大学申请的;
3、日本高等学校提供的奖学金是建立在各大学设立的奖学基金基础上的;
4、近年来，对外国留学生减免学费的日本大学日益增多，所以在入学前，最好能了解该校奖学金和学费等方面的情况;
5、对希望获得奖学金的留学生，除了进行有关证明材料的审查外，还要接受笔试和面试。
申请证明材料：
规定的申请书(多数情况下包含有履历书、研究计划书等);
1、在学证明书;
2、学习成绩证明书;
3、校长和指导教师的推荐书;
4、健康证明书。