篇1：用好Excel共享工作簿能提高工作效率
在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动，当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息.xls存放在000号机器的硬盘E:上。
标签。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在文件菜单中单击另存为，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
。查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：(1)在工具菜单中，选择修订子菜单，再单击突出显示修订命令。。(3)选中在屏幕上突出显示修订复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。(4)选中在新工作表中显示修订选项，将启动冲突日志工作表。(5)单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
篇2：用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率EXCEL基本教程
在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动，当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:上。
标签，如图所示。
。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：
(1)在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
。
(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
(4)选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
(5)单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：
(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令，
(3)如果有提示，请保存共享工作簿。
(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。
(5)重复第(2)步到第(4)步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让
关 键 字：EXCEL
篇3：Excel 中共享工作簿
总公司每个月的销售统计工作是办公室人员最头痛的事，通常都是由销售部把销售情况录入到Excel的工作表中，然后再传回公司由办公室，将这些工作表拷贝到一个工作簿中，最后进行集中处理，由于公司要求在每月的一号会议上拿出上月的销售统计表，而销售部却要在每月的最后一天的下午下班后才能把本月的销售情况上传，其实办公室只有一晚上的时间来进行汇总、统计。考虑到办公室人员在一晚上很难将统计表做好，公司宣布每个销售点的主管在月末那一天到总公司协助办公室进行统计。但是，统计汇总的表格只能一个人进行，人多了也是站着看。其实，我们可以利用Excel 2003的共享工作簿功能来协同办公。
。出现提示时，保存工作簿。在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在共享文件夹内。然后将各个工作表分别命名为各部门的名称，如“一分店”、“二分店”等。
Cico提示 这时标题栏中的文件名后会多出“共享”两字，表示共享工作簿设置成功。
。。在“新区域”窗体的“标题”框中输入用户名，单击“引用单元格”输入框右侧的按钮，按“Ctrl+A”组合键，就可以使全表区域引用“=1:65536”进入输入框，
。。
。
单击“工具→保护→保护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”框内输入密码，然后单击“确定”即可。
。。另外，这步操作必须在设置工作簿共享之前进行。
。
这时，各个部门只要进入该共享文件夹，打开名为共享的Excel文件，进入以本部门命名的工作表就可以输入数据了。各个工作表之间完全透明，一个部门同时可以查看其他部门的最新整改进度。。。请使用“高级”选项卡的“更新”区域来获取定期更新（可根据需要选择更新频率）。
Cico提示 只能看到用户已保存的更改；Excel 不会显示用户尚未保存的更改。在工作簿共享之后，Excel中的某些设置就无法更改了。
篇4：Excel共享工作簿动画教程
《Excel入门动画教程42、Excel共享工作簿》，
演示动画
操作步骤
。
。
提示
如果在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，设置相应的参数，可以实现更多的共享效果。
篇5：Excel共享工作簿设置方法
操作步骤
1、启动Excel2010，打开一个Excel图表。
2、切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮，
。
4、切换到“高级”选项卡中，然后可以根据自己的需要进行设置。
5、返回Excel2010，就可以看到上方的标题出了一个“[共享]”的提示。
篇6：共享EXCEL工作簿实现协同录入
在EXCEL中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动，当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息.xls存放在000号机器的硬盘E:上。
标签，如图所示。
。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:）。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：
（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份，
保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：
（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
（3）如果有提示，请保存共享工作簿。
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。
（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。。
提示
。
2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：
（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（如图）。
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。
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篇7：EXCEL 使用共享工作簿进行协作
利用工作薄共享来协作完成某一项工作是非常方便的，比如大批量的数据需要录入，拿我的城镇低保录入程序(此程序是基于EXCEL制作开发的)为例，传统的单机信息管理软件系统在多用户录入上很麻烦，大概的步骤是：录入→导出→合并→汇总，而EXCEL里的工作薄共享则方便、快捷，大家可以使用同一个工作薄进行数据录入，在保存的同时还能看见是谁在操作，如图：
但是在共享的状态下有很多功能不支持，如下：
补充一下，还不支持VBA的运行，我们可以从中看到，在共享工作簿的状态下有很多不能使用，无法发挥EXCEL最大的威力，但大家仔细看看，其实在数据录入的过程支持的可用功能已经足够使用了，下面就把详细的步骤图文并茂的展示给大家，
一、首先要保证你在局域网内网中联网正常，在你的盘符下新建一个文件夹，比如我们在F盘建立一名为“heisha”的文件夹，新建后右键→属性选择该文件夹，在共享中共享此文件，如图：
在网络共享和安全中，两个“√”都要选择上，否则其他用户无法保存。确定后该文件夹图标会变成共享状态
二、下面我们就要将我们的录入程序设置为共享模式并放进“heisha”这个共享文件夹中：
。如图：
打开后我们会看见共享工作簿的选项卡，如图：
-2-24 14:51:17 (5.08 KB) 现在说明这个工作薄就是共享状态了，最我们将这个设置成共享工作薄的程序放到“heisha”这个共享文件夹当中。如图：
好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫“SUN” >
好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫“SUN” >
好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多，
比如这台机器的名称叫“SUN” >
好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什 么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫“SUN”，那么我们在文件夹的地址栏中输入sunheisha就能通过局域网进入这台电脑的，
2.下面演示一下局域网共享协作：
。
3. 接受或拒绝修订。什么是接受或拒绝修订呢?上图我们看见，某用户修改了七个heisha，我是这个设置工作薄共享的人，这个程序在我的机器中，这里的我， 相当于主机，而某用户相当于访问、协助我的作用，但是某用户修改的这七个heisha我是否同意修订(修改)呢?或者说，这七个heisha是谁修订的 呢?看图说话：
时间：选择当天日期或者选择无;
修订人：你可以选择某个修改过这个程序的用户，如果不知道就选择每个人或者除我之外每个人;
位置：你需要审核修订的范围，在这个例子中，七个heisha就是我们的位置。
确定后我们就开始接受或者拒绝了，继续看图：
这样我们即知道了是谁修改的数据，发现数据错误后也可以选择拒绝来返回原来的文字，非常不错。
4.突出显示修订。这个功能就不必多说了，这个功能就是在某用户修改并保存数据后，我们再保存数据，就能看见类似于批注的东西，看图：
看见了吧!这就是所谓的突出显示修订。
5.共享工作簿里的高级选项。看图：
修订：这里是保存修订纪录的天数，也可以选择不保存。
更新：默认是在保存的时候才更新其他用户的数据，也可以自己设定自动间隔时间。
用户间的修订冲突：我一直没遇到过冲突问题，只要分工明确就不会遇到这种问题，所以在这里不做解释。
在个人视图中包括：对勾去掉的话其他用户将无法看见打印设置和筛选设置。
三、如何取消共享：
。
最后选择是，工作薄同时保存。
。
篇8：WPS表格教程：共享工作簿 数据录入大提速
“共享工作簿”是WPS表格为录入大量数据需要多人合作来完成同一任务而设置的一个功能，充分利用这一功能，多人分工合作，能加快数据的录入速度，免去工作表数据的合并。
现以录入我校高一年级学生期末成绩为例来介绍它的具体用法。
第一步，在同一局域网中的任意一台电脑上新建一文件夹(如本例中的“高一成绩”)，再将该文件夹设置为“共享”，其权限设置为“完全控制”，其它选项为默认。
第二步，打开WPS表格，新建一空白文档，录入工作表的表头等相关数据(如图1)，
图1
。
图2
第三步，多人分工合作，共同录入各科成绩。参加数据录入的人员分好工，在同一局域网中的任意一台电脑上打开前面共享的“高一年级成绩册”文件，各自录入自己负责的数据，并要注意随时保存文档。
篇9：方便又安全 用Excel共享工作簿在局域网聊天
第一步:打开Excel，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
。
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间，
(小提示：按下“Ctrl+;”组合键输入的是系统当前日期)
第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全。
小提示：提高效率，多人同时录入一个Excel文件
。。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。