希望对你有参考作用。
兰考县公路管理局：
兹介绍我单位焦黎丽同志代表我公司前往办理购买国道220线兰考西关至王兰高速兰考西出口段改建工程施工二次招标资格预审申请文件等相关事宜。
请予接洽。
xx公司
xx年xx月xx日
×××单位（管理档案处的全称）：
兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人：×××
×年×月×日
（盖上法人章）