商务专员商务助理面试题
无论是在学校还是在社会中,我们都可能会接触到试题,借助试题可以更好地考核参考者的知识才能。那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗?下面是小编为大家收集的商务专员商务助理面试题,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、 名词解释
1. 演示……是指向客户介绍产品或向有关人员讲解某项计划之类的活动。
2. 演讲……指在一定场合向较多听众发表谈话,演讲是表达个人思想感情、传播各类知识、交流商务信息、促进入际交往的重要手段。任何职业都有演讲、皆需口才,否则事业不能持久与发展。
3. 演讲视觉辅助手段……为了有效的演讲,使听众加深对演讲内容的理解和较深刻的印象,往往需要使用相应的视觉辅助手段,例如白板、翻纸板、粘贴物品、实物或模型、、投影仪、幻灯机、录像带和闭路电视等,根据演讲内容适当选用。
4. 演讲态势语言……演讲是人类高级与完善的口头表达形式,它除了明确的有声信息输出,还有相伴随的辅助信息输出,能更形象、更确切地表达演讲者的思想感情,这就是态势语言或体态语言,如手势动作、面部表情、衣着服饰、语言停顿、声调、语气、语速、节奏等。
5. 演讲语言……演讲语言介乎于一般谈话与书面浯之间区域内的语言,它要求朴实通俗,便于立刻理解,因而不同于书面语而接近口语,但演讲语言应简洁明快、不得哕唆与重复,这又不同于日常口语而接近书面语;演讲语言要求表达清晰、用词准确、语言精炼、层次分明。
二、 问答题
1.演讲的特征及其主要类型是什么?
演讲是一门综合性学科,其基础理论学科有心理学、语言学、传播学与逻辑学等,虽然演讲不是艺术,但它是一种讲究
艺术性的活动,与其相近的活动有话剧、朗诵、歌唱等表演艺术。
演讲主要分为知识性和政治性两大类,知识性演讲包括传播科学技术知识、专题报告、学术论文宣讲与经验介绍等;政
治性演讲着重宣传方针政策,激励鼓动听众从事某项活动,也可以对某些观点进行辩论,要求观点明确、论证有力。
无论哪类演讲,都要求演讲者有坚定的信念、简洁的语言表达、恰如其分的态势语言、较强的思维与语句的逻辑,用多
变的语调、适中的语速使演讲娓娓动听、产生共鸣。
2.怎样做好演讲的开场白?
俗话说,好的开端是成功的一半,有一个简短、能吸引人的开场白十分重要,一开始就能吸引住听众的注意力,并给听
众留下第一印象的开场白技术很多,可以是使用统计数据、引经据典、趣味轶事或者幽默提问,演讲开始可以说明主题与演
讲计划,选择开场白决定于演讲者的个性,一定要具有灵活性和想象力,用有力的措辞产生震动,也可用有吸引力的复杂情节引向主题,使听众明确将要如何顺畅地衔接演讲正文。
3.演讲的结束语应注意什么问题?
任何演讲必须有一个响亮、圆满的结束语,要防止结束时跑题或者重复已讲内容,更不能出现结束语中与开场白和主题观点不一致的内容,演讲接近尾声时,不要过多使用结束符,例如“最后”、“总之”等等。为避免发生上述问题,演讲材料应有明确的组成部分,这样一来,就不会在结束讲演时不知所措。 结束语要力戒拖沓冗长,必须简洁、明快、不说重复话,别讲与.主题无关的词,另外还要力戒枯燥乏味,结尾应是主题的升华,是感情的高潮,要富有哲理和深厚的感情,演讲结尾应有较强的概括性,应抓住重点,总结全篇内容并富有一定的感召力。
4.演讲中的语速与停顿有什么技巧?
优秀的演说家必须会正确运用语速和停顿的技巧,世界著名的演讲大师马克·吐温曾用这种技巧把听众摆布得像手中的
玩具一样,即便是平铺直叙、枯燥乏味的内容,经他处理就变得极其吸引人。
快速的讲话会给听众一种紧迫感,但过快的讲话使人难以理解,而且演讲者很可能不会把每一个单词都清楚和小心地发
准音,对于几乎是众所周知而又不得不作为铺垫说出的话,可以快速带过,以便尽快进入正题。
对于重要的词击心灵的内容要放慢语速,但不能讲得过慢,使听众不知所云或使听众厌倦、抓不住讲话思路。巧妙使
用停顿可以仪听众右机会消化吸收所讲的内容,对于一些重要的概念或观点尤其应当注意停顿,例如:
“大家想一想,破坏生态平衡的现象能允许继续下去吗?当然不能!为什么我市屡屡遭受沙尘暴袭击?主要就是因为大肆砍伐
林木,绿化工作跟不上。大家说怎么办?(停顿片刻)必须制止乱砍乱伐,大搞绿化!”
5.如何设计好演讲提纲?
演讲者根据演讲的主题内容与收集的各种资料进行整理、分类,用一定的时间进行构思、策划,先草拟一份演讲计划,再说明主要观点、理山、依据、结沦、提纲要简洁、清晰,如果观点不充分,呵继续查阅、分析资料,认真整理自己的思路,要特别关注演讲稿的开头与结尾,为实现演讲目标,要精心策划中部,如不能很好衔接开始与结尾就意味着夭折。
在提纲中必须紧紧围绕主题和目标,并设想听众可能有什么反应?可能会提出什么问题?该如何去解决?认真分析听众,可以使演讲者胸有成竹,以防出现意外。提纲中应列出主要观点与相应标题,也可以勾画出思路图,重点内容要突出显示。
根据提纲再书写演讲稿全文或直接用提纲上台演讲。
6.使用视觉辅助手段应注意什么问题?
选用视觉辅助手段可以给听众留下深刻印象,增加听众对演讲内容的兴趣,往往可使演讲取得良好的效果,但在使用中应注意下列几个方面问题:
①要边演示、边讲解,使两者紧密联系,因为听众一边听你讲演,一边看视觉资料、应让听众两者都接受,做到融会贯通、相辅相成。
②不要使用太多不同类型的辅助工具,即使条件允许,也不必同时使用投影仪、幺J灯机、白板或翻纸板等工具,配合不当就会造成混乱,一定要配合密切,才能收到良好效果。
③使用各种辅助手段前、要有充分准备,对有关辅助手段先进行试用,以免演讲中使用出现失误或障碍,对整个演示要控制自如。
④视觉资料没有必要太详细,视觉资料是演讲的辅助手段,听众没有足够的时间阅读或细看视觉资料,过多介绍细节会使听众感刊枯燥无味。
⑤视觉资料的图像与文字应该使听众看得清楚,如资料过小就不要演示,另外不要把视觉资料演示时间拉得过长。
⑥成功地使用视觉辅助工具,最重要的就是充分利用优势,最大限度地减少出现故障。
7.演讲中如会场秩序不好,如何静场?
演讲的顺利进行要求会场必须安静,但需要演讲者掌握静场技能。 会场不安静一般有两方面原因;一方面是演讲本身不吸引听众,演讲者没有赢得听众的尊重;另一方面是客观原因造成,如突然下雨(露天会场)或室内环境不好,过热或过冷。对于演讲会场不安静,演讲者应敏锐觉察,并机智作出相应对策予以排除,一般来说可巧用停顿、变换语调、设置悬念、有意设问和调整内容等。例如:中央电视台心连心艺术团赴革命老区演出中突然下起小雨,台下出现躁动,主持人赵忠祥稳步上台:刚才关牧村一曲《多情的土地》,她眼睛湿润了,老乡们的眼睛也湿润了(稍停,抬头看天),老天的眼睛也湿润了,虽然下起小雨,但是没关系,只要你们不走,我们是不会走的,演出继续进行(接着报节目)。短短几句话,消除了观众的心中疑虑{观众以为下雨停演了)。同时提醒观众维持秩序,既达到了静场效果,又把演员们为老区人民演出不畏困难、情真意切的崇高精神,在不知不觉中传达给了大家,台下安静片刻后随之而来的就是阵阵掌声。 8.演讲者应怎样注意举止行为与佩带服饰器物?
演说家得体的衣着外表与良好的举止行为能树立个人良好的形象。
① 得体的衣着外表与良好的仪表、仪容是树立个人形象的重要手段,演讲者的服装必须整洁、大方、美观、得
体,能显示一种无形的力,但必须协调,即与自己的年龄、身份、性别、体型、肤色与周围环境相协调,要讲究和谐的整体效果。仪表、仪容包括头发要适时梳理,发型朴实大方,女士还要做到发不遮脸或前留海不能过低,面部要容光焕发、显示活力,女士化妆以浅妆、淡妆为宜,不能浓妆艳抹,器物除手表外,一般不宜佩戴耳环、项链、手链、手镯等物,避免显示自己华贵娇艳并分散听众注意力,个人卫生要注意,保持衣服整洁。
② 良好的举止行为极其重要,如站着演讲,一定要上身挺直,头正目平,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然下垂
或两手支撑于讲台两边,两腿相靠;如坐着演讲,要坐得端正、稳重、自然,上身正直,头正日平,两腿相靠或稍分,切忌
二郎腿坐姿。
9.演讲者如何保持良好的心态?
演讲者演讲的目的就是想让自己的演讲受到听众的欢迎,就是要吸引、鼓动、说服或感召听众,这就必须善于把握听众,要了解听众类型、掌握听众心理,使演讲深入人心,引起共鸣。
10.如何做到在演讲中善于把握听众?
一般来说,听众可分为三类:随意型听众、组织必听型听众与自愿自觉型听众。不论哪种听众,演讲者都必须使他们提
起注意,激发起兴趣,进而给予他们强有力的说服和感染,提供指导性意见,才能树立起自己的良好形象和威信。成功的演
说家既要使演讲成为听众的一部分。也要使听众成为演讲中的一部分。
听众的心理特点大致包括下列几个方面:求新厌旧、求实厌空、求奇厌平、求活厌呆;在演讲中,不同立场、态度的听
众对同样一条信息会给予不同的评价,如果演讲者的观点、思想观念与听众接近或一致,听众就会赞赏、支持,如相距较远
时,听众就会拒绝、持否定态度。
演讲者应采用想像法、趣味法、对比法、求异法或反向法唤起听众的共鸣,尽力使自己的演讲达到深入人心的效果。
三、 案例与应用题
(一)有效的演示和公众演讲技巧
罗伯特发展公司为使其产品在市场上始终立于不败之地,决尽快研制新产品,立即派专业技术人员赴各地进行调查,并到多处产品展销会参观。调查人员回公司后,总经理听了汇报和满意指定总工程师向公司有关人员进行演讲,为使演讲成
功,总工程师做了充分准备,取得了很好的效果。
1. 演讲者应如何制定演讲计划?
2. 总工程师的演讲准备工作应包括哪些方面内容?
3. 为取得良好效果,总工程师采用什么有效的演讲形式?
提示:
1.①确定目标。演讲是商务交流口头表达形式,总工程师应向听众传递所需开发新产品的各种信息,简要介绍新产品开发的构思方案、研制规划、市场需求与预期经济效益等。
② 了解听众。演讲的重要任务之一是充分了解听众的想法与要求,听众花费一定时间和精力听演讲,到底有什么期望?演讲内容必须站在听众的立场上考虑问题,开发的新产品必须是市场上前所未有的、企业通过努力能制造出来并尽快推向市场、给企业带来利润的。
③ 设计演讲提纲。设计演讲提纲的基本原则是简洁、清晰,仔细查阅调查的有关材料,认真整理各种资料,列出自己的观点,理顺思路,考虑听众可能的反应与回答方式。
④ 演讲开场白。俗话说广好的开端是成功的一半”。设计一个简短、有吸引力的开场白十分重要,以形成良好的第一印象。 ⑤ 演讲主题部分。演讲的正文中应向听众展示一个清晰的结构,并设法保持听众的兴趣。总工程师应突出开发新产品的特征、技术条件与市场状况。
⑥ 讲结束语。演讲者要精心设计一个使听众为之一振的结束语,总工程师应把开发的新产品与本企业的发展、腾飞紧密相联,并提出多项为实现新产品开发、制造、销售的得力措施。
⑦ 可适当采用视觉辅助手段。在演讲中可选用最能吸引听众的各种视觉手段。总工程师可利用图表、模型展示新产品结构与预期达到的经济效益,以鼓励听众增强对本企业开发、研制新产品的信心,以便全员协同、获取全胜。
2.在演讲准备工作中首先回答为什么?准?什么?何时?何地以及怎样做?要围绕上述问题进行准备。
① 为什么?为什么由总工程师作演讲?因为总工程师是企业技术权威,有其特殊的学识与地位,听众认为理所当然,并希望