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人事文员工作职责参考合集

2024-09-04 来源:华佗小知识

篇1:人事文员工作职责

人事文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘,(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档,

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

篇2:人事文员工作职责精选

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

篇3:人事文员工作职责精选参考

1、负责公司内咳嗽钡恼衅浮⒀肌⒄衅竿疚ぁ面试安排等;

2、入职、离职手续的办理;

3、办公用品的领用登记、盘点等;

4、完成上级交代的其他事宜。

篇4:人事文员工作职责精选

1、 负责员工入离职手续的办理,劳动合同及保密协议的新签、续签,以及社保的申报终止及异常处理;

2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

8、负责办公用品的申购与发放,工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

10、领导交办的其他一切事项。

篇5:人事文员工作职责精选

负责员工考勤工作;

入离职办理等人事手续的办理;

人事档案的归档、保管,人力资源系统及时准确录入信息;

完成领导安排的其他人事相关工作。

篇6:人事文员工作职责精选

1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

2.负责人员档案管理和合同档案管理。

3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

4.负责集团各类报表、资料的报送。

5.负责其他文书类工作。

篇7:人事文员工作职责精选

1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

3、负责每月考勤的核算,绩效、请假、休假、奖惩的统计;

4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

5、人员的招聘,外来人员的接待,各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

篇8:人事文员工作职责精选

1、招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;

2、协助新员工办理入职的手续;

3、部门之间的人员调动及组织协调工作;

篇9:人事文员工作职责精选

1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作;

2、新员工的入离职手续处理,饭卡的发放、回收;

3、协助人事部门经理对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作;

4、 全公司人员档案、合同的创建、完善,管理;

5、协助各部门对试用期的员工进行考核;

6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等;

7、完成人事部门主管临时交托的工作。

篇10:人事文员工作职责精选参考

1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

4、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;

6、负责公司宿舍管理、居住登记等;

篇11:人事文员工作职责精选参考

1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2.面试人员登记、接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3.指引入职人员办理相关入职手续:资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6.每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

7.做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租,及时上报行政人事主管审核;

8.部分报销凭证录入,及时录入系统;

9.做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

11.饮水机定期维护保养工作;

12.完成上级领导交办的其它工作。

篇12:人事文员工作职责精选参考

1、人员招聘,办理人员入职、离职、异动手续办理及劳动合同签订等;

2、月度社医保增减员办理、考勤汇总统计等;

3、办公室固定资产、办公用品申购及管理等;

4、办公室资料文档处理、文件归档等;

5、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6、领导临时交代的其它事务。

篇13:人事文员工作职责精选参考

1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

4、负责验厂考勤;

5、负责每月离职申请表的核对;

6、负责每月验厂请假条的核对;

7、劳动合同签订;

篇14:人事文员工作职责精选参考

1、负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

2、负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5、负责员工的业绩考核。

篇15:人事文员工作职责精选参考

1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;

3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;

4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;

5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;

6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

7、做好员工考勤工作;

8、档案资料的规范化管理;

9、完成行政部主管交办的其他工作。

10、协助其他部门开展工作。

篇16:人事文员工作职责精选

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算,办理相应的社会保险等;

篇17:人事文员工作职责

1. 协助部门负责人员线上,现场招聘,满足公司用人需求;

2.车间计件工资核对及计算;

3.体系资料的完善和整理;

4.完成领导交代的其他事;

篇18:关于人事文员工作职责

1、 负责日常考勤处理;

2、 负责普工招聘工作,职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;

3、 完成天/周/月招聘统计报表;

4、 负责入、离职手续办理,编制员工Offer;

5、 负责员工级人员档案的管理;

6、 负责签订员工级人员《劳动合同》;

7、 协助上级完成其他人事相关工作。

篇19:人事文员工作职责参考

1、公司环境卫生管理与监督;

2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;

3、物业水电等费用缴纳、快递收发;

4、部门外勤工作、员工活动组织安排;

5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

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