1、订货方按供货方提供的图书目录进行选订，并加盖单位公章或负责人签字交送供货方，做为供货方给订货方的发货依据。
2、供货方接到订货单后，及时按所订图书品种及数量发货到指定地点。
3、订货方收到货后应及时对照供货方随包发货清单进行清点核对，如有错发、少发、破损等问题，请于10日内回告供货方，并将差错清单寄给供货方，才能做为结算依据。超过10日以后视为发货无差错，应按发货清单予以结算。
4、供货方自发货日期起 3个月后，以发货清单为依据，与订货方进行书款结算，订货方在接到供货方结算发票后应予以配合，不得无故拒付或拖欠。
5、从发货之日起，订货方有责任将滞销的图书及时办理调退货，超过一年以后办理退货所造成的损失由订货方负责承担。
6、办理退货注意事项：（1）退货前应与供货方取得联系，共同协商退货品种、数量及退货方式。（2）单一品种图书只剩一、两本的不予退货。（3）破损、脏污的图书不予退货。（4）在退货的`同时将退货清单及提货单及时寄给供货方，以便能够及时收取退货，以避免不必要的损失。
7、订货方订货一般不得少于一个标准铁路件，并允许供货方为运输方便在数量上做适当调整（特殊情况除外）
发货折扣为 % 运输方式：（1）铁慢 （2）汽运
8、未尽事宜双方协商解决。如遇合同纠纷双方协商无效时可通过法律解决。