一.考勤制度
每位员工每天需准时上班,周一至周五上班时间为8:30,周六上班时间为9:00,如果迟到10分钟以上者,当场罚款50元(由财务开收据),所罚的钱款用于公司的活动经费;
2.中午休息时间原则上为12:00-13:30;
3.无特殊情况的准时下班,下班时间为17:30,如有加班情况的,视具体情况具体安排,如通宵加班的员工,第二天可以调休,如加班超过22:00的,第二天上班时间可相应迟一点,一般不允许超过10:00.
4.员工因事因病需请假的,原则上要提前一天向有关人员请假,如有特殊情况再特殊对待。请假方式暂且以口头请假为主,书面请假为辅。
二.开会制度
1.每周至少要保证两次会议,其中一次为例会,暂且时间定为每周六下午,开始时间为13:00,还有一次开会时间待定,开会形式分为两种,一种是当面会议,还有一种是视频会议。
2.原则上每次会议每位员工都需参加,原则上不得迟到5分钟,如有特殊情况的,需提前向有关人员请假。
三.办公用品及样品的管理制度
1.办公用品及样品的管理设有专人负责。
2.办公用品及样品的采购:采购人员需先向财务申请,申请之后才可以采购,凭相关的票据向财务报销。
3.办公用品及样品的保管:负责人需对要保管的物品负责,如有遗失需承担相应的责任。
4.办公用品及样品的领用:员工如有需要领用一定的办公用品或样品,需先填写领用单,注明领用原因,样品的领用,还需注明工程项目名称。
四.卫生制度
1.每位员工的办公桌及四周由员工本人负责打扫,办公桌要保持清洁。每位员工配一个纸篓,每天下班后由本人负责倒掉。
2.公共卫生由大家轮流打扫。卫生间的清洁工作包括洗手盆的清洁、马桶的清洁、地面的清洁、物品的清洁整理等等。每天轮到打扫卫生间的人,需同时负责擦洗下门窗,以及负责内外两间办公室的拖地工作。
3.外办公室和内办公室公共卫生的.清洁工作暂时由专人负责,外办公室清洁范围包括地面清洁、垃圾处理以及其他需要清洁的地方。内办公室清洁范围包括会议桌的清洁、样品的清洁、地面的清洁、垃圾处理以及其他需要清洁的地方。
4.每天最后回去的人需要做的事如下:检查门窗是否关好,饮水机的电源是否关闭,办公室及卫生间的灯是否关闭,电脑是否关闭等等。
5.每天中午午饭由专人负责,如负责人不在,则其他员工要及时安排。餐具由本人洗掉,最后吃好的人需把当天的菜盆洗掉,并且负责餐桌上的清洁工作。
五.文档管理制度
1.标书的管理:设有专人负责保管,如有需要查看的,需向负责人登记领用,并及时归还。
2.传真电话:设有专人负责,每次的传真件负责人需要有关人员负责,及时告知相关事宜。
3.资料打印和保管:设有专人负责,如有文件的打印和资料的保管可以向负责人提出。