办公室工作岗位职责
1、熟知公司机关各项工作业务,当好公司领导的参谋和助手。
2、在部门经理的领导下,负责本室的全面工作,建立部门工作制度,督促员工全面完成职责范围内的各项工作。
3、加强协作配合,做好部门间的协调工作。了解各部门的工作状况,协助公司领导与各部门之间的有关业务工作,为公司领导提供意见和建议。
4、做好各种会务工作,负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议纪要,包括全体员工大会等。
5、做好文件收发,各种相关资料收集及保密工作,负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要文件。
6、负责办公用品的采购供应,做好物品的进出统计。
7、负责车辆的管理及调度工作,保证办公用车的协调安排。
8、草拟日常工作计划及其它综合性文稿,和其他以公司名义发文的稿件,并负责审核校验工作,严格按行文程序办理,保证文稿的质量。
9、组织协调各项规章制度的制定和落实情况,做好精神文明建设、消防安全、综合治理、计划生育等工作,并负责以上事务的日常文件拟定、检查、落实等工作。
10、做好公司来客的接待安排工作,负责公司各种公共关系的建立。
人事岗位工作职责
1、在公司事务部及人事处领导的带领下,负责公司人事的具体工作。
2、负责办理员工劳动合同的签订或续签工作,以及员工退休审批手续。
3、负责员工入职、离职时各项保险的办理交接手续。
4、办理员工工资的各项调整及保险更改事宜,包括:养老保险、医疗保险、失业保险等。
5、根据公司发展,拟定招聘计划并协助完成。
6、协同组织实施员工绩效考核工作,并协助有关部门的奖励、惩戒工作完成。
7、负责对公司全体离退休人员的服务及管理工作。
8、编制员工花名册,建立员工人事档案资料并保存。
9、协同检查员工出勤情况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司的劳动人事纪律。
10、负责各项人事制度的传达、实施工作。
11、协助人事完成公司人事处的事务管理,做好领导交办的其它工作任务和各种应急事务的处理。
人事工作岗位职责
1、确保有关人事规定遵循国家有关劳动法规,协助公司领导制定、调整公司各部门的人员编制。
2、全面负责人事处工作,拟定本部门工作计划,重大事项及时向有关领导汇报。
3、组织本部门业务学习,提高人事管理水平和业务能力,保证完成各项工作任务。
4、收集、整理、归档员工人事档案,保证档、安全、保密。办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
5、抓好对员工的人事管理工作,协助公司领导做好员工考核、任免、调配工作。
6、负责公司印章的使用及公司各种行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
7、负责制订和修改公司各项劳动、人事、保险的标准和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
8、指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核等事项。
9、协助其他部门做好人事管理工作。
10、做好领导交办的其它工作和各种应急事务的处理。