（试行）民航/飞行学院学生会的工作原则是规范、有序和高效，在明确分工与职责的同时确保有章可循，以保证学院各项活动的正常开展和顺利进行。为使学生会工作走向程序化、制度化、规范化，结合学院具体情况，特制定民航/飞行学院学生会活动计划与总结制度。
一、工作流程及注意事项
1、活动筹备阶段，承办部门和协办部门应当召开专项例会，对活动相关事宜进行商讨。
2、例会结束后，承办部门需总结并撰写出详细的活动策划书，内容包括活动时间、活动地点、活动内容、活动主题与意义、参与人员、经费预算等。
3、承办部门根据活动策划书填写活动申请表。
4、活动结束后，承办部门负责填写活动总结表，于校历偶数周周末晚八点前，由本部门的活动申请与总结第一责任人负责联系秘书部相关负责人，将申请表和总结表交由秘书部审核并备案。
5、秘书部相关负责人告知承办部门第一责任人活动总结审核结果——审核是否通过，总结是否有需要改进之处。
二、责任人的确定及注意事项
1、秘书部负责各项活动总结的审核与备案，应当为与各部门的联系指派专门负责的干事，做到每个部门都有确定的、对应的、与之联系的一名秘书部干事。
2、秘书部负责各项活动的资料档案整理，应当指派至少一位副部和两名干事负责活动申请与总结表的汇总、整理。
3、学生会除秘书部外的所有部门确定一名干事为活动申请与总结第一责任人，该责任人应当及时地与秘书部相关负责人联系，并且能高效地传达活动信息。
三、活动申请与总结原则
1、民航/飞行学院学生会各部门举办活动应当本着负责任的态度，及时完成活动申请表、总结表的填写。
2、民航/飞行学院学生会秘书部在审核和备案各项活动时，应当遵循“认真负责、公平客观”的原则。
3、各部门上交的活动申请表、总结表，作为对各部门进行综合监督和考评的重要资料。
四、附则1、本方案经由民航/飞行学院学生会通过。
2、本方案从20__年_月_日开始执行。
3、本方案由民航/飞行学院学生会秘书部负责解释。
民航/飞行学院学生会
20__年_月_日