2013年弟2 文章编号:1005—3387(2013)02—0059—61 探讨疾病预防控制中心实验室质量管理发展情况 王朝杰郑淑蓉张文婷 365000) (三明市疾病预防控制中心,三明摘要:疾病预防控制中心作为食品、公共卫生检测等第三方公正数据提供者的主要单位,其检测结果对食品安全等公 共卫生具有至关重要的意义,其提高检测结果的可信度有助于食品、公共卫生监督部门更好地执行食品、公共卫生监督任务, 保障人们的食品等公共安全。自实验室质量管理制度实施以来,各疾控中心的相关工作人员对加强实验室质量管理的工作 纷纷提出了许多方面的改进建议,包括实验室内部组织结构;资源配置;实验室认证认可等,使实验室质量管理制度得到不断 完善。 关键词:疾病预防控制中心;实验室质量管理;组织结构;资源配置;认证认可;内部审核.夕 部评审 O 引言 近年来,食品安全事件频繁发生,国家对食品安 全也越来越重视,并相继制定了相关法律法规来保 1 实验室质量管理体系组织结构 组织结构是人员的职责权限和相互关系的安 排。疾控机构实验室应明确表示组织机构的隶属关 系、各部门间的相互关系、各部门的工作范围。各部 门的工作内容不同、工作模式可能不同、依据的工作 证食品安全,保障公众身体健康和生命安全。在美 国ATKEARNEY咨询公司的一次调查报告中表明: 有超过95%的中国城市消费者认为食品安全在生 规范和标准也不尽相同,还应明确规定对工作质量 有影响的所有管理人员、操作人员和核查人员的职 活中是非常重要的…。疾病预防控制中心作为食 品等公共安全监督的技术把关人,更应加强其实验 室食品等第三方公正数据检测能力,贯彻执行相关 的质量管理制度,严格控制实验室检测质量,提高检 责、权力和相互关系 J。在建立质量体系时,要合 理设计本实验室的组织机构,落实岗位责任制,明确 技术、管理、支持服务工作与质量体系的关系。质量 管理是通过过程管理来实现的,“管理职责”、“资源 管理”、“产品实现”、“测量、分析和改进”共同组成 测结果的可信度。检测人员必须能够相信自身检测 结果,同时,实验室检测结果必须是准确的、可信的 以及是及时的 J。质量管理体系的引进是成功施 行质量管理的一个重要因素 J。质量管理体系是 建立质量方针和质量目标,并实现这一目标的一组 了一个以过程为基础的质量管理体系模式。尹艳荣 等 指出:由于检测过程的特殊性,检测工作的复 杂性以及相关因素的不确定性,仅仅依赖对检测报 告的审定来控制检测结果质量是不可靠的,必须对 整个检测系统过程进行全面控制。在全面控制的过 程中我们应有相应的程序制度。艾德尔艾力・阿尤 甫和夏立新 指出:在质量体系运行过程中,质量 相互关联或相互作用的要素的集合。实验室在进行 质量管理的时,首先要根据质量目标的需要,准备必 要的条件,然后通过设置组织机构、分析确定开展检 测/校准所需的各项质量活动,分配、协调各项活动 的职责和接口,通过体系文件编制给出从事各项质 量活动的工作流程和方法,使各项质量活动能经济、 记录及技术记录的控制工作非常重要,依据记录制 度,所有的记录必须按程序文件要求分类、收集和归 有效、协调地进行,这样组成的有机整体就是实验室 的质量管理体系 J。在整个实验室质量管理体系实 档.并且是受控的唯一性记录。要建立质量管理体 系,分配好质量职能,合理设置质量组织机构,分配 协调各项质量活动的职责和接口,做到各项与质量 有关的工作事事有人管,项项有部门负责;明确由中 心质量控制部门对各项业务工作实施全面质量管 理,确保实验室工作全过程的质量 J。 一施的过程中,各疾控工作人员对出现的问题都不断 提出了相应的建议及措施。以下是汇总分析针对实 验室质量管理的不同方面出现的不同问题并提出的 相应措施。 59— 2资源配置 资源是实验室建立质量体系的必要科学条件, 实验室应首先根据自身检测/校准的特点和规模确 定所需配备的资源 J。包括人力资源、物质资源、 工作环境等方面。 2.1人力资源 通风、运输、通讯服务等。必要的工作环境是实验室 实现检测/校准的支持条件,包括人和物两种因素。 P Dahim等 研究指出:按照国家相关标准要求, 实验室质量控制项目主要包括实验室环境、条件、程 序文件、人员培训、仪器设备、质量控制和安全。其 中对于仪器设备的环境条件要求尤为重要。苏辉 耀¨ 指出:实验室的环境条件一定要达到仪器要求 的温度和湿度,室内相对湿度应小于80%,温度应 人力资源是资源提供中首先要考虑的。窦玉 平 指出:一个组织的效率实质就是人的效率,无 控制在1O℃一35℃,并安装排风设备。同时,实验 室应布局合理,尽可能避免不同测试项目的交叉污 染和相互干扰,应按检验分析要求放置设备。另一 论是实验室还是其他组织,在影响工作的诸因素中, 人都是最活跃的因素。人员是最宝贵的资源。一个 实验室的水平高低优劣,很大程度上取决于人员素 质与水平。刁璧 。。认为:要确立以人为本的实验室 管理理念,人才是质量管理的第一要素,只有不断提 高人的质量,才能不断提高活动或过程质量。实际 上,在进行实验室质量管理的过程中,人力及技术方 面普遍都会存在一些问题。如吴丽¨ 所说:领导层 对管理工作并不重视,只重视增加经济收入,而忽略 对实验室的管理,技术人员脱节、技术人员流失、人 员业务素质参差不齐;赵会宇_1。 指出:在整个检测 检验过程中,检测检验人员掌握操作规程的熟练程 度,对检验结果将产生很大的影响,由于操作人员对 检验方法标准理解能力有限而造成的差异将会严重 影响结果的准确度和真实性。因此,要切实提高检 测工作人员的素质技能,加强各工作岗位上人员的 合作。Jonas Hanssonl1 指出:各相关领导及工作人 员的密切合作是贯彻执行质量管理的重要因素。 Larry Maassen_l 指出:深入并准确了解实验室质量 管理体系和严格按照相关规定执行相应程序是每个 检测工作人员的职责。朱后林 对于提高人员素 质及技能提出了几点途径和方法:①提高思想认识 ,准确自我定位;②加强自我学习,积极参加培iJll; ③强化实践锻炼,做好沟通协调。冒小鸥¨ 也对 做好检测人员的培训、考核工作提出了两点建议:① 制定切合实际的检测人员培训计划并有效实施;② 组织形式多样的检测人员考核。总之,要让全体工 作人员参与质量管理,发挥主观能动性、积极性和创 造性,不断提高人的素质,不断提高技术水平,才能 保证实验室质量管理切实有效的执行和检测结果的 真实可靠。 2.2物质资源、工作环境 物质资源包括建筑物、工作场所和相关设施;检 测/校准设备(软、硬件);支持性服务设施,如采暖、 一60一 方面,仪器设备和设施本身必需满足检测分析项目 要求:如精密度、分辨率、量程范围、检出限和灵敏度 等。同时,李成等¨ 指出:实验室应建立一系列程 序性文件用于标准物质的管理、仪器设备的管理等; 仪器设备种类多且较分散的实验室,要做到对仪器 的统一管理,完善的程序及仪器管理员的责任心、专 业知识及经验会保证仪器管理工作的顺利进行。总 之,实验室必需按照检测标准、仪器设备、样品等的 要求对所需工作环境加以确定,并对影响检测质量 的环境要求实施监控管理。 3质量体系的文件化 实验室需要建立文件化的质量体系,其方式和 程度必须结合实验室的类型、范围、规模,检测/校准 的难易程度和员工的素质等方面综合考虑,主要可 以表现成4个层次:①质量手册②程序文件③作业 指导书④记录。窦玉平 认为实验室的作业指导 书应至少包括以下4个方面内容:①方法方面:用以 指导检测过程,如检测细则、大纲、指南等;②设备方 面:设备的使用、操作规范等;③样品方面:样品的准 备、处置和制备细则等;④数据方面:检测的有效位 数,修约、异常值的剔除以及测量不确定度的表示规 范等。仪器设备档案包括下列两个内容:①原始档 案:购置申请单、订货(购买)合同、验收记录及随同 仪器设备附带的全部技术资料;②使用档案:a.运行 工作日志及运行记录;b.仪器设备履历卡,内容包 括故障的发生时间、故障现象、原因、处理等维修记 录;维护保养记录、检定或校准证书(或记录);期间 核查记录、改装记录等资料。实验室要保证使用最 新的有效文件,必须跟踪相应文件的更新,为此要任 命中心文档管理员和科室文档管理员,负责管理、更 新、受控各类文件。 4实验室认证认可 实验室认可是权威机构(中国合格评定国家认 可委员会,简称CNAS)对实验室有能力进行规定类 型的检测所给予的一种正式承认。实验室认可的前 提条件是实验室必须具备符合标准要求的质量管理 活动及技术能力,具有开展检测的人员、仪器和环境 等条件。为了保证质量体系运行情况能符合检测工 作要求,并及时发现存在的问题和潜在的影响因素, 进而采取必要的纠正措施与预防措施,疾控机构应 进行内部审核及管理评审。 4.1 内部审核 内部审核,是实验室对自身质量管理体系进行自 查的审核方式,可以检查各项质量活动是否按照要求 开展。王红英等 认为:无论是内部审核还是外部 审核,其目的都在于获得审核证据并对其进行客观评 价,以确定其是否满足审核准则的要求,都是实验室 改进的重要机会,实验室除了从审核发现的不符合项 进行改进外,接受审核的过程也是一个很好的学习和 改进的时机。王红云等 ¨认为目前实验室内审中存 在以下几点问题:①审核深度不够;②对实验室管理 层的审核走过场的多、如实审核的少;③缺少必要的 现场试验或现场演示试验;④对5.5设备和5.6量值 溯源性的审核只看校准证书和在设备上的标识是否 在有效期内,很少具体查证其能否达到的申请或已批 准能力的界限值及综合试验条件下的能力等;⑤对已 发现的问题和不符合,避重就轻、对重复发生的问题 或不符合只字不提,内部整改又不到位。王红云针对 出现的问题也提出了相应的措施:①建立一支过硬的 内审员队伍;②做好实验室内审的策划与审核前的准 备;③把握对实验室实际可达到能力的审核;④如实 记录审核过程中收集到的证据并经受审核部门确认; ⑤及时跟踪不符合的整改措施和效果。内部审核的 目的就是确定实验室建立的质量体系与规定要求的 符合性和质量体系运行的有效性。 4.2管理评审 管理评审是由最高管理者就质量方针和目标, 对质量体系的现状和适应性进行的正式评价。准备 工作不充分,输入少,不符合标准要求是存在的主要 问题。王红英等_20 指出:管理评审是实验室持续有 效改进的重要途径,管理评审的内容是系统而全面 的,评审会议所讨论的问题和决议对于实验室来说 具有重要的意义和作用,对于管理评审中所发现的 问题,往往需要采取确实改进措施,进行必要的变 更。王慧芳 对管理评审提出了几点建议:①编制 管理评审工作程序;②做好管理评审输入材料准备; ③形成管理评审报告,对管理评审作出的改进决定, 认真逐项落实整改,并跟踪验证整改的有效性。 5结束语 质量体系的内部审核与管理评审是质量体系不 断改进、自我完善的重要举措。实验室必须顺应各 方面的需求,满足管理和认证机构的要求,必须用有 限的资源做最大限度利用,为满足这一需求,实验室 的质量体系必须是有效的和切合实际的 。 参考文献 [1] Atkeamey.ChinaProspers.How do You Get Your Share. 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Measuring Busimess Excellence,2002,6(4) (下转第58页) 一6】一 4)注重成果转化,推动标准更新。要以科技成 果转化为现实生产力为重点,在科研工作有成果的 基础上加快科技成果的转化,尤其是大力开展危险 立健全各项规章制度,责任到人、管理到位,提高工 作的有效性,并不断加以完善,从而保证检测结果的 准确可靠。同时,针对自身存在的不足和出现的问 题,要及时分析产生问题的原因,制定切实可行的纠 正措施,及时进行整改,并分析工作中可能存在的问 题,防患于未然。 性评估等科学方法在标准制修订过程中应用的研 究,以提高标准的合理性和有效性,推动标准的更 新;积极开展利用标准手段保护国内食品市场的技 术性贸易措施和跨越国外技术性贸易壁垒的研究, 4结束语 提高我国食品行业竞争力。 3.4寻求多方合作,建设检测平台,提升检测水平 检验检疫实验室要想紧跟国际市场的步伐,就 必须与高校及著名检测机构等共同建设先进的检测 平台,在检测平台方面与国际接轨,才能在食品安全 检测技术方面提供国际一流的服务,有效应对食品 安全突发事件下的各类风险。 检验检疫实验室的硬件建设要满足我们的检测 工作能做到“检得准、检得出、检得快、检得了”。这 一要求不仅是针对检测方法或手段而言,同样也针 对仪器,所以我们的仪器必须要有较高的准确度、灵 敏度、和适用性,比如农残的检测需要用到LC—MS/ MS和GC-MS/MS。要能提供国际一流服务水平的 检测平台,除了需要很多高端的仪器之外,还需要一 支高素质的专业科研队伍,其成员需要有良好的科 研素质、严谨的科研态度、精湛的分析技术和丰富的 实践经验,还要有敏锐的创新意识,在分工协作的基 础上形成具有很强战斗力、能快速应对各种问题、能 在短时问内进行有效技术攻关,快速解决问题的 团队。 检验检疫实验室的软件建设方面需要加强管理 机制,针对仪器设备、检测人员、检测流程等,都要建 (上接第61页) [14]Larry Maassen,Dave McInroy.Quality Management Plan for the Los Alamos National Laboratory Risk Reduction and Environmental Stewardship—Remediation Services Pmject[D],Quality Management Plan ofr the RRES—RS Project,April 15,2004 RRES—RS—QMP,R3 ER2004 一Ol20 [15] 朱后林.浅议如何提高疾控实验室质量管理人员的 素质[J].医学信息学,2010,23(11) [16] 冒小鸥.基层疾病预防控制中心质量管理体系运行 探讨[J].中国医学创新,2010,7(30) [17]P Dahim,R Amini,N Safadel等.Iranian J Publ Health,Vo1.38,Supp1.1,2009 [18]苏辉耀.疾控中心卫生理化实验室分析质量保证和 对策[J].海峡预防医学杂志,201l,17(2) 食品安全问题不仅关系到人民群众的身体健康 和生命安全,而且关系到稳定和经济发展,作为肩负 保国安民、把关服务的检验检疫实验室,在应对食品 安全的突发事件中承担着重要作用。实验室应该以 国际一流的先进检测平台为目标,利用“信息、技 术、科研、合作”相结合的方式,不断提高检验检疫 技术和检测水平,从而及时认识和应对食品安全中 的各类风险,履行好严把国门、保国安民的神圣 职责。 参考文献 rL 1J [1]项国雄,胡董.重构公共领域中的对话传播理念一以 “苏丹红事件”为例谈重大危机事件的应对之策.新闻 界,2005(5) [2] FDA Issues Statement on Diethylene Glycol and Melamine Food Contamination Gastroenterology,2007 [3]Honggang Ni,Hui Zeng,Law enforcement is key to Chi- na’s fod safety,Environmentla Pollution,2009(157) [4] 归志雯,沈一萍.2011年食品安全大事件盘点.食品与 生活,2012(1) [5] 于军.“伤不起”的毒胶囊.环境,2012(5) 李成,罗益群,李兴根.浅谈实验室管理的质量控制 工作[J].现代测量与实验室管理,2011,3(19) 王红英,郑卫平,刘艳,郝焕明.实验室认可及质量管 理工作体会[J].现代测量与实验室管理,2012,1 (加) 王红云.浅谈提高实验室管理体系内部审核有效性 的方法与途径[J].现代测量与实验室管理,2011,2 (19) 王慧芳.浅谈检测实验室管理体系自我完善机制的 建立[J].现代测量与实验室管理,2010,4(18) Montana Department of Public Health and Human Serv- ices Public Health Laboratory.http://www.aph1.ors/ MRC/pages/searchresuhs.aspx?Keywords quality management+ rL 1J加