办独生子女证的方式如下：
1、由女方到所在单位领取《独生子女证申请审批表》；
2、经双方单位初审同意后，送女方常住户口所在地的乡或事处审核。乡或事处应在十五天内审核完毕，报所在地的区、县计划生育委员会审批；
3、区、县计划生育委员会应在接到《独生子女证申请审批表》次日起三十天内审批完毕。对符合条件的，发给《独生子女证》。
办理条件：
1、夫妻生育一个孩子后不再生育，并且其子女在十六周岁以内的；
2、夫妻按有关规定收养一个孩子后不再生育，并且其子女在十六周岁以内的；
3、夫妻原有两个计划内生育的孩子，其中一个意外死亡，另一个不满十六周岁的；
4、夫妻丧偶后只有一个不满十六周岁孩子的；
5、夫妻离婚前生育过一个孩子，离婚时孩子判由本人抚养，并且该孩子不满十六周岁的；
6、再婚夫妻一方生育过一个孩子，另一方未生育过孩子，现家庭只有这一个不满十六周岁孩子的；
7、再婚夫妻再婚前双方各生育过一个孩子，其中一个由对方抚养，现家庭只有一个不满十六周岁孩子的；
8、经过批准可以生育第二个孩子的夫妻放弃生育，且现家庭孩子年龄在十六周岁以内的。
法律依据：《中华人民共和国人口与计划生育法》第三十一条
在国家提倡一对夫妻生育一个子女期间，自愿终身只生育一个子女的夫妻，国家发给《独生子女父母光荣证》。
获得《独生子女父母光荣证》的夫妻，按照国家和省、自治区、直辖市有关规定享受独生子女父母奖励。
法律、法规或者规章规定给予获得《独生子女父母光荣证》的夫妻奖励的措施中由其所在单位落实的，有关单位应当执行。
在国家提倡一对夫妻生育一个子女期间，按照规定应当享受计划生育家庭老年人奖励扶助的，继续享受相关奖励扶助，并在老年人福利、养老服务等方面给予必要的优先和照顾。