电子设备及账号申请流程
新华健康管理公司电脑及账号
管理办法
一、总 则
第一条 为进一步规范公司电脑及账号管理，保证公司电脑和账号合理配置和使用安全，特制订本管理办法。
第二条 各级信息部门负责对应机构的电脑及账号登记、发放、维护和维修等各项管理工作，公司员工对所使用的电脑及账号有管理、维护的责任与义务。
第三条 公司电脑以及账号仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、电脑采购及使用申请
第四条 人力资源部每月15日前通过邮件向总部信息技术处上报下月入司人员计划，总部信息技术处根据采购管理办法提交采购申请，并进行登记管理。
第五条 新入职员工的电脑配置，由各级人力资源部门发起申请，新员工依据入职表申领电脑，电脑管理员原则上当天配置到位，并协助安装办公软件。
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第五条 员工电脑更换应由使用者提出申请，经部门经理审核后提交各级信息部门，信息部门根据实际情况进行电脑配置、维护和更换。
三、电脑使用与管理
第六条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员或系统统一分配设置，各部门及个人未经许可不得私自更改各项设置。
第七条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。
第 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，公司定期进行杀毒操作，用户不得在杀毒过程中自行终止杀毒任务。
第九条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，和使用公司禁止的通讯软件及其上的娱乐功能。
第十条 任何人不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。
第十一条 具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。
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第十二条 任何人不得在工作时发起与工作无关的MSN群等多人对话、网络会议、广播信息等。
四、电脑安全及维护
第十一条 各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件，员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料，对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为。
第十二条 员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理，电脑的机箱上不允许堆放杂物。
第十三条 如遇电脑故障由电脑管理员维修，如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的申请，然后进行更换或提交采购。
五、账号申请与管理
第十四条 公司员工账号开户申请和销户由人力资源部提出申请，并通过邮件发送信息技术处进行操作。
第十五条 公司账号实行实名管理，公司员工均在系统中分配唯一账号，员工应妥善保管自己的账号。
第十六条 不得使用他人账号登录系统，若发现任何非法使用本人账号或其它系统安全漏洞情况，应立即报信息技术处处理。
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六、附则
第十七条 本办法由健康管理公司负责解释、修订。 第十 上述办法自下发之日起正式执行。
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附件一、新入司员工电脑及账号申请流程
新人入司中心人事管理岗入职申请总部人事管理岗SAP维护总公司人力资源部电脑申请电脑、账号申请反馈同步中心网络管理岗N总部网络管理岗申请、跟踪总公司信息技术部账号配置电脑及账号配置Y 附件二、员工电脑申请流程
员工申请\\部门审批总部综合管理岗申请申请中心网络管理岗N申请出库总部网络管理岗配置电子设备配置Y
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