在线即时通讯工具在编辑工作中的应用

第２４卷第Ｏ９期　２０１２年Ｏ９月　农业图书情报学刊　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｌｉｂｒａｒｙ　ａｎｄ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｓｃｉｅｎｃｅｓ　ｉｎ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ　Ｖ０１．２４．ＮＯ．０９　Ｓｅｐ．２０１２　在线即时通讯工具在编辑工作中的应用　孙岩，马中杰，卓文飞　（河南农业科学院农业经济与信息研究中心，郑州４５０００２）　摘　要：积极探索了在线即时通讯工具在编辑工作中的应用，并以腾讯ＱＱ为例，探讨了ＱＱ对于提高工作效率，　加强与作者、广告客户、数据库运营商的沟通，提高广告页设计、制作效率及效果，增强与同行学习及信　息共享方面良好的促进作用。　关键词：即时通讯工具；腾讯ＱＱ；编辑业务；广告营销；信息共享　中图分类号：Ｇ２３２　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００２－１２４８（２０１２）０９—０１６９—０３　ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆＩｎｓｔａｎｔＭｅｓｓａｇｉｎｇＵｓｅｄｉｎＳｃｉ－ｔｅｃｈＰｅｒｉｏｄｉｃａｌＥｄｉｔｉｎｇ　ＳＵＮＹａｎ，ＭＡＺｈｏｎｇ－ｊｉｅ，ＺＨＵＯＷｅｎ—ｆｅｉ　（Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ　ａｎｄ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｃｅｎｔｅｒ，Ｈｅｎａｎ　Ａｃａｄｅｍｙ　ｏｆ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｓｃｉｅｎｃｅｓ，Ｚｈｅｎｇｚｈｏｕ　４５０００２，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｅｘｐｌｏｒｅｄ　ｔｈｅ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｉｎｓｔａｎｔ　ｍｅｓｓａｇｉｎｇ　ｕｓｅｄ　ｉｎ　ｓｃｉ—ｔｅｃｈ　ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ，ｓｅｔ　ＱＱ　ａｓ　ａｎ　ｅｘａｍｐｌｅ，ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ　ｔｈｅ　ａｃｔｉｖｅ　ｅｆｆｅｃｔｓ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｅｎｈａｎｃｅ　ｏｆ　ｗｏｒｋ　ｅｆｉｃｉｅｎｃｙ，ｃｏｍｍｕｎｉｆｃａｔｉｏｎ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｗｒｉｔｅｒｓ，ａｄｖｅｒｔｉｓｅｒｓ，ｄａｔａｂａｓｅ　ｏｐｅｒａｔｏｒｓ，　ｄｅｓｉｇｎ　ｏｆａｄｖｅｒｔｉｓｅｍｅｎｔ，ｓｔｕｄｙ　ｔｏ　ｈｅ　ｔｃｏｌｌｅａｇｕｅｓ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｉｎｓｔａｎｔ　ｍｅｓｓａｇｉｎｇ（ＩＭ）；ｔｅｎｃｅｎｔ　ＱＱ；ｅｄｉｔｉｎｇ　ｂｕｓｉｎｅｓｓ；ｍａｒｋｅｔｉｎｇ　ａｎｄ　ａｄｖｅｒｔｉｓｉｎｇ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｓｈａｒｉｎｇ　“即时通讯”英文Ｉｎｓｔａｎｔ　Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ（ＩＭ），是一　期刊市场的竞争日益激烈．专业性强、发行面　窄的科技期刊尤其面临着生存与发展的挑战，许多　编辑部进行了大胆的尝试和探索．走出了一条通过　多部门、多单位的联合办刊来增加经费、扩大稿源、　优势互补、资源共享、提高期刊知名度的新路子　。　种使人们能在网上识别在线用户并与他们实时交换　消息的技术。腾讯ＱＱ和ＭＳＮ作为中国即时通讯　市场的两大巨头一直是学界、业界、大众传媒所关　注的焦点Ⅲ。　随着网络技术应用领域的扩展．网络在线即时　通讯工具已成为众多编辑部不可或缺的办公软件之　一联合办刊的各编辑部和编辑室多分散于不同的工作　场所，此时，利用腾讯ＱＱ的网络传输功能可实现　编辑业务的远程处理．还可利用视频会话功能举行　多人的网络视频会议，并且腾讯ＱＱ的网络硬盘还　完美地解决了远程审稿中存在的最大问题——文稿　。即时通讯工具在编辑工作中的应用，以腾讯　ＱＱ为例．其交互性有着其他交流工具所不可比拟　的直观与高效。　的传输问题［４］，保证了保密性，节省了长途话费，　１提高编辑部内部成员工作效率　实现了即时高效。减少了资源浪费，并且易于管理。　２加强与作者、广告客户、网络数据库运营商的沟通　步入电子时代之后，多数稿件及上级领导下达　的任务、通知、文件都以电子版为主，以腾讯ＱＱ　为编辑部成员间的信息发布和传播工具，不仅实现　了绿色环保的无纸化办公，而且可以达到“点对点、　以往编辑部与作者、广告客户、网络数据库沟　通和联系的方式主要有电话和Ｅｍａｉｌ、传真等，如　今腾讯ＱＱ的使用更拉近了编辑部与作者、广告客　点对多点、多点对点”的多向传递功能。　收稿日期：２０１２—０５—０８　基金项目：河南省农业科学院农业经济与信息研究中心青年基金资助项目，项目编号：ＮＸＺＸＱＮＪＮ２００９０５　作者简介：孙岩（１９８ｌ一），女，助理研究员，发表论文数篇。　１７０　农业图书情报学刊：编辑出版　第２４卷　户、数据库运营商之间的距离。　作者无论通过Ｅｍａｉｌ投稿，还是通过在线稿件　录用系统投稿，在稿件投出后，都可以通过腾讯　３提高广告页设计、制作效率及效果　在对广告客户的宣传彩页进行收发时。除了利　用腾讯ＱＱ的在线传输功能，更重要的是，腾讯　ＱＱ软件的截屏和切图功能更是在彩页的修改设计．　看样定稿中具有文字性描述所达不到的强大的直观　效果。　ＱＱ即时在线查询审稿进展及传递修改信息，减轻　了作者以往投稿后的茫然等待的心理压力．同时方　便了编辑人员对于修改要求的传达。　期刊被数据库收录后，需要定期向数据库运营　商发送内文电子版拼版，以往多用磁盘或光盘邮寄，　或者发送至指定邮箱．结果便会产生磁盘或光盘在　例如，在完成彩页设计交付客户审阅时，可以　将Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ程序下的工程文件保存为Ｊ－ＰＥＧ在线传　输，更可以使用腾讯ＱＱ程序中的切图功能：按下　运输过程中损坏，或者无法读取等问题，发送到邮　箱又有可能因为文件过大，不能添加为附件，或者　对方邮箱不支持大文件存储等问题，浪费大量的人　力、物力，并且严重耗时，腾讯ＱＱ作为内文电子　版传输的主要工具，不仅方便了编辑部和数据库运　营商之间的及时联系，更保证了文件传输的有效性。　使用腾讯ＱＱ与广告客户取得联系，深度拓展　了网络即时通讯工具的商业价值。广告营销人员在　开发新客户时，使用电话问候不仅成本高而且过度　热情，容易使客户产生明显的抵触情绪，这时，在　线即时通讯工具的使用就提供了极好的寻找客户、　接待客户和维护客户关系的途径。比如可以点击腾　讯ＱＱ软件中的查找功能，输入相应的查找关键词　或账号，就能在广大腾讯ＱＱ的用户范围内准确地　找到相关行业的潜在客户或者客户群，通过添加好　友或者进入该群的验证后．广告营销人员就可以和　潜在客户或者客户群在线互动交流，拉近距离，实　现线上和线下双结合的营销方式。　另外，还可利用腾讯ＯＯ的好友分组功能，将　好友栏里的用户分别分为作者、读者、客户等组群，　并且通过修改备注，将对方不易辨识的网络昵称修　改为该用户的姓名、单位等信息，针对不同读者、　作者、广告客户的需求，为之提供更好的针对性服　务。　Ｑｚｏｎｅ是腾讯ＱＱ新推出的一项的组件服务，　组件中设有留言板、ＢＢＳ、相册、网络日志等项目。　此组件甚至不需要通过ＱＱ加为好友即可直接登录　阅读。运行ＱＱ软件时，ＱＱ好友也可以即时看到　Ｑｚｏｎｅ上的资料更新及相关链接。可以利用这一组　件的信息发布功能，使读者、作者和广告客户都能　及时了解到期刊的最新动态和相关信息，从而实现　资源共享的最大化［５】。　Ａｌｔ＋Ｃｔｒｌ＋Ａ（或直接点击腾讯ＱＱ对话框中的切图　按键），待鼠标显示进人切图状态时，圈定切图范　围。之后双击切图区域，将设计完成的彩页在线展　示在对话框中。便于对方查看阅读，节省了在线传　输的时间。尽可能少的占用对方资源，并且截图和　样稿源文件基本无色差。如客户方需要保存设计稿　截图，直接在对话框中选择图片。选择“另存为”　即可，并且可根据硬盘空间和内存的大小，选择保　存为ＢＭＰ、ＪＰＥＧ、ＰＮＧ和ＧＩＦ中的任何一种格式。　同样，在对方对彩页设计稿提出异议时，也可　用切图功能选出需要修改的任一细节，并可根据目　标细节所需要的程度，对图片进行放大或缩小，切　出问题所在区域，直观、便捷．使双方的交流更有　明确的指向性．大大提高了双方工作人员的工作效　率。　另外，腾讯ＱＱ切图功能在科技期刊内文配图　获取的应用上也有着广泛的应用和研　。　４增强与同行间的学习交流及信息共享　ＱＱ群是腾讯公司推出的多人交流服务，是功　能较全的信息交换平台，它具有显示网友在线、寻　呼、聊天、即时传送文件和语音功能。群的优势在　于突破了一对一交流方式的局限，可多至上百人同　时在线共同交流，在ＱＱ群里，群员通过聊天交流、　传递信息、共同讨论、解决问题，可谓“群”策　“群”　。～。　笔者加入了“科技期刊编辑群”　（群号：　４４６３５０４９），当初此群的建立仅是便于中国科学技术　协会、中国科学技术期刊编辑学会举办的一次青年　编辑业务培训班参会人员的课后联系，随着此群的　活跃度不断增加，通过同行引荐或主动搜索加入此　群的科技期刊青年编辑日益增多．现群成员已达到　第９期　孙岩等：在线即时通讯工具在编辑工作中的应用　１７１　３３４个。群中经常有成员就编辑业务工作中遇到的　难题进行在线讨论：每到出版专业资格考试临近时，　备考成员也会围绕考试进行咨询和探讨，而此时。　群中已经通过此项考试的成员也会就问题答疑解惑：　更是有热心的成员在群共享里上传了科技期刊编辑　工作中经常用到的行业标准，出版总署、中国新闻　出版研究院下达的通知公告。各级期刊业务培训、　研讨会通知及出版人员资格考试的备考资料等．充　分实现了信息、资源的共享。　５弊端　我们安享即时通讯工具的便捷性与舒适性时，　也应该认识它所存在的弊端和带来的种种负面影响。　通过即时通讯工具．每个人都可以向自己的联　系人自由地发布信息，而且没有人对信息进行把关　和过滤，这样的自由使信息传播可以无地在小　群体内进行，并进而达到由点及面的威力［１ｏ】。如果　ＱＱ账户不慎被不法分子盗用，则可以成为虚假信　息、不良信息的传播基地．这就要求我们在日常的　使用中，具备对所发布信息去芜存菁的辨识力．积　极吸收有益信息，主动抵制负面信息，尤其要做好　编辑部公共ＱＱ账户的安全管理工作，以免给不法　分子以可趁之机，在业内带来大范围的不良影响。　ＱＱ群的群主也要起到良好的监督管理作用，对成　员身份和发布信息进行辨别．如遇身份不明或者动　机不单纯的信息发布者，要立即清理出群　６结语　计算机和网络技术的应用不仅使编辑工作者从　繁重的编辑劳动中出来，而且缩短了编辑出版　周期，提高了期刊质量［１１】。即时在线通讯工具的投　入使用，更是为编辑工作者平添了提高业务工作水　平和效率的利器，青年科技期刊编辑要积极探索．　开发现有办公软件的拓展功能，也要注意发现和发　掘其它非办公软件的办公性能，加强尝试工作、学　习的新方式和新途径。　参考文献：　［１】刘艳．即时通讯工具的品牌新闻传播力研究［Ｊ】．消费导刊，　２００９，（１）：１９９．　［２］李玉亭，康丽君，．走联合办刊之路，促进期刊社发展［Ｊ】．　编辑学报，２００４，（１６）：１４２－１４３．　［３］单修政．联合办刊是科技期刊走出困境的重要途径［Ｊ］．山西　地震，２００４，（４）：３８－３９．　［４］贾曙光．利用腾讯ＱＱ网络硬盘解决网上远程审稿中传输　速度的问题［Ｊ］．编辑学报，２００５，（２）：８８．　［５］程霓，王为．浅析ＱＱ在图书馆的运用［Ｊ］．图书馆，２ＯｌＯ，（４）：　１２８－１２９．　［６】商素芳，邓晓群，张建芬．利用腾讯腾讯ＱＱ获取科技论文图　片的简便方法［Ｊ］．编辑学报，２０１　１，（２）：７Ｏ－７１．　［７］孙岩，马中杰，卓文飞．多媒体技术在农业科技期刊中的应用　［Ｊ】．编辑学报，２０１　１，（１）：７５－７８．　［８】周红兵．科技期刊编辑从网络获取信息知识的３途径［Ｊ］＿编　辑学报，２０１　ｌ，（２）：７８—８０．　【９】樊云飞，余敏．网络环境下科普期刊的青年编辑工作【Ｊ】．编辑　学报，２００９，（１２）：５４７・５７８．　［１０］施嵘．即时通讯工具的负面影响［Ｊ］＿青年记者，２００９，（４）：　１７．１８．　［１１】徐云峰，徐红星，祝贞学．网络技术对其看编辑的影响［Ａ】．学　报编辑论丛［Ｃ］，２００７．