外联部工作总结格式

　　经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下：

　　一、对内工作（学校内部）

　　1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如：①完成部内分组：内务组（以学校内部事宜为重）和外联组（以学校外部事宜为重），明确分工，提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会，外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训，让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子，有义务为经济管理学院服务，做出自己的贡献。

　　2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。

　　二、对外工作（社会商家）

　　1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。

　　2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。

　　⑴收集信息的方法：

　　①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域（山大财大区、山医太师区、中北区）每两周“考察”一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域（柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区）部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。

　　③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。

　　④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。

　　⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病”。

　　⑵分析信息的方法：

　　①以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。

　　②注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。

　　⑶联系商家的方法：

　　①电话营销。

　　②登门拜访。

　　3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。

　　4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。

　　20xx年即将结束，又到了一年的尽头，一切都接近了尾声，回首这一年，我们的收获是颇丰的。

　　在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下，全体负责人的共同努力下，外联部有了进一步的发展。下面，将本部的工作总结如下：

　　1、外联部工作制度建立。开学初，外联部在所有干事讨论的基础上，拟定了本学期外联部的工作制度，充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

　　2、外联关系的建立。在上届建立的外联关系基础上，本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作，外联部仍然存在许多的问题，比如由于种。种原因，直到现在，外联部现在工作职责并未落实到个人，通常是一人操办所有工作事宜

　　当然同上学期相比，外联部在本学期无论从内部建设，还是外部活动方面都取得了一定的进步，但这只是开始，要走的路还很长，要学的东西实在是太多太多。不过我相信，在团委老师的指导下，通过新一届的部门的不懈努力，我们外联部一定会总结经验教训，随时发现问题，并正确的处理问题，成为一支招之能来，来之能战，战则必胜的队伍，让外联部的这片阳光更明媚，文学社团的天空更晴朗。

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　　学生会外联部学期工作总结

　　一、 第一届部门建立

　　1、部员的面试和优选。

　　2、第一次部门会议的召开

　　二、主要工作：

　　1、 为院篮球赛活动拉赞助。

　　篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商，但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费，但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。

　　2、经验总结：外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中，由于工作范围及强度的缺乏，使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足，为下次工作的更好开展积累经验。

　　经验总结：

　　a. 对活动的准备不够充分，人员没有确实安排到位和沟通不充分，出现某

　　个学院迟到影响活动进行，并且没有进一步确定本院参加人员，使参与

　　人数不足。

　　b. 对活动过程预估不充分，使活动进行过程中出现场地被占，活动进行不

　　顺利等现象。

　　三、辅助工作：

　　1、团体操比赛的练习监督指导

　　2、团代会场地布置等辅助工作

　　3、青年教师联谊会协助

　　4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。

　　在所有辅助其他部门的工作中，所有外联部人员积极参与，认真配合其他部门和学院工作，对相关活动顺利进行贡献了力量。

　　四、整体工作总结、

　　1、本学期外联部的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作，部员参与度高，

　　积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。

　　2、部门内部对副部及干事分工明确，在完成好自己任务的同时，也对其他人提供

　　所需帮助，是工作高效率的开展提供基础。

　　3、外联部内部副与干事的关系良好，氛围融洽，交流充分，为工作的顺利开

　　展做了很好的基础。

　　4、但由于经验的不足和准备的不充分，使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了

　　一定的偏差。这便需要我们总结经验教训，积极修正工作中的不足，为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见，让更多的同学受益。

　　5、在活动中对细节的关注度不够，使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况

　　下，更加注重细节，注重成员之间的配合，以便活动的进行。

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　　我进入院团委已经有4个月了，虽然时间不算长，但对于我来说，从当初进来的几近一无所知到现在，自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识，并且增加了许多的工作经验。

　　院团委作为一个团体，我身在其中，明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成，而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中，我学会了与别人进行合作，相互配合的去完成，这对我来说也是一个很大的收获。

　　再则，作为外联部的一员，让我也深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动，让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与，努力的为院团委工作尽自己的一份力，不仅学习到更好的工作经验，也充实了自己在课余的生活，达到双赢的效果，使我收益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性，和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处，但我相信，大家塌实肯干的工作精神，弥补了经验上不足的缺点。

　　在院团委工作，积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的，不管是部门自己的活动，还是整个院团委安排和组织的。在“纪念一二·九演讲比赛”等活动中，我一点点的学习着，也一点点的进步着，虽然处事的经验还不是那么的丰富，考虑事情的方面也不是那么的周全，但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。

　　我想，作为院团委成员都必须提高自身的能力，善于协调配合。就以我们外联部来说吧。我认为，首先应该提高我们外联部的凝聚力，提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动，也可以和其他部门一起搞活动，还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外，作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌，以便让我们能够具有学院荣誉感，从而提高工作积极性和整体意识

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　　本年外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活动，首次办这么大的活动，经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证， 每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。

　　本年外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括：

　　一、 筹集赞助

　　作为学院学生会，又是一个一届只有150左右的学院，拉赞助其实真的很有困难，再加上为学院和同学们考虑，有很多赞助过于商业化或有一定的风险，还有学校本身的一些规章制度和现实条件的，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本年工作采取分组进行方式，曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。

　　1、 统一：统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动，

　　考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展，出现了短暂的混乱，但在和外联部成员的及时协商下，很快决了双方矛盾，使合作得以顺利完成。

　　2、 苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广场

　　的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。

　　二、 社团节目邀请

　　为充实班级风采大赛的节目内容，应团和文体部的要求，我部将部员分为两组，在前期社团联系方式收集工作的基础上，对

　　街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。

　　三、 奖品的购买

　　考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用，体育用品成为首选，我部经努力协商，将奖品价格压至最低，在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。

　　四、 请柬的发送

　　在决赛当晚，我们邀请外院学生会的，学生代表等来观看比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员，并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午，每个部员又给所负责的学生代表打电话，温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下，的完成了。

　　五、 班级风采大赛：

　　我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼仪部分工作，其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待，化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务，与权益部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和。

　　总结：

　　1、结合现在拉赞助的实际情况，存在一个很大的问题就是对赞助商

　　的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。

　　2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。

　　下一阶段工作计划：

　　在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上，第一步与学校各院学生会建立联系，第二步，与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。

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　　外联部一直是我院最为活跃的部门之一，我们坚持秉承“全心全意为广大同学服务”为宗旨，外联作为一种团队的文化和信息的共享，能使同学彼此获得更大的发展。

　　在这个月中，外联部主要配合其他部门共同为举办双选会、双代会做各项准备工作。的完成了打扫卫生，布置会场等各项事前院团委、院学生会安排的工作事务，各个外联部成员也都为此在默默付出：联系负责人，维持活动秩序，清理场地等工作做得有声有色，赢得了院团委、院学生会领导的一致好评。尽管工作有点忙碌，有时也需要舍弃一些休息的时间，但每个人都很用心地在做。所有的一切都被安排地井井有条，让所有同学看到了我们院团委、院学生会的领导能力和外联部的执行能力。

　　外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊，我们的工作性质决定了要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们与院团委、院学生会各部门和其他社团搞好关系是非常必要的。因此在本月中，我们积极利用每一次值班和闲谈的机会，积极和其他部门干事处理好关系，与各个部门保持良好的联系，树立我们部门诚实守信、精炼能干的形象，并着重培养我部门个人素质和工作能力，为以后的工作和部门的.发展打下了坚实的基础。外联是一个长期的、持续的工作，这就需要我们平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，了解同学们的真实需求，并以两者的结合点为出发点，为同学及赞助商进行双向沟通，保持密切联系。为此本月中我部门大一新生在大二，大三学长们的带领下，多次集体走出校园，走近商家，了解社会，让大一新生在实践中学习学哥学姐们与人沟通的技巧，和拉赞助的本领，在活动中他们都收获颇丰，期待着下一次的集体活动。本月我们部门得到的收获：

　　1、外联部工作其实并不难，重要的是要分清楚自己需要什么，对方会给予什么，双方在双赢的基础上谈问题。同学的利益是主要的，但同时也需要考虑商家的利益，使对方损失最小利益，得到最大的回报;

　　2、做外联工作要有信心，要会言谈，要有礼貌，还要适当的发表自己的看法，对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝，有理有度，有实有据，有气有节，适当分析问题。不要偏激，多想，多做，灵活办事;

　　3、一次成功的赞助并不是偶然发生的，它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果，需要部门全体人员在背后付出加倍的努力所得到的结果。

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　　榜首个月的作业现已完毕，在这一个多月的学习作业中，外联部的作业让咱们继续生长，也使咱们认识到了自己还需求充分。对榜首个月本部分作业，我做出一下三大块总结。

　　一、外联部作业的打开

　　1、20xx年4月，外联部作业继续打开。在本月，外联部总共召开了两次内部会议与一次上级辅导会议。校学生会卢福林参加了会议。在会议中，侧重评论了外联未来的再分工问题与资助问题。会议期间，沟通火热，气氛和谐。

　　二、协作学院作业并帮忙各部分的活动打开

　　关于对内的服务同学，咱们主要是针对各部分举行的活动咱们外联部活跃协作其它部分的作业，关于别的一部分对外拉取资助，共有三笔资助，别离是大诚出资，德克士与康师傅冰红茶。这两笔资助帮忙了美食节，模仿联合国等活动的顺利进行。

　　1、就大城出资有限公司而言，现在现已与其成功协作：商家共资助咱们辩论赛现金3000元整、“预祝学院美食文明节满意举行”字样的条幅四条。咱们已帮忙公司做商场问卷调查，一同作为对商家的补偿，预备在美食节活动时冠名大诚出资作为对其的宣扬。

　　2、就德克士兰州安定分店而言，咱们现已达到一致。现在已在协作阶段，咱们帮忙其分发了2500余张学生卡，一同，咱们现已与其树立了持久的协作关系。

　　3、康师傅冰红茶的资助，咱们现已达到开始的一致，正在协作洽谈中。

　　4、其他的一些活动的资助也正在严重有序中进行着。

　　三、部分成员的优势以及存在的问题

　　本学期部分成员在作业中的活跃态度，让我感触到了外联部有了新的期望，部分成员也十分的好学，不明白就问，让我感触到了成员的热心。可是依然存在一些问题，

　　1、大一的成员很尽力，但许多时分缺少临场反映的才能。

　　2、因为咱们部分是对外的部分，所以在校内与各部分间的联络短缺。所以在咱们为商家干事的时分就不是很便利，

　　这些让我真实认识到，学生会是一个咱们庭，在往后的作业中咱们还将有很多需求彼此帮忙的当地，在往后的作业中，咱们也将更多的与其他部分打开联络。

　　一个多月的作业现已曩昔，咱们有过成功也有过失利，从中咱们汲取了很多经历与经历，期望在将来的作业中，外联部将越走越好，尽全力的为学生会多做些实事，为同学们多做些实事。