茶花会议的流程是这样的：第一项议程是主持人宣布茶话会正式开始。第二项议程是主办单位的主要负责人讲话。第三项议程是与会者发言。第四项议程是主持人略作总结。
会议是汉语词汇，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
会议一般包括议论、决定、行动3个要素，因此必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。
会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。