公司车辆管理办法中一般会规定车辆的使用记录和报销流程，以确保车辆使用的透明度和规范性。具体规定如下：
车辆使用记录：
报销流程：
案例说明：例如，某公司规定驾驶员每次使用车辆需提前填写出车申请单，经部门主管审批后方可使用车辆。出车记录需详细记录行车路线、时间、目的地等信息，并在归还车辆时进行完整的归还记录。报销单需在行车结束后3个工作日内提交，超过时限将无法报销。
通过明确规定车辆使用记录和报销流程，可以有效监督车辆使用情况，减少资源浪费和管理风险。