文档管理系统在企业中起着至关重要的作用，因此必须采取有效措施来管理系统的风险和问题，以确保业务连续性。以下是一些应对文档管理系统风险和问题的建议：
定期备份数据：确保对文档管理系统中的数据进行定期备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。
加强数据安全：采取措施确保文档管理系统中的数据安全，包括加密敏感信息、访问权限、定期更新安全补丁等。
定期维护和更新系统：定期对文档管理系统进行维护和更新，确保系统能够正常运行并且安全性得到保障。
培训员工：对使用文档管理系统的员工进行培训，教育他们正确使用系统并注意数据安全，以减少人为错误的发生。
建立紧急预案：制定文档管理系统发生故障时的紧急预案，包括恢复数据的步骤和责任人，以确保业务能够快速恢复。
监控系统运行情况：定期监控文档管理系统的运行情况，及时发现问题并进行处理，以避免问题扩大影响业务。
进行定期风险评估：定期对文档管理系统进行风险评估，识别潜在风险并采取措施加以应对，以降低系统风险。
使用可靠的文档管理系统：选择可靠的文档管理系统供应商，确保系统的稳定性和安全性。
总之，通过定期备份数据、加强数据安全、定期维护系统、培训员工、建立紧急预案、监控系统运行、风险评估和选择可靠系统供应商等多种方法，可以有效应对文档管理系统的风险和问题，确保业务连续性。