文档管理是指对组织内部的各种文档、文件、资料进行分类、存储、检索、共享和保护的管理活动。文档管理对管理者来说非常重要，原因如下：
提高工作效率：文档管理可以帮助管理者更快速地找到需要的信息，避免浪费时间在繁琐的查找过程中，提高工作效率。
保证信息安全：通过文档管理系统，管理者可以对重要文档进行权限控制，确保敏感信息不被泄露，保证信息安全。
促进团队协作：文档管理系统可以让团队成员共享和协作编辑文档，促进团队合作和信息共享，提高工作效率。
便于监督和管理：文档管理系统可以记录文档的修改历史和访问记录，帮助管理者监督团队成员的工作进度和质量，有利于管理者及时发现问题并进行处理。
合规管理：对于一些行业或企业来说，文档管理是确保遵守法律法规、规范操作的重要手段，管理者需要通过文档管理系统来实现合规管理。
管理者可以通过以下方法来实现有效的文档管理：
一个案例是某公司采用了文档管理系统后，管理者可以通过系统查看员工的工作进度和文档修改记录，及时发现问题并进行调整，大大提高了团队的工作效率和合作效果。