在制定文档管理策略和时，首先需要明确组织的整体目标和价值观，以确保文档管理的方向与之一致。然后，可以按照以下步骤来制定文档管理策略和：
确定目标：明确文档管理的整体目标，例如提高工作效率、降低风险、保护知识产权等。
分析需求：了解组织内部各部门及员工对文档管理的需求，包括存储、检索、共享、保护等方面。
设定：制定文档管理，包括文档分类标准、命名规范、权限管理、保密要求等内容，确保文档管理的一致性和规范性。
制定流程：建立文档管理流程，包括文档的创建、审批、存储、检索、更新、归档和销毁等环节，确保文档管理的可控性和可追溯性。
资源配置：确定所需的技术和人力资源，包括文档管理系统、培训计划、监督机制等，确保文档管理策略的有效实施。
审核和改进：定期审查文档管理策略和的执行情况，收集反馈意见，及时调整和改进，以适应组织发展和变化的需要。
一个案例可以是，某公司制定了文档管理策略和，明确了文档分类标准、权限管理规定和保密要求。他们建立了文档管理系统，培训员工如何使用系统和遵守，设立了专门的文档管理团队负责监督执行情况。定期进行文档管理策略的审查和改进，确保文档管理与公司目标和价值观相一致，提高了工作效率和信息安全性。