在确保团队成员遵守文档管理规定方面，可以采取以下措施：
建立明确的文档管理制度：制定明确的文档管理，包括文档的分类、存储、访问权限、更新频率等规定，确保所有团队成员都清楚应该如何管理文档。
提供必要的培训和教育：为团队成员提供关于文档管理的培训和教育，使他们了解文档管理的重要性，掌握文档管理的基本原则和方法。
设定明确的责任和权限：明确每个团队成员在文档管理中的责任和权限，确保每个人知道自己应该承担的责任，以及可以做出的决策范围。
使用文档管理工具：利用文档管理工具来帮助团队成员更好地管理文档，包括文档的存储、共享、版本控制等功能，提高文档管理效率。
定期审查和检查：定期审查文档管理制度的执行情况，检查团队成员是否按照规定管理文档，及时发现问题并加以解决。
激励和奖惩措施：建立激励机制，奖励遵守文档管理规定的团队成员，同时设立惩罚措施，对违反规定的行为进行处理，以增强团队成员遵守规定的积极性。
通过以上措施，可以有效确保团队成员遵守文档管理规定，提高团队的工作效率和协作能力。