建立一种积极的工作文化可以帮助减少无效行政行为的发生。首先，管理者可以通过明确的目标和预期来激励员工，让他们知道自己的工作对整个组织的重要性，从而提高工作动力。其次，建立开放的沟通渠道，让员工可以畅所欲言，提出建设性意见和反馈，避免信息不对称导致的问题。此外，管理者要树立榜样，以身作则，展现出正确的价值观和行为规范，引导员工以积极的态度面对工作。另外，及时有效的奖惩机制也是建立积极工作文化的关键，奖励表现优秀的员工，惩罚违规行为，建立起良好的行为规范。最后，定期组织团队建设活动和培训课程，增进员工之间的合作与信任，提升整个团队的凝聚力和向心力，从而减少无效行政行为的发生。
举例来说，像谷歌这样的公司就以其开放包容的企业文化而闻名，员工可以自由表达意见，创造性地解决问题，从而减少了不必要的行政行为，提高了工作效率和创新能力。管理者可以参考谷歌等成功企业的做法，学习其建立积极工作文化的经验，应用到自己的管理实践中，从而减少无效行政行为的发生，提升组织的整体绩效。