发传真的具体步骤如下：
一、准备传真材料
1. 打印文档：将要发送的传真内容通过打印机打印出来，确保内容清晰无误。
2. 检查文档格式：确保传真纸张干净，没有褶皱或污渍，以免影响传真效果。
二、放置传真纸张
将打印好的传真纸张按照设备指示放入传真机的进纸口。不同的传真机可能有不同的放置方式，请根据设备说明进行操作。
三、拨号与发送
1. 拨打传真号码：参照接收方的传真号码，逐位拨打。
2. 开始发送：按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，设备会自动扫描放置的传真纸张并进行发送。
3. 等待传真确认：发送成功后，传真机会打印出发送成功的报告，请妥善保存此报告作为发送凭证。
四、接收回执
部分情况下，接收方收到传真后，会回传一个回执单，表示传真已经被成功接收。请留意传真机的显示屏或指示灯，及时接收回执。
传真是一种重要的商务沟通方式，虽然其操作相对简单，但在发送过程中仍需细心。确保传真的内容清晰、格式正确，以及正确操作传真设备，才能确保传真的顺利发送与接收。此外，要注意保护个人隐私和商业机密，避免在公共场所以传真方式传输敏感信息。
以上内容即为发传真的具体步骤，包括准备传真材料、放置传真纸张、拨号与发送以及接收回执等环节。希望这些内容能帮助您顺利完成传真操作。