当需要起草一份公司声明书时，确保格式清晰且有力至关重要。首先，声明书的基本结构包括标题、正文和尾部。标题部分通常只需写明"声明"，或者根据具体情况添加事由，如《遗失声明》或《××××有限责任公司授权法律顾问声明》。正文部分要简洁明了，明确陈述声明的原因和立场，让读者一目了然。
在正文之后，是声明的尾部，包含了声明单位的署名、日期以及必要的联系信息。如果希望鼓励公众提供更多信息，也可以在右下方附上地址、电话、电传号码和邮政编码。声明书的主要作用有三：明确表达立场，起到警告或警示的作用，以及保护公司的合法权益。
具体到公司声明书的写作，例如，"我司________（名称全称），针对__________________________事项，特此声明：1、2、3、________。声明内容需根据实际情况进行详细填写，并在签章处由相关人员签字，注明日期：___________________。"记住，每一部分都应清晰、准确，以确保信息的有效传递和法律效力。
总的来说，一份好的公司声明书应具备明确的意图、规范的格式以及必要的细节，以确保其法律效力并有效地传达公司的立场和要求。