出差的票据丢了，怎么报销
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发布时间：2022-04-20 09:16
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时间：2023-11-13 21:23
最近深空网收到粉丝的留言：公司给报销火车费，但是我把火车票丢了，怎么办?还能报销吗?对于这个问题，如果是员工提出的，作为会计应该怎么处理呢?马上给大家分析分析。
一、火车票丢失了怎么报销?我们要先看这张火车票的使用情况。
3种火车票丢失
1
咱们会计一般遇到这种情况，可能是公司员工因公乘坐火车出差，结束出差后回来报销差旅费。乘车后丢失的火车票，根据现在实名购票记录，可以在乘车后31天内到车站或者售票/取票机打印唯一报销凭证。
2
员工因公乘坐火车出差，但是出发前丢失了火车票，还没有出发，先办理补票手续，如果发生手续费，会提供一个凭证。后补的票也可以去打印报销凭证报销。
3
公司允许员工报销探亲之旅的火车票，员工探亲回来发现火车票丢失了。这种情况也是需要报销凭证进行报销入账。
其实以上情况都可以报销，但是有一个前提，就是员工还没有打印那张火车票对应的报销凭证。因为铁路客货运输票据都是由原铁道部门统一监印的，报销凭证实行按需提供，是需要旅客自行打印，所以火车票并不作为报销凭证。
正规的报销凭证和购票上车检验的火车票不同，报销的“火车票”没有列车车厢号和座次，注明“仅供报销使用”或者“唯一报销凭证”的字样。如果员工把唯一报销凭证也丢失了，就无法补打印。
二、丢失了火车票，有没有其他原始凭证作为报销替代凭证?
由于现在网络购票已经很普遍，打印出来的购票信息单上就规定注明了旅客身份信息，这个购票信息单能作为报销票证吗?如果公司制度允许，是可以入账的。但不能作为税费的扣除或抵扣凭证。
企业能否使用购票信息单作为享受旅客运输进项*抵扣的凭证，我们可以从抵扣额计算方法找到答案
取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%
这个公式里，票面金额是一个重要信息，而打印出来的购票信息单上未必注明金额!所以这信息单也无法作为抵扣*进项税额的凭证，仅仅是一种“附件”。建议需要享受税收*或者税前扣除的企业人员，务必打印唯一报销凭证。
所以，随着无票化推广，无论是通过线上或线下购票，持电子票或者纸质车票搭乘，都需要打印报销凭证。打印时间是列车未出发或者出发日起31日内。
三、关于火车票的报销处理有以下几点注意
第一，当企业严格要求的情况下，员工需要同时打印形成信息提示(购票信息单)以及唯一报销凭证，这些凭证可以作为*进项税额抵扣凭证以及符合企业所得税税前扣除相关要求。
第二，员工能提供火车票的唯一报销凭证，就能享受*进项税额抵扣和企业所得税税前扣除相关规定。
第三，当员工实在无法提供报销凭证，其报销的款项可以按会计处理入账，但是不能享受*进项税额抵扣和企业所得税税前扣除，纳税要调整。实际操作就是根据公司规章制度流程，例如让员工写个证明，结合出差申请或者记录单，由出差人员的上级签名确认，甚至让企业负责人签字，就可以报销入账。
以上，就是阿汤分享的火车票丢失的解决方法和注意事项。大家有什么想法或者疑问，就在文末留言吧。@财税智囊团保留所有权利。
