PPT新手提问！
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发布时间：2022-04-20 11:11
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热心网友
时间：2023-11-07 18:28
本文总计：4586 字
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之前连续写了三篇文章，讲到刚开始学PPT，容易出现哪些问题。
中途我感觉，分篇有点多，看起来会比较枯燥，所以长痛不如短痛，咱一次性全讲完，也方便以后查看。
这是前三篇，错过的话可以回顾一下：
01. 讲了几百遍的PPT新手问题，来查查你犯过没
02. PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你
03. 不改好这些细节，成不了PPT高手！
好了，进入正题，把剩下的细节问题讲完：
★ 内容排版重心不稳
容易出现几个问题：
1. 页面某个部分太空或太挤，给人一种忽上忽下、忽左忽右的感觉，显得不够统一；
2. 不同页面切换后，视觉焦点不够连贯，整个作品让人觉得混乱；
3. 页面的排版布局不够稳重大气，会出现头重脚轻，混乱畸形的感觉。
修改后：
修改方法：
1. 通过放大、添加图片，或者添加图标、色块等方式，填补空白，使页面更加丰满；
2. 尽量把每页的内容，放在页面的中部位置，上下左右留一些距离，使不同页面看起来更加统一、连贯；
3. 使用线条、线框或者色块、图片进行衬底，使内容看起来更为稳定，有更为明显的边界，更好区分，方便阅读。
★ 阴影参数设置有误
刚开始看一些教程时，会学到使用阴影，但却没考虑过为何要使用，以及什么时候使用才好。
阴影的使用，需要考虑作品的风格，不能直接点击添加阴影就不管了，还需要调整参数数值。
容易出现的几种情况：
1. 页面的风格与作品不搭，给人风格不统一的感觉，比如简约扁平化，添加阴影风格不统一；
2. 让人感觉脏乱，降低了页面的整体质感；
3.阴影的方向与参数没有设置，导致视觉逻辑上的错误，比如某些元素阴影向右，有些又向上。
修改后：
修改方法：
1. 最简单的方法，就是去掉阴影，先学习扁平化排版，把基础排版练熟；
2. 看一下优秀的设计作品，观察不同阴影的使用方法、参数设置，思考不同阴影的优点与作用；
3. 自己多去试试看，调整文字、形状、图片的阴影参数，并运用到作品中，比如试试弥散阴影。
★ 炫技效果过多，毫无章法
刚开始学习的时候，会接触到各种炫技的操作，如果没人指出来的话，很容易陷进去，疯狂学习练习这些*操作。
这会出现几个问题：
1. 页面效果过多，分散注意力；
2. 风格不够统一，让人感觉不专业；
3. 只是为了炫技而用效果，没有把功能效果用得恰当合理，不明白这个功能效果在什么情况使用最佳；
4. 设计毫无章法，想到什么用什么，没有深入思考元素效果，以及动态设计的合理性；
5. 影响阶段性的学习，让人骄傲自满，认识不到缺点，反而对简洁不出错的作品看不上眼。
修改后：
修改方法：
1. 去掉大部分效果，根据作品风格统一排版，删繁就简；
2. 意识到效果一定是为内容来服务的，包括平衡页面、视觉引导，都不能干扰内容的阅读；
3. 少用复杂花哨的动画，只用一些微小的动画组合，起到逻辑引导的作用即可。
★ 蒙板使用有误
很多教程，会教大家去使用形状色块，加上透明度或渐变，盖在图片上方做修饰。
没用好的话，会出现几个问题：
1. 透明度设置过高，没有起到蒙板的作用，使文字与背景图杂乱在一起，降低了文字的辨识度；
2. 蒙板的渐变参数设置错误，没有起到正确的视觉引导作用，重点突出错误；
3. 蒙板的颜色设置不对，没有统一的色彩方案，每页不同，或者没有根据作品的风格、需求进行调整；
4. 蒙板的边框没有取消，导致放映时尴尬的出现线条边框；
5. 只会使用深色蒙板，而不会运用浅色蒙板。
修改后：
修改方法：
1. 设置好蒙板的透明度，以及渐变的方向，提高文字的辨识度；
2. 注意蒙板的对齐，以及边框等细节设置，每页的参数尽量一致；
3. 根据整体风格，设置蒙板的颜色，深浅配色都可以尝试一下。
★ 装饰元素使用不当
设计的时候，添加与内容、风格不相符的元素进行装饰，会使得页面更加混乱。
常见的几种情况：
1. 混用不同风格的元素，比如中国风用微立体元素，扁平化用 3d 小人；
2. 堆叠无关的元素，纯粹为了凑数加上的；
3. 装饰元素使用过多过大，影响文字内容的阅读；
4. 装饰元素不够统一，大小不一致、风格不一致、配色方案不一致。
修改后：
修改方法：
1. 去掉不必要的装饰元素，使页面更加整洁，有效传达信息；
2. 使用装饰元素时，要注意统一风格、配色；
3. 使用图标、色块等元素时，注意大小比例，要让观众第一眼能聚焦到内容上。
★ 不同页面的色彩比例不对
设计的时候，会尝试使用色块来丰富页面，但是没有注意到配色的比例。
容易出现几个问题：
1. 不明白多色、双色、单色作品之间的区别，只能做某种风格配色的作品；
2. 有些页面色彩过于丰富，有些页面的色彩元素又过少，视觉不统一，给人混乱的感觉；
3. 乱用色块当背景，没有考虑色彩使用的逻辑，使得页面大红大绿，视觉冲击过强。
正确示例：
页面解析：
1. 每页的配色方案相同，主配色的比例差不多，风格更加统一；
2. 使用相近色进行对比，不会花哨凌乱；
3. 使用企业 logo 色，统一企业的视觉形象，更显专业。
★ 配色使用失误
存在的几个问题：
1. 颜色影响逻辑判断，相同颜色会让人感觉是一件事；
2. 色彩过多，分散注意力，风格不统一；
3. 色彩影响视觉聚焦，容易让人分不清主次。
修改后：
修改方法：
1. 尽量只使用 1-2 种颜色，方便风格的统一；
2. 同层级的内容，尽量使用相同的颜色，方便逻辑判断。
★ 渐变方向错误
渐变会起到一定的视觉引导作用，方向错误的话，逻辑上会混乱，影响观众的视觉聚焦。
修改后：
修改方法：
1. 注意视觉与逻辑方向，调整渐变的角度；
2. 渐变由虚到实，可以用于引出重点内容。
★ 排版逻辑错误
在内容排版的时候，很多人会用模板里的版式，或者智能图示，但是却没有考虑内容的逻辑关系。
容易出现几种情况：
1. 同级内容错用对比关系，导致层级混乱，造成分歧；
2. 不同层级内容互相关联，造成歧义；
3. 错用强调突出，比如文字换颜色，同级色块不同颜色，给人不统一的感觉；
4. 逻辑顺序错误，比如时间轴从上到下，圆环逻辑逆时针等，不符合常识与阅读顺序，逻辑顺序带来负面影响。
正确示例：
页面解析：
1. 制作之前先理清逻辑关系，统一相同层级的配色等设置；
2. 按照内容的逻辑流程，使用对应的逻辑关系图示；
3. 使用指向性的元素时，比如箭头，方向不要弄错。
★ 乱用对齐，或者不对齐
在制作的时候，忘记了元素之间的对齐。
会出现几个问题：
1. 文本的左右对齐、居中对齐、两端对齐乱用，毫无章法，整体混乱；
2. 标题与正文、同级元素之间没有对齐；
3. 相同层级的元素，没有分散对齐，元素之间的间距混乱；
4. 不同页面的同级元素没有对齐，整个作品不统一；
5. 一个内容使用多种对齐方式，不符合视觉移动规律。
正确示例：
页面解析：
1. 熟练使用对齐工具，掌握方向对齐，以及分散对齐的用法；
2. 纯文字不方便对齐时，添加线框或色块辅助对齐，视觉上更统一；
3. 同层级的元素相互对齐，并保持相互间距一致。
★ 乱用英文或拼音进行装饰
很多模板，标题的下方会有一行英文，起到装饰的作用。
如果使用不当，容易出现几种情况：
1. 模板里面是什么英文就直接使用，导致内容不符，引起歧义；
2. 英文翻译错误，与标题内容不符，引起歧义；
3. 有特殊要求的时候没有注意，有些 PPT 下方只能用拼音，有些则只能用指定的语言翻译。
修改后：
修改方法：
1. 使用英文或拼音之前，先咨询使用者，根据要求添加辅助文字；
2. 尽量使用客户提供的翻译内容，实在没有的情况下，再用软件翻译。
★ 图文内容不合适
有时候，内容相对不容易理解，或者不是自己的专业方向，可能没有特别合适的配图，可能会随意插入一张图。
容易导致几个问题：
1. 图片与页面内容不相关，造成歧义；
2. 图片的视觉引导与阅读顺序不相符，分散注意力；
3. 图片的色彩未经处理，与主题配色不相符，显得混乱；
4. 图片的风格与作品风格不符，不够统一。
修改后：
修改方法：
1. 尽量使用高清图片，提高整体的质量；
2. 人物朝向，或人物引导方向，应该指向内容，有利于视觉聚焦；
3. 去掉不必要的特效，把图片的风格与页面统一。
★ 图片使用失误
使用图片时，一般需要进行处理，才能与作品风格统一。
容易出现几种情况：
1. 背景图片信息量比较大，使我们很难聚焦到文字内容上，比如低多边形；
2. 背景图片的风格、配色与其他页面不符，让作品的风格不够统一，比如介绍人物的时候，用灰白头像；
3. 使用非官方图片，错用其他公司的图片。
修改后：
修改方法：
1. 尽量找高清、留白比较多的背景图；
2. 使用和作品风格一致的图片素材，或者通过蒙板、变色处理，统一风格配色；
3. 使用蒙板或者更换图片，弱化存在感，只当做装饰元素存在，保证内容的识别度。
★ 图片处理失误
制作时，没有养成良好的操作习惯，随心处理图片。
会出现几种情况：
1. 随意拉伸与压缩图片，影响视觉体验；
2. 图片形状裁剪混乱，与主题风格不一致，与页面布局不搭配；
3. 图片的亮度不够统一，忽明忽暗，显得脏乱；
4. 乱加各种阴影、边框、立体效果，混乱不够专业；
修改后：
修改方法：
1. 按住shift后进行拉伸操作，多用裁剪功能；
2. 调整不同图片的亮度，尽量统一曝光；
3. 如果没有特别好的排版方法，就简单平铺对齐。
★ 图标使用不当
加图标，可以使作品更加丰满，显得更加专业。
但加的不恰当，也容易出现几种情况：
1. 图标过大，容易使人聚焦到图标上，反而忽略了内容；
2. 图标与内容不符，纯粹为了加图标而加图标，或者是模板上的图标没进行修改；
3. 图标的风格与线条粗细不一致，视觉上混乱不统一；
4. 图标色彩过于鲜艳，弱化了内容的存在；
5. 图标的衬底色块使用不当，显得混乱；
6. 图标乱加格式效果，显得脏乱。
修改后：
修改思路：
1. 缩小图标，并添加统一的衬底色块；
2. 使用相同风格的图标，线条粗细尽量一致；
3. 去掉图标的特殊效果，统一整体风格；
4. 根据内容去找对应的图标，使两者表述内容一致。
★ logo 使用失误
一般logo素材，会给到矢量源文件，或者直接给免抠图片。
使用时容易出现几种情况：
1. logo 没抠图，或者没转矢量，直接放上去，有底色，影响美观；
2. logo 不方便进行颜色填充，操作有难度；
3. 放大或投影后边缘模糊，不够专业；
4. 忘加logo，缺失关键信息。
修改后：
修改思路：
1. 先询问是否有矢量的源文件，这样方便直接使用；
2. 没有的话，把logo进行转矢量操作，矢量logo可以无损放大，任意修改。
到这，新手常见问题，就告一段落了。
我再给大家列一下，完整的32个问题，方便随时查看：
★ 文字内容四周没有留白，以及留白不等距
★ 文字的字体粗细选择不合适
★ 文字的颜色使用有误
★ 文字的间距设置有误
★ 文字的首行缩进乱用
★ 文字横竖排版混用
★ 段尾字数过少，标点使用不当
★ 文字内容过多
★ 正文乱用对比
★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字
★ 圆角矩形的弧度过大
★ 字体使用过多
★ 字体使用不当
★ 封面标题的位置不合适
★ 标题错落排版时失误
★ 标题的长度处理不当
★ 内容排版重心不稳
★ 阴影参数设置有误
★ 炫技效果过多，毫无章法
★ 蒙板使用有误
★ 装饰元素使用不当
★ 不同页面的色彩比例不对
★ 配色使用失误
★ 渐变方向错误
★ 排版逻辑错误
★ 乱用对齐，或者不对齐
★ 乱用英文或拼音进行装饰
★ 图文内容不合适
★ 图片使用失误
★ 图片处理失误
★ 图标使用不当
★ logo 使用失误
周末能看到这里，你也是非常好学了，给自己加个鸡腿吧~
