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如何制定绩效指标

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绩效考核
  绩效考核指标制定流程
  一、工作分析(岗位分析)。根据考核目的,对被考核对象的岗位的工作内容、性质以及完成这些工作所具备的条件等进行研究和分析,从而了解被考核者在该岗位工作所应达到的目标、采取的工作方式等,初步确定绩效考核的各项要素。

  二、工作流程分析。绩效考核指标必须从流程中去把握。根据被考核对象在流程的扮演的角色、责任以及同上游、下游之间的关系,来确定其衡量工作的绩效指标。此外,如果流程存在问题,还应对流程进行优化或重组。

  三、绩效特征分析。可以使用图标标出各指标要素的绩效特征,按需要考核程度分档,如可以按照非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、几乎不需要考核五档对上述指标要素进行评估,然后根据少而精的原则按照不同的权重进行选取。

  四、理论验证。依据绩效考核的基本原理与原则,对所设计的绩效考核要素指标进行验证,保证其能有效可靠反映被考核对象的绩效特征和考核目的要求。

  五、要素调查,确定指标。根据上述布骤所初步确定的要素,可以运用多种灵活方法进行要素调查,最后确定绩效考核指标体系。在进行要素调查和指标体系的确定时,往往将几种方法结合起来使用,使指标体系更加准确、完善、可靠。

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绩效目标包括绩效指标、衡量标准。绩效指标解决的是公司要关注“什么”才能实现其战略目标;而衡量标准着重的是被评价的对象需要在各个指标上做得“怎样”或完成“多少”才叫“好”或者“不好”。如有必要,一个绩效目标可以包括多个指标及衡量标准,因为过少的指标,无法反映各岗位的关键绩效水平。如果指标无法量化,则需要有明确的考核项及衡量标准。但绩效目标又不能过多,否则将使员工无法抓住核心工作,也必然增加管理的成本。一般意义上,基层员工的绩效目标不应该超过8个,绩效指标不应该超过10个。

绩效指标的设定

绩效指标是对绩效目标的一种量化的表达,是对绩效目标的承载。在绩效考核中,绩效指标的设计是一个难点,也是关键。我们经常看到很多公司设计了繁多的绩效指标,但却没有抓到关键的牵引,结果看起来很美,却无法实现公司的战略目标,这些指标也就成为HR们自娱自乐的表格了。指标的设计要精炼,要能抓住牛鼻子,能用最少的管理成本牵引绩效目标的达成,这才是高效的绩效指标设计
在众多的指标中选择合理的绩效指标,不是一件容易的事,建议考虑以下几个方面。

(1)战略目标匹配:与公司的战略及年度经营计划相匹配。

(2)充分沟通:必须与被考核人在对于考核指标的理解上达成一致。

(3)激励导向:核心不是处罚,而是让员工通过努力得到奖励和认可。

(4)当期利益和长期利益均衡:既要保证当期目标,又不能过度激励,使员工产生错误的“涸泽而渔”的想法。

(5)客观和主观相结合:既尊重数据和事实,又尊重主观感受,当然,无论是客观还是主观的指标都应该是可衡量的。

(6)指标的有效性:评价指标所度量的结果要能正确反映工作绩效。

(7)指标的获取成本:指标应该可以以较低成本获得,指标设计基于业务流程或职责,不为考核而增加过多的管理成本。

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