利用WPS表格制作工资条成绩条
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发布时间：2022-04-21 17:43
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时间：2023-09-21 04:48
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图
1样式的条式单据。
图
1
完成图
言归正传，先操作，后解说。
1.
设定：
A表=原始工资表(见图
2)
B表=生成工资条的空白表
图
2
原始工资表
2.
操作步骤：
2.1.
粘贴A表表头到B表A1单元;
2.2.
选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域①
并顺便设置框线。见图
3;
=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column()))
②
注意：若表头占两行，改公式中“3+1”
为“4+2”;若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。
图
3
复制表头及录入公式
2.3.
选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图
4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。
图
4
分组填充
3.
技巧与算法：
①
组合键Ctrl+Enter——
能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;
②
公式涉及4个函数，此例中：
Indirect(单元格引用文本)函数——
得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;
Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";
Row(
)函数——返回该单元的行号;
Column(
)函数——返回该单元的列号;
③
算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录
=
(i+n+1)/(n+2)+n，而Row(
)
等效于i+n。
④
预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1"
中x,y的取值;
若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛(链接见下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条
”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)
