如何理解数据安全中的文档外发管理
发布网友
发布时间：2022-04-22 04:53
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热心网友
时间：2024-02-24 05:44
文档是重要的数字资产，往往带有很多秘密，一旦泄漏可能会带来*、军事、商业上的各种损失。文档外发就是把文档交给组织外部的人使用，然而一旦交出去，如果组织外部的人把文档再次转发给其他人，就可能造成泄密，这就是安全事故了。
目前文档外发管理一般有两种做法，一种是加密。就是把加密过的文档给到外部人员，外部人员只有在指定的*条件下可以使用文档，比如输入正确密码，在指定的设备，IP地址，时间段内才有效，否则就无法使用。原理是和加密文档附带一个程序，这个程序控制文档的解密，可能连接服务器或者判断本地的环境，只有满足时，才对文档解密，并加载合适的应用程序。
另一方案是采用在线编辑方式，外发给外部人员的其实不是实际的文档，而是文档的链接，附带的是文档的访问权限。外部人员通过网络登录后，才能访问文档。同时，访问时不提供下载功能，因而外部人员可以使用而无法转发。当然，这也支持设定外部人员访问的*条件，比如正确密码、指定设备、IP地址，时间段等等。
相比而言，在线编辑方式更加可靠。毕竟加密的方案是在外部人员的机器上打开的明文文档（在内存中，一般使用透明加密等手段在磁盘上是加密的），容易被破解。
热心网友
时间：2024-02-24 05:44
目前文档外发管理一般有两种做法，具体如下：
一种是加密。就是把加密过的文档给到外部人员，外部人员只有在指定的*条件下可以使用文档，比如输入正确密码，在指定的设备，IP地址，时间段内才有效，否则就无法使用。原理是和加密文档附带一个程序，这个程序控制文档的解密，可能连接服务器或者判断本地的环境，只有满足时，才对文档解密，并加载合适的应用程序。
另一方案是采用在线编辑方式，外发给外部人员的其实不是实际的文档，而是文档的链接，附带的是文档的访问权限。外部人员通过网络登录后，才能访问文档。同时，访问时不提供下载功能，因而外部人员可以使用而无法转发。当然，这也支持设定外部人员访问的*条件，比如正确密码、指定设备、IP地址，时间段等等。
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热心网友
时间：2024-02-24 05:45
根据Verizon发布的数据泄漏调查报告DBIR显示，数据泄漏半数源自黑客攻击，与黑客攻击相对应的剩下的一半则无疑源自权限误用和滥用等等，比如内部人员有意或无意间外发而泄露了机密数据。所以企业需要重视内部防护，这个防护包括数据外发这个环节，因为在日常工作和业务中，有大批量的信息需要与企业内外部的人员进行交换，因此如何保障核心数据外发后不被非法扩散和泄密已经成为企业的重点关注。
那么，类似于科技研发型企业这种有很多研发代码等核心数据的企业，要如何安全地把这些数据发送出去呢？推荐可以看看《文件安全外发的5个误区》这份资料，免费下载的，先对安全外发有个系统的了解。
下面我们来看看有哪些方式可以对文件的外发做到有效的安全管控：
特殊部门不允许进行文件外发
控制访问权限
控制个人内部权限
禁用USB接口
文件加密
实施网络隔离
严格控制企业内所有电脑的文件外发动作
实施基本的安全控制措施，并且定期检查和确保它们的有效性
收集、分析和分享事件数据，创建足够的入侵数据来源，以便驱动安全计划的有效性
不要过度强调防范，综合使用人员、流程以及技术措施来更快更好地进行侦测和响应
